Avis de recrutement : Médecin du Monde recrute un(e) Référent(e) RH Opérations Internationales en Belgique.
TÂCHES PRINCIPALES
En tant que référent.e RH, vous orientez, conseillez, appuyez les coordinateurs/trices RH des pays d’intervention de votre portefeuille.
Exemples de tâches
- Organiser des réunions régulières afin définir les priorités RH pour chaque pays d’intervention, et les problématiques rencontrées, y trouver des solutions et faire le suivi.
- Apporter un soutien technique sur toutes les problématiques de gestion des ressources humaines : politique de recrutement, suivi du personnel (entretien annuel, formation, procédures disciplinaires…), identification des talents, développement des compétences, mobilité, évolution, composition d’équipe, grille de fonctions et salaires.
- Assurer que les nouveaux postes internationaux à pourvoir ou en remplacement sont ouverts à temps
- Transmettre les besoins en recrutement du personnel international au service recrutement. Participer au besoin au processus de recrutement.
- Soutenir les Coordinateurs/trices RH à la définition des plans de formation et leur mise en oeuvre
- Veiller à la réalisation des entretiens d’évaluation et à leur archivage dans les dossiers personnels
- Participer au processus disciplinaire ou enquête administrative sur demande
- Participer à la fixation des objectifs des coordinateurs/trices RH des pays d’intervention du portefeuille et à leurs évaluations techniques
En tant que membre des équipes pays, vous participez activement aux réunions des équipes pays
afin de garantir le partage d’information pertinente comme aide aux décisions.
Exemples de tâches :
- Fournir des avis dans les matières RH pour le bon déroulement des opérations et questionner les setups RH. Aider à la définition des besoins RH et des sets up des équipes. Aider à la définition des profils recherchés et à l’élaboration des profils de postes
- Participer activement aux analyses des budgets (couts RH & compositions d’équipe), proposer des solutions alternatives (par ex en mobilité interne)
- Evaluer des méthodes/processus déjà en cours et leur application (ex. assurances)
- Effectuer des visites terrain (contrôle interne, coaching, harmonisation des pratiques…)
- Participer activement aux activités du département des opérations (par ex : semaine des coordinateurs)
- Soutenir les Coordinateurs/trices RH à la définition des plans de formation et leur mise en oeuvre
- Veiller à la réalisation des entretiens d’évaluation et à leur archivage dans les dossiers personnels
En tant que Collaborateur/trice du département RH, vous participez activement à la vie du département RH et à l’amélioration des politiques et outils RH.
Exemples de tâches :
- Faire remonter les problématiques RH des pays d’intervention vers le département RH
- Contribuer au développement de politiques, guides, manuels ou processus RH afin d’améliorer la qualité de la gestion RH de l’organisation.
- Apporter des améliorations aux procédures ou outils existants au sein du département RH.
- Assurer la remontée des données RH des pays d’intervention du portefeuille et le suivi des tableaux de bord.
- Contribuer ou prendre un rôle de lead sur certains projets RH spécifiques qui rentrent dans le cadre du plan d’action RH annuel.
- Participer activement aux réunions, activités, réflexions stratégiques du département RH
- Alimenter et formaliser les contenus des briefings/débriefings RH. Organiser les briefings/debriefings RH du personnel international
La liste des tâches reprise ci-dessus est non-exhaustive et sera adapté en fonction des besoins.
VOTRE PROFIL
- Vous êtes titulaire d’un graduat ou Master en Gestion des Ressources Humaines (ou formation assimilée).
- Vous avez minimum 3 ans d’expérience dans une fonction RH généraliste type HRBP ou une fonction similaire.
- Vous disposez également de minimum 2 ans d’expérience sur une fonction RH à l’étranger hors Europe (de préférence en Afrique ou au Moyen Orient).
- Idéalement (atout), vous avez déjà travaillé pour une ONG internationale reconnue.
- Vous maîtrisez parfaitement le français (oral et écrit) et avez de bonnes connaissances en anglais.
- Vous êtes disponible pour des déplacements à l’étranger (3 à 4 fois par an pour 1 à 2 semaines).
- Vous aimez travailler en équipe, partager, conseiller, orienter. Vous êtes un bon communicateur et avez de bonnes compétences en coaching.
- Vous savez prioriser et travailler sous pression.
- Vous êtes autonome, rigoureux et disposez d’un bon sens de l’organisation.
- Vous êtes un bon médiateur et avez la capacité de concilier différents points de vue.
- Vous êtes orienté service et solutions.
- Vous êtes discret et vous savez traiter de l’information en toute confidentialité.
- Vous adhérez à la vision de MdM et avez un comportement aligné avec nos valeurs, pour les incarner au quotidien.
- Vous maîtrisez les outils du Pack Office.
Merci d’adresser votre candidature en utilisant le formulaire de recrutement approprié, avant le 30/04/2023.