Avis de recrutement : Médecin du Monde recherche un Contrôleur de Gestion basé à Bruxelles, Belgique.

Avis de recrutement : Médecin du Monde recherche un Contrôleur de Gestion basé à Bruxelles, Belgique.

En tant que Spécialiste financier : vous orientez, conseillez les collaborateurs des programmes menés en Belgique dans les domaines spécifiques financiers. Vous appuyez la mise en œuvre des processus et outils financiers dans les projets menés en Belgique afin de contribuer à la réalisation d’une bonne et saine gestion financière au sein de l’organisation.

Exemples de tâches :

• Superviser les coordinateurs/trices programmes dans l’élaboration des budgets annuels, des propositions et rapports financiers aux bailleurs de fonds, dans l’utilisation et la mise en œuvre des procédures et des outils dans le respect des exigences en matière de contrôle interne;
• Produire les rapports financiers intermédiaires et finaux dans le respect des exigences des bailleurs de fonds;
• Réaliser une analyse régulière les données financières des programmes (suivis budgétaires…) et jouer le rôle d’alerte auprès des responsables pour limiter les risques financiers;
• Veiller au respect et à l’harmonisation du cadre budgétaire interne (i.e : budgets par programme) vérifier l’éligibilité et contrôler les imputations analytiques des dépenses;
• Mettre à jour le fichier « base de données bailleurs » ainsi que le plan de trésorerie liés aux contrats bailleur;
• Archiver et classer tous les dossiers relatifs aux subsides (contrats, lettres de créance, courrier, rapport financiers, MOU, etc.);
• Encoder les écritures d’OD liées aux subsides belges dans le logiciel comptable winbooks;
• Préparer et assurer le suivi des audits bailleurs.

En tant que Membre de l’équipe de coordination des projets belges: vous participez activement aux réunions afin de garantir le partage d’information pertinente comme aide aux décisions opérationnelles :

• Fournir des avis dans les matières financières pour le bon déroulement des opérations;
• Assurer la bonne communication et l’appropriation des budgets et couvertures financières par l’ensemble des équipes;
• Evaluer les outils/méthodes/processus en cours et leur application, le cas échéant formuler des recommandations;
• Participer à l’élaboration et la réflexion du plan stratégique et des plans d’actions annuels des opérations belges.

En tant que Collaborateur du service Finance, vous analysez, communiquez et apportez les améliorations aux procédures, modèles, méthodes et outils existants.

Exemples de tâches :

• Collaborer à l’alimentation et mise à jour des tableaux de bord, guides et manuels du service (i.e : base de données bailleurs de fonds…);
• Contribuer à l’organisation des back-up (absences, congés);
• Élaborer et mettre à jour les guides et manuels (ex : guide de gestion financière…);
• Participer à l’évaluation et l’élaboration des plans d’actions annuels du service finance;
• Participer activement aux réunions internes (Universités, Semaine des opérations, réunions transversales opérations/services généraux);
• Superviser les stagiaires dans la réalisation de certaines tâches.