Médecin du Monde recrute un Contrôleur comptable de terrain (FAC) en Belgique.
En tant que Field Accounting Controller (FAC), vous êtes l’interlocuteur des missions pour toutes les questions liées à la comptabilité. Vous assurez au siège la qualité de la comptabilité dans les missions et sa conformité aux politiques et procédures comptables de MSF OCB pour garantir des coûts réels disponibles et fiables. Vous pouvez également fournir une assistance technique en matière de logiciels de comptabilité en plus du service d’assistance MSF ICT.
Comptabilité
- Opérer la consolidation des clôtures comptables des missions dans le logiciel comptable du siège et gérer les écarts des soldes
- Vérifier les clôtures comptables mensuelles des missions en collectant les pièces de clôture mandatées et en vérifiant la conformité des comptes de bilan et des dépenses
- Surveiller les délais de clôture mensuels des missions et favoriser les actions correctives en cas de retards
- Réconcilier les virements, refacturations et remboursements entre le siège et les missions et/ou autres sections
- Agir à titre de premier point de contact pour les questions de comptabilité de la mission
- Agir en tant que responsable comptable pour les projets/missions avec une configuration financière non standard et opérer les clôtures mensuelles dans le logiciel comptable du siège.
- Agir en tant que point focal pour les audits externes au siège et fournir les documents demandés. Assurer la mise en œuvre des recommandations d’audit au niveau de la mission
- Assurer un archivage approprié des pièces comptables au niveau de la mission et la disponibilité des scans des pièces comptables au niveau du siège.
Finance
- Construire les rapports financiers pour les donateurs et assurer l’éligibilité des dépenses. Affecter les dépenses aux contrats de financement;
- Participer à des formations en Comptabilité/Gestion Financière en tant que formateur;
- Participer aux briefings et débriefs RH des expatriés avec des profils financiers;
- Participer au recrutement des Responsables Comptables dans les missions;
- Visiter les missions pour apporter un soutien selon les termes de référence convenus;
- Possibilité de s’engager dans des travaux de comblement de lacunes pour une période de courte durée (détachements).
Formation et expérience
- Un diplôme en comptabilité ou en économie est obligatoire;
- Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions similaires;
- Une expérience en tant que coordinateur financier avec MSF sur le terrain est un atout majeur;
- Une expérience en formation/transfert de connaissances est un atout.
Compétences
- Connaissances informatiques : MS Office, Advanced Excel, logiciel de comptabilité;
- Fortes compétences en communication : écoute active, communique clairement et efficacement, sens de la diplomatie et compétences pédagogiques;
- Solides compétences analytiques;
- Rigueur/précision/contrôle qualité;
- Autonome et auto-organisé;
- Forte capacité à travailler en équipe et à travailler/naviguer dans un environnement multipartite;
- Adaptation à l’évolution des circonstances, des contextes, des tâches, des responsabilités et des personnes;
- Forte conscience interculturelle;
- Orienté support client.
Langues
- La connaissance écrite et orale de l’anglais et du français est obligatoire
Date limite de candidature : 17/09/2023
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à [email protected] en mentionnant « Field Accounting Controller – Bruxelles » dans l’objet de votre email.