Médecins Sans Frontières (MSF) recrute un(e) Logisticien(ne) pour la gestion des établissements de santé, Bruxelles, Belgique

 

 

 

CONTEXTE

L’ Unité de Soutien à la Gestion Hospitalière (USGH) est une équipe multidisciplinaire et interdépartementale, créée au sein du Département Médical du Centre Opérationnel de MSF à Bruxelles (CBO). Elle comprend le référent en gestion des installations hospitalières, en gestion des ressources humaines, en gestion des soins infirmiers et en gestion de la pharmacie.

L’unité HMSU développe une expertise en gestion hospitalière et, en étroite collaboration avec les services de soutien, apporte un soutien spécialisé aux équipes en charge des hôpitaux. Pour toutes les problématiques spécifiques de gestion hospitalière, cette unité constitue l’interface directe entre le siège et le projet. Chaque membre est responsable d’un domaine spécifique, ici la gestion des hôpitaux et des établissements de santé (HFM). Au sein de l’unité HMSU, le département logistique est représenté par le référent en gestion des établissements hospitaliers.  

Chez MSF, le département Logistique vise à offrir un environnement de soins sûr, fonctionnel et efficace à nos patients, aux populations que nous aidons et à nos équipes, grâce à une approche pragmatique et axée sur les solutions. La mission du département Logistique est double. Premièrement, il fournit un cadre d’action aux Logs sur le terrain. Deuxièmement, il leur donne accès à un soutien (tant au niveau technique qu’au niveau des interventions), à des connaissances et à des opportunités d’apprentissage et de développement pour mener à bien leur mission.  

En tant que Responsable Logistique pour la Gestion des Établissements de Santé, vous êtes membre de l’Unité de Soutien à la Gestion Hospitalière (USGH), sous la responsabilité hiérarchique du Référent Gestion des Établissements Hospitaliers (RGH) et rattaché au service logistique, sous la direction fonctionnelle du Coordinateur Adjoint de l’USGH. Vous travaillez en étroite collaboration avec les collègues du service logistique.   

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutenir globalement l’intégration des personnes, du lieu, des processus et de la technologie pour répondre aux exigences suivantes : efficacité et fonctionnalité des locaux, sécurité des occupants, sécurité des équipements et efficacité visant à améliorer la qualité des soins. 

Conformément aux objectifs de HMSU et au Cadre d’action du journal, et à travers des visites régulières de projets, votre rôle en tant que MIO HFM est de :

Mettre en œuvre, améliorer et intégrer les processus MSF 

  • Mettre en œuvre et soutenir l’amélioration des pratiques de gestion des établissements de santé sur le terrain pour une gestion et un fonctionnement efficaces et efficients des établissements de santé   

  • Superviser la mise en œuvre de la boîte à outils HFM (Health Facility Management) et accompagner les équipes projet dans son amélioration. S’assurer que les bases de sa mise en œuvre sont mises en place et suivies (inventaires, etc.). 

  • Soutenir le développement et la mise en œuvre de la stratégie de maintenance (c.-à-d. système de demande de travaux, plan de maintenance préventive, protocoles de maintenance), des conseils sur la maintenance préventive, la maintenance corrective et les indicateurs de performance.  

  • Fournir un soutien aux équipes de projet pour la mise en œuvre de politiques, d’outils et de stratégies liées aux composantes logistiques de la gestion hospitalière 

  • Contribuer activement à la mise en œuvre des priorités logistiques liées à la réduction de l’empreinte carbone et au CEH   

  • Contribuer à la définition et à l’amélioration des outils et politiques HFM grâce à des recommandations basées sur votre expérience et les retours d’expérience des projets. Exploiter les outils et procédures utiles rencontrés au niveau du projet et relayer les informations pertinentes au domaine technique/service Log concerné.  

  • Appui à la définition et à la mise en œuvre des stratégies d’hygiène, de PCI et de gestion des déchets des établissements de santé en collaboration avec les domaines techniques concernés et les équipes de direction des établissements de santé  

  • Fournir un soutien à la mise en œuvre, à la maintenance et à la révision régulière des systèmes de sécurité des établissements de santé (par exemple, la sécurité incendie, y compris la planification d’urgence, l’accès à l’hôpital et la sécurité).  

  • Suivi de la mise en œuvre des Log Basics et de leur évaluation conformément aux exigences minimales du Cadre d’Action Log.  

  • Accompagnement pour assurer la réalisation régulière des inventaires des actifs des établissements de santé sur Track My Stuff (TMS) et l’amélioration de la qualité des données dans le cadre des prérequis des plans de maintenance des actifs   

  • Contribuer à la révision de la boîte à outils HFM, apporter des éclairages sur les améliorations des outils et/ou les aspects techniques  

Évaluer et soutenir les stratégies HFM des projets :

  • Assurer la cohérence et la qualité des réponses du HFM aux exigences opérationnelles des hôpitaux de l’OCB  

  • Réaliser des évaluations sur les structures existantes et/ou futures en vue de proposer aux équipes projets des stratégies de mise en œuvre HFM adaptées    

  • Soutenir l’équipe logistique dans l’évaluation des fournisseurs externes, des contrats de maintenance et des services externalisés en réalisant des évaluations de marché   

  • Accompagner les équipes de gestion des établissements de santé et de logistique dans la définition de la planification annuelle, du budget et des activités hospitalières à travers des recommandations sur les améliorations hospitalières et les besoins en maintenance des ressources humaines.  

