Avis d’appel d’offres par Association La Voûte Nubienne : Contrat cadre pour Audits basé au Bénin et Mali.
Objectifs du contrat cadre
Le programme mis en oeuvre par AVN, doit faire l’objet d’audits financiers de fin de projets ou annuels externes pour les dépenses réalisées au sein de ses différents projets. Ils peuvent être financés par des bailleurs tels que l’Union européenne, l’Agence Française de Développement, Enabel ou autres.
La recherche d’un auditeur externe devant couvrir l’ensemble des audits qui devront être menés pendant 3 ans à compter de la signature du contrat cadre, est l’objectif des termes de référence ici présents.
L’auditeur sélectionné devra exprimer une opinion professionnelle et indépendante sur le ou les rapports financiers établis par AVN pour les dépenses mises en oeuvre dans le cadre des projets financés faisant l’objet d’audits financiers.
L’auditeur devra :
▪ En amont de l’audit : Contrôler et sécuriser les procédures internes
▪ Respecter la liste des vérifications à accomplir, en fonction des différents bailleurs,
▪ S’assurer de la conformité du rapport financier au modèle requis par les bailleurs concernés,
▪ S’assurer de l’éligibilité des dépenses effectuées durant le projet audité et reportées dans les rapports financiers annuels
▪ Se prononcer sur le respect des procédures listées dans la Convention de financement avec les bailleurs
▪ Certifier les rapports financiers à présenter aux bailleurs
Organisation des audits
Méthodologie et approche des audits
Le consultant proposera une note méthodologique pour la réalisation de ses audits. Celle-ci devra notamment préciser :
▪ La méthodologie du contrôle et de la sécurisation des procédures internes
▪ La méthodologie de préparation des audits
▪ La méthodologie d’échantillonnage permettant d’assurer la représentativité des dépenses à contrôler au niveau global et pour chaque rubrique budgétaire.
Profil du consultant
▪ L’associé signataire du rapport doit être un expert-comptable diplômé et membre des associations professionnelles des Experts Comptables.
▪ Les personnels associés devront avoir une expérience dans les audits projets financés par les bailleurs publics français.
Lieu d’Intervention
Les interventions se dérouleront principalement à distance ou au siège d’AVN, situé 7 rue Jean Jaurès 34190 GANGES, France.
Proposition technique et financière
Le consultant invité à soumissionner devra fournir les éléments suivants à AVN :
1. Une proposition technique qui devra indiquer :
▪ En application des standards professionnels reconnus (IFAC, IDEAS, …), la méthodologie proposée pour la conduite des audits
▪ Les références et expériences du consultant (3 pages maximum) ;
▪ Le CV du ou des intervenants et la répartition des responsabilités ;
▪ Un rétro planning d’intervention
▪ ainsi qu’une estimation des charges en hommes/jours ;
2. Une proposition financière qui devra indiquer :
▪ Une grille tarifaire en jours homme
▪ Les modalités de paiement (échéancier)
▪ Une Déclaration d’intégrité, d’éligibilité et d’engagement environnemental et social complétée et signée par la personne habilitée.
Traitements des applications Evaluation des applications
Le Consultant sera choisi par la méthode de sélection fondée sur la qualité et le coût :
▪ Offre technique : compréhension des TDR, méthodologie, expériences du ou des consultants
▪ Offre financière : tarifs journaliers, nombre de jours proposés, frais annexes, offre globale.
Le marché est attribué selon le critère du meilleur rapport qualité-prix. L’évaluation technique suivra
la grille d’évaluation suivante : Critères Offre technique 60%
Offre financière 40%
Une fois les offres reçues et analysées, les demandeurs se réservent le droit de négocier les propositions avec les candidats présélectionnés.
Le demandeur se réserve également le droit de ne sélectionner aucun candidat si aucune offre n’était jugée satisfaisante.
Toute information concernant le projet et incluse dans les documents de cet appel d’offres ou fournie séparément doit être traitée de façon strictement confidentielle par le prestataire. Les demandeurs acceptent de ne divulguer ou publier aucune information relative à cet appel à d’offres.
De la même façon, tout document fourni par le prestataire sera considéré comme confidentiel.
Envoi des offres et ouverture des offres
Les offres, sont à envoyer, par mail, en langue française, avec en objet la référence : Appel d’offre Contrat cadre Audit, impérativement à l’adresse suivante : [email protected] avec demande d’accusé de réception.
Date limite d’envoi des candidatures : le 6 Juillet 2023 à 18h.
Les offres seront ouvertes à Ganges le 07 Juillet 2023 à 10h en présence des membres de la direction.