Avis de recrutement : MSF Belgique recrute un(e) Partenaire d’apprentissage et de développement – Médical, opérations, analyse et communication, Bruxelles, Belgique

Avis de recrutement : MSF Belgique recrute un(e) Partenaire d’apprentissage et de développement – Médical, opérations, analyse et communication, Bruxelles, Belgique

CONTEXTE

Chez MSF Belgique, les stratégies opérationnelles et RH actuelles de l’OCB (Centre opérationnel de Bruxelles) (2020-2023) déterminent l’orientation de l’apprentissage et du développement sur le terrain. Le People Development Hub vise à développer les personnes de MSF travaillant à l’échelle mondiale, afin qu’elles aient la capacité et les capacités nécessaires pour répondre aux besoins et objectifs opérationnels de MSF.

Il y a 4 équipes sous L&D Solutions, dont l’équipe L&D MOAC.

En tant que partenaire d’apprentissage et de développement pour les domaines médical, opérationnel, analyse et communication (partenaire L&D MOAC), vous co-créerez la stratégie L&D et les parcours L&D pour le personnel Med, Ops, analyse et communication et soutiendrez la vision d’une autonomie et d’une qualité accrues. dans nos projets et missions. Vous travaillez de manière transversale avec les départements médicaux, opérationnels, d’analyse et de communication d’OCB, répartis sur plusieurs sites, pour co-créer une stratégie L&D pour les différents domaines qui reflète la vision L&D et les stratégies MOAC. Vous êtes un contributeur clé dans le processus de définition et de gestion de l’offre L&D pour les 4 domaines.

Vous travaillerez sous la supervision directe du coordonnateur du People Development Hub et avec la direction fonctionnelle des 4 départements impliqués (médical, opérations, analyse et communication). Vous serez le manager hiérarchique de 2 Référents L&D ainsi que du personnel ad hoc selon les besoins. L’équipe L&D MOAC est composée d’un L&D Partner et de deux référents L&D qui co-conçoivent la stratégie L&D des différents départements (à la fois techniques et transversaux) ainsi que les solutions L&D qui répondent à leurs besoins.

Vous travaillerez en réseau avec les parties prenantes internes et externes impliquées dans d’autres initiatives de formation et de développement (c’est-à-dire MSF Academy for Health Care, MSF UK GHHM….). Comme nous sommes dans une phase de restructuration de l’unité L&D, il sera de votre responsabilité d’affiner davantage les rôles et responsabilités respectifs de l’équipe MOAC.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Partenaire privilégié du Médical, des Opérations, de l’Analyse et de la Communication, vous co-créez la stratégie L&D et les parcours L&D pour les domaines sous votre responsabilité, co-identifiez et priorisez les besoins L&D avec les parties prenantes concernées, avez une vue d’ensemble des offres existantes, créez des synergies avec les acteurs et assurez le développement et l’offre de solutions L&D pertinentes par votre équipe.

