La Croix-Rouge de Belgique recrute un(e) Gestionnaire Financier(ère), Namur, Belgique

Le Département International de la Croix-Rouge de Belgique a pour mission de contribuer au renforcement du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en vue d’améliorer la résilience et les conditions d’existence des personnes vulnérables et de leurs communautés. A cette fin, nous soutenons le développement et l’action de partenaires Croix-Rouge à l’étranger. En Belgique, nous faisons du plaidoyer en faveur du respect du Droit international humanitaire et menons des activités de rétablissement des liens familiaux.

En lien avec les Gestionnaires Financiers en charge du suivi avec les terrains et du référent bailleur et le contrôleur interne, et sous la supervision du Responsable de Cellule vous aurez comme tâches principales :

Appui aux opérationnels du siège et terrain sur les programmes:

• Analyse et préparation des demandes de transferts de fonds aux terrains
• Traitement des comptabilités et rapports financiers terrain pour intégration dans la comptabilité siège
• Analyse de la consommation budgétaire sur les projets
• Contrôles ponctuels de pièces complexes ou dossiers d’appels d’offre

Appui à la préparation de rapports financiers à destination de bailleurs de fonds (ECHO, FBSA, DGD Programme ou Crises complexes, …)

• Suivi du respect des règles des contrats de financement
• Suivi du versement des subsides et établissement des déclarations de créances
• Vérification des factures siège
• Consolidation des budgets par pays
• Réception des comptabilités du terrain et préparation pour l’archivage
• Toutes tâches de rédaction/traitement/analyse de données nécessaires à la bonne circulation de l’information ou en préparation à une prise de décision
• Préparation, création, adaptation, mise à jour d’outils de gestion siège ou terrain

Contrôle approfondi des justificatifs:

• Analyse des risques d’inéligibilité bailleur suivant une méthodologie de contrôle interne
• Vérification du respect des clés de répartition, des enveloppes budgétaires et des codes comptables.
• Présentation du résultat du contrôle aux responsables des cellules Comptable et Financière.

Contrôle des dossiers d’Appel d’Offres:

• Appui au terrain pour les questions liées à l’approvisionnement.
• Pour les achats internationaux, rédaction du DAO sur base des éléments fournis par le terrain, suivi fournisseurs, coordination du comité de sélection).
• Compilation du DAO et archivage au sein du service
• Participation aux tâches administratives et d’organisation et aux projets transversaux permettant d’assurer le bon fonctionnement du service et du département.