Le Global Green Growth Institute (GGGI) recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère), Cotonou, Bénin

Le Global Green Growth Institute (GGGI) recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère), Cotonou, Bénin

INTRODUCTION AU GGGI

Le Global Green Growth Institute (GGGI) est une organisation intergouvernementale internationale fondée sur un traité qui se consacre à soutenir et à promouvoir une croissance économique forte, inclusive et durable dans les pays en développement et les économies émergentes. Pour en savoir plus, veuillez consulter la page Web du GGGI .

Basé dans les locaux désignés du ministère de l’Économie et des Finances (MEF), l’assistant administratif et financier soutiendra le projet principalement dans les activités administratives, financières et d’approvisionnement afin de répondre aux exigences, aux règles et aux systèmes établis par GGGI. Il/elle aidera l’équipe de la Division d’appui aux opérations (OED) à mener à bien les tâches financières, d’approvisionnement, de ressources humaines et administratives conformément aux politiques, règles, directives, décisions et processus pertinents pour le travail de l’Unité de financement climatique (CFU). L’assistant administratif sera rattaché au chef de projet

BUT

• Effectuer des opérations administratives essentielles qui nécessitent une compréhension de base des règles, procédures, systèmes et outils du GGGI, en respectant les politiques, les normes et les exigences des donateurs établies par le GGGI.
• Générer des données financières pour maintenir les systèmes à jour et faciliter l’établissement de rapports financiers.
• Effectuer des tâches liées à l’approvisionnement pour accélérer l’achat de biens et de services.
• Soutenir les tâches liées aux ressources humaines pour embaucher des consultants individuels et promouvoir les activités de bien-être.
• Fournir un soutien logistique pour l’organisation d’ateliers, de conférences, de réunions et d’autres événements. Soutenir les tâches liées aux voyages en s’assurant que ces processus sont entièrement documentés.

FIANÇAILLES

• Travailler en tant que membre du projet CFU basé à Cotonou, au Bénin
• Travailler avec l’équipe de l’OED du bureau régional Afrique et l’équipe du projet CFU pour soutenir et réaliser les aspects administratifs de la mise en œuvre des programmes et des projets.
• Coordonner avec les parties prenantes internes et externes pour garantir le respect des règles du GGGI lors de l’exécution des processus liés aux RH, aux achats, aux événements et aux voyages.
• Soutenir les initiatives visant à améliorer le bien-être et l’engagement du personnel.

LIVRAISON

• Accomplir les tâches administratives et opérationnelles requises en respectant les normes de qualité et de rapidité.
• Soutenir les équipes du projet et de l’OED dans la réalisation de l’objectif de permettre le fonctionnement du CFU en conformité avec les conditions des donateurs, les règles et règlements du GGGI et les systèmes internes.
• Soutenir la gestion de documents de haute qualité et la tenue de registres des documents de projet grâce aux outils et systèmes internes de GGGI.
• Soutenez les initiatives d’engagement régional en participant à des réunions en personne et virtuelles, à des événements sociaux, à des opportunités d’apprentissage et à un partage de connaissances, le cas échéant.
• Exécuter d’autres tâches administratives ponctuelles assignées par l’associé principal des finances et de l’administration et/ou le chef de projet.
• Rapports clairs et opportuns sur l’exécution du projet, comme l’exigent l’accord de financement et les directives opérationnelles.
• Soutenir la qualité et la quantité de la livraison des activités du projet
• Préparer et soumettre les rapports aux donateurs dans les délais

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat en administration des affaires, en finances, en comptabilité ou dans un autre domaine d’études connexe
• De préférence, au moins 3 ans d’expérience pertinente dans des rôles de gestion de bureau ou d’administration.
• Bon niveau de maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.). L’ERP est une valeur ajoutée.
• Une maîtrise intermédiaire de l’anglais est requise.
• Capacité à rédiger des rapports écrits et de la correspondance commerciale, tant en français qu’en anglais.
• Une expérience/connaissance de la croissance verte, du changement climatique et du développement durable est un plus.
• Doit être citoyen du Bénin ou avoir un permis de travail valide au Bénin