  • En coordination avec le responsable du projet Logistique et Médical, soutenir la révision des stratégies, outils et procédures de gestion logistique des établissements de santé et recommander d’éventuelles modifications ou révisions.  

Contribuer aux activités de gestion des connaissances :

  • Contribuer activement aux initiatives de la Communauté de Pratique, par le partage d’expériences et la capitalisation des initiatives de projets créant des opportunités d’apprentissage pour la communauté logistique  

  • Apporter un soutien aux formations : participer à la préparation/élaboration et à l’animation des modules de formation HMTT (module de formation des équipes de direction hospitalières sur la gestion des infrastructures, TLB, formations en ligne inter OC HFM).  

EXIGENCES

Éducation et expérience

  • Diplôme technique et/ou diplôme universitaire, de préférence d’ingénieur et/ou expérience en gestion logistique technique.  

  • Minimum 2 ans d’expérience en gestion de projets techniques et/ou en gestion de projets d’établissements hospitaliers  

  • Au moins 1 an d’expérience pertinente dans un projet MSF (ou autre ONG) au cours des 3 dernières années   

  • Une expérience en gestion d’équipe, en coaching et en formation est un atout.  

  • Une expérience en gestion des technologies de la santé dans les hôpitaux, y compris la sécurité, la maintenance, la planification, l’approvisionnement, les aspects juridiques et financiers, est un atout.  

Compétences

  • Compétences en gestion : Analyse, planification, organisation, négociation et communication  

  • Excellentes compétences en rédaction et en rédaction de rapports  

  • A démontré sa capacité à établir et à entretenir des relations efficaces avec les principales parties prenantes.  

  • Flexibilité comportementale : capacité à travailler en équipe, haut niveau de maturité dans les relations interpersonnelles, flexibilité.  

  • Proactif et disposé à proposer des idées et des solutions innovantes     

  • Compétences en coaching et en mentorat    

  • Orienté résultat, qualité et service     

  • Bon travail d’équipe et capacité de coopération    

  • Bon et patient auditeur    

  • Utilisateur expérimenté de la suite Microsoft et des applications logicielles ; expérience avec les outils et applications de gestion de projet et/ou les outils d’analyse de données  

Langues

  • Parle couramment l’anglais et le français     

  • La connaissance de l’espagnol, de l’arabe ou du portugais est un atout   

CONDITIONS

  • Date de début prévue : Dès que possible
  • Localisation* : Abidjan (Côte d’Ivoire) ou Bruxelles (Belgique), mais principalement réalisé dans le cadre de projets à travers le monde
  • En raison de contraintes administratives, compte tenu de la durée du contrat, les candidats pourraient déjà avoir besoin d’avoir le droit permanent et/ou un permis de travail valide pour travailler dans certains des lieux mentionnés.
  • D’autres lieux où une entité MSF est présente pourraient exceptionnellement être envisagés. Le résultat dépend du lieu de résidence du candidat, des contraintes légales locales (résidence, permis de travail, etc.) et de l’accord avec l’entité MSF d’accueil du lieu.

  • Mobilité : 75 % réalisée dans les projets OCB de MSF  

  • Type de contrat : CDD – 1 an – Temps plein   

  • Salaire selon la grille terrain MSF-OCB   

  • Assurance médicale 100 % couverte selon le forfait international – 45 jours de congés payés annuels  

  • Les conditions contractuelles seront établies en fonction du lieu de résidence officielle du candidat, du poste, des contraintes administratives/juridiques et dans le respect des grilles de fonctions et des politiques salariales de MSF.     

  • Ce n’est pas une position familiale

  • Adhérer aux principes MSF et à nos valeurs managériales : Respect, Transparence, Intégrité, Responsabilité, Confiance et Autonomisation

  • Adhérer aux engagements comportementaux de MSF

Date limite de candidature : 8 avril 2025

Comment postuler ?  

  • Soumettez votre candidature via le bouton « Postuler ici » sur la page du poste vacant
  • Vous serez dirigé vers le formulaire de candidature en ligne pour ce poste
  • Cela devrait vous prendre 5 à 10 minutes . Merci d’avance de préparer   votre CV et votre lettre de motivation .

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés

MSF valorise la diversité et s’engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur handicap, leur identité de genre, leur situation matrimoniale ou de partenariat civil, leur origine ethnique, leur couleur de peau, leur religion, leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destiné aux candidats.

 

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