• Co-conception de la stratégie L&D pour les domaines concernés
• En partenariat avec les principales parties prenantes telles que les gestionnaires de pool, les conseillers en développement, co-analyser les caractéristiques de la main-d’œuvre (postes, compétences, aptitudes, localisation, langue, etc.) afin de comprendre les besoins globaux en formation et développement et les publics cibles.
• Aligner les besoins L&D et l’offre L&D
• S’engager avec les sponsors/parties prenantes du projet pour assurer le développement approprié de solutions d’apprentissage pour répondre aux besoins du MOAC à travers les différents niveaux de l’organisation.
• Mener les recherches nécessaires pour soutenir la création et la mise en œuvre du processus de développement, y compris l’analyse des besoins d’apprentissage et l’évaluation de l’impact de la formation.
• Assurer la vue d’ensemble, l’accès et la cohérence des autres solutions L&D telles que les détachements, le mentorat et le coaching, etc… pour le personnel concerné
• Assure les liens entre l’offre technique et transversale
• Assurer la liaison avec d’autres OC et entités MSF pour rester à jour avec les solutions d’apprentissage proposées favorisant la collaboration et évitant les chevauchements.
• En collaboration avec l’équipe de déploiement, suivi des solutions développées et déployées sur Tembo
• Le cas échéant, supervise la mise en œuvre de la solution d’apprentissage pour la première fois
• En collaboration avec les parties prenantes concernées, initier et suivre des partenariats avec des parties prenantes externes lorsque cela est nécessaire (université, etc.)
• Avec les principales parties prenantes, définit et suit un budget L&D pluriannuel pour les domaines concernés (propriétaire du budget)
• Management d’équipe de référents L&D et postes ad hoc selon les besoins
• Participer aux réunions internes (L&D et 4 départements), intersectionnelles et externes selon les besoins
• En collaboration avec les autres partenaires L&D, l’équipe L&D et les principales parties prenantes, contribuer à la conception globale de la stratégie L&D.
• En collaboration avec les autres partenaires L&D, participe à la gouvernance de L&D Solutions

Responsabilités spécifiques

• Assurer la liaison avec les groupes de travail médicaux internationaux afin de suivre les initiatives et d’apporter un soutien lorsque nécessaire
• Superviser les activités de l’initiative intersectionnelle BASIC et PTC en collaboration avec la plateforme intersectionnelle des directeurs médicaux et la plateforme intersectionnelle des coordinateurs L&D.
• Renforcer le lien avec l’Unité L&D du SAMU (Southern Africa Medical Unit)
• Assurer une bonne collaboration avec l’Académie de médecine et le programme LEAP ainsi qu’avec d’autres initiatives similaires
• Assurer la liaison avec les unités décentralisées d’OCB et avoir une vue d’ensemble des solutions déployées et des nouvelles initiatives

EXIGENCES

Expérience d’éducation

• Formation ou expérience avérée en apprentissage et développement/apprentissage des adultes
• Minimum 3 ans d’expérience MSF, ou OING similaire, idéalement dans des projets et contextes d’interventions
• Formation ou expérience avérée dans l’un des 4 domaines du MOAC : Médical, Opérations, Analyse et/ou Communication
• Expérience en gestion d’équipe
• Une expérience avérée en gestion de projet est un atout

Compétences

• Capacité à proposer des stratégies d’apprentissage, des méthodes d’apprentissage innovantes et des technologies
• Solides compétences en communication interpersonnelle et interculturelle
• Bonnes capacités de négociation
• Esprit d’équipe et attitude interfonctionnelle
• Très bonne aptitude à l’écoute et au dialogue

Langues

• Maîtrise orale et écrite de l’anglais et idéalement d’une deuxième langue de MSF (français, espagnol, portugais ou arabe)

CONDITIONS

• Date de début prévue : Dès que possible
• Localisation* : Bruxelles (Belgique)

*D’autres endroits où il y a une entité contractuelle MSF dans un décalage maximum de +/- 3 heures par rapport au fuseau horaire de Bruxelles pourraient être exceptionnellement discutés. Le résultat final dépend des limitations légales locales (résidence, permis de travail, etc.) et de l’accord avec le bureau contractuel MSF, l’entité/le bureau MSF du/des site(s). Le contrat local et la grille salariale standard s’appliqueront alors.

• Mobilité : Quelques déplacements en Europe et dans les projets
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée – Temps plein – 50% de télétravail possible par semaine
• Salaire selon grille QG MSF-OCB
• Chèques repas – Assurance hospitalisation (DKV) – Caisse de pension – Remboursement à 100 % des frais de transport public
• Adhérer aux principes de MSF et à nos valeurs managériales : Respect, Transparence, Intégrité, Responsabilité, Confiance et Autonomisation
• Adhérer aux engagements comportementaux de MSF

Date limite de candidature : 18 janvier 2024