FONCTIONNEL

• Organisé et capable d’identifier les priorités, de planifier l’utilisation efficace des ressources et de suivre les progrès par rapport aux objectifs.
• Capacité exceptionnelle à prêter attention aux détails et à la précision.
• Rechercher des opportunités pour améliorer les processus et les résultats.
• Évaluez fréquemment les performances pour identifier les domaines à développer.
• Apprend rapidement, réagit positivement au changement et est capable de s’adapter rapidement à de nouvelles situations.
• Expérience de l’utilisation de Microsoft Office, en particulier Excel.
• Niveau élevé d’alphabétisation avec les systèmes, les processus et un niveau élevé de pensée analytique et logique.
• Axé sur le service aux clients internes et externes, avec des capacités démontrées à trouver des solutions et à surmonter les défis.
• Flexibilité occasionnelle des horaires et des horaires pour interagir avec des collègues dans d’autres fuseaux horaires (par exemple, en Afrique de l’Est ou au siège social à Séoul, en Corée).

ENTREPRISE

• Comprend et soutient activement la mission, la vision et les valeurs de GGGI.
• Favorise une culture organisationnelle de confiance, de transparence, de respect et de partenariat.
• Excelle dans la résolution de problèmes, pose des questions et recherche de l’aide en cas de besoin, partage facilement des informations et des connaissances avec les autres, tant en interne qu’en externe.
• Gérez vos émotions et votre stress de manière positive, établissez des relations et résolvez facilement les conflits.
• Être capable de diriger là où c’est nécessaire et d’apporter des solutions aux défis.
• Forte compréhension et capacité à exécuter des processus opérationnels qui mènent à la réussite d’un projet.

Ce poste est soumis à la disponibilité du financement.

Arrière-plan

Le Bénin a démontré un engagement fort dans la lutte contre le changement climatique, mais l’un de ses principaux défis est l’accès limité au financement climatique et vert. Pour y remédier, le Bénin a conclu un partenariat stratégique avec le gouvernement du Luxembourg et le Global Green Growth Institute. Cette collaboration vise à créer une Unité de Financement Climatique (CFU) au sein du Ministère de l’Economie et des Finances (MEF), avec pour objectif d’améliorer l’accès du pays au financement des priorités climatiques nationales grâce à une approche coordonnée, cohérente et programmatique menée par le pays, soutenue par les donateurs climatiques et les parties prenantes concernées.

La CFU appuiera l’accès au financement climatique en fournissant des conseils stratégiques et un leadership éclairé fondé sur les meilleures pratiques mondiales. La CFU contribuera également à façonner des approches innovantes pour accéder au financement climatique et à conduire les réformes nécessaires au sein du système mondial de financement climatique. La CFU travaillera avec le MEF et d’autres ministères concernés pour identifier et introduire des opportunités visant à accélérer l’accès au financement climatique par le biais de modalités de mise en œuvre, de processus de coordination, d’instruments financiers et de domaines d’intervention définis.

Le programme, qui devrait se dérouler sur trois ans, vise à créer une Unité de financement climatique au sein de l’Autorité d’enregistrement des projets carbone du Bénin (AEPC) afin de renforcer les initiatives de financement climatique existantes et d’attirer des investissements pour une économie plus verte. Il renforcera également la capacité des institutions locales à accéder aux fonds liés au climat et à les gérer tout en développant un pipeline de projets bancables et durables, alignés sur les priorités du gouvernement béninois et la Contribution déterminée au niveau national (CDN). Ces efforts visent à promouvoir la durabilité environnementale, à lutter contre le changement climatique et à soutenir la transition vers une économie à faible émission de carbone.

GGGI recherche un assistant administratif et financier pour l’unité, afin de soutenir la mise en œuvre globale du programme de l’unité de financement climatique.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Le poste vacant est de niveau X4 dans l’échelle salariale nationale de GGGI. GGGI propose une offre salariale compétitive. La détermination du salaire de base est soumise à l’expérience du candidat, à son parcours académique et à l’équité interne.
• GGGI verse 15 % du salaire de base au régime de retraite/épargne à long terme, 27 jours de congés annuels et une assurance maladie privée qui couvre les soins dentaires et ophtalmologiques.
• GGGI s’engage à fournir un environnement de travail suffisamment flexible pour s’adapter aux divers défis du cycle de vie et aider les membres du personnel à atteindre un meilleur équilibre entre le travail et les engagements personnels/familiaux, garantissant ainsi des performances élevées, une productivité à long terme et le bien-être des membres du personnel.
• Il s’agit d’un poste national et n’inclut pas d’avantages de réinstallation.

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