L’IFDC est une organisation internationale publique active dans 27 pays d’Afrique, d’Asie et d’Amérique. L’IFDC aborde de manière unique les problèmes mondiaux de sécurité alimentaire et de pauvreté en comblant le fossé entre la recherche et l’impact, en combinant des innovations fondées sur la science, le développement de systèmes de marché holistiques, un environnement politique favorable et des partenariats stratégiques pour aider les agriculteurs et les pays à identifier et à développer une agriculture durable. solutions, notamment une meilleure efficacité de l’utilisation des nutriments. Ces approches sont nécessaires pour améliorer la santé des sols et la productivité des cultures tout en réduisant l’impact environnemental de l’utilisation des engrais. L’IFDC traduit la recherche en action en utilisant des solutions locales, respectueuses de l’environnement et axées sur l’impact. Avec nos partenaires, nous cherchons à combler l’écart de rendement, à éradiquer la faim dans le monde, à sauvegarder les sols dont dépendent nos vies et à générer une résilience économique pour les ménages agricoles et les pays dans lesquels ils vivent.
L’IFDC recherche actuellement des personnes passionnées pour rejoindre son équipe, alors que l’organisation continue d’étendre son impact et de travailler à la création de changements positifs dans l’agriculture et la gestion durable des sols à travers le monde.
Résumé de la position
Ce poste sera essentiel pour l’équipe mondiale de gestion des contrats, car son titulaire est responsable de l’examen, de la génération et de la création de tous les accords contractuels et de subvention. Cette personne doit posséder une vaste expérience dans la rédaction, l’édition et l’examen minutieux de subventions, de contrats et de documents connexes en anglais et de préférence en français.
Le candidat idéal doit avoir une formation en matière de contrats, de droit ou d’administration de subventions et avoir au moins cinq années d’expérience pertinente dans le domaine des contrats. L’individu doit être très motivé, organisé, analytique et passionné par le travail avec des collègues pour développer des contrats et d’autres éléments clés de l’aspect contractuel de la structure commerciale de l’IFDC. Le candidat doit être conscient des meilleures pratiques en matière de subventions et de gestion des contrats à l’IFDC et dans d’autres organisations similaires.
Responsabilités
Le gestionnaire des contrats et des subventions doit assumer les rôles et responsabilités suivants et réaliser les livrables qui y sont définis :
- Avec l’équipe financière, élaborer des politiques, des procédures et des outils de gestion des subventions, notamment un manuel des subventions, des outils de suivi, des outils de reporting, des calendriers de décaissement, des outils de suivi des contributions du secteur privé, etc.
- Développer et créer des contrats et des accords pour garantir que tous les contrats et instruments similaires répondent aux exigences, termes et conditions standard de l’IFDC.
- Créez des accords de sous-bénéficiaires pour garantir que toutes les conditions générales requises et souhaitables sont incluses pour une exécution transparente.
- Rédiger des actions contractuelles et contractuelles, telles que des amendements, des lettres de résiliation, des protocoles d’accord (MOU), des accords de non-divulgation, des accords de partenariat, etc.
- Examiner et analyser les contrats et autres accords pour garantir que les termes et conditions sont conformes aux exigences de l’IFDC avant l’examen final par le responsable de la gestion des contrats.
- Maintenir tous les contrats dans une base de données mondiale de contrats et d’accords pour assurer l’organisation et la gestion des documents contractuels en vigueur.
- Assurer la liaison avec l’équipe financière pour garantir la mise en œuvre des politiques de gestion des subventions secondaires.
- Diriger le travail avec les chefs de projet de l’IFDC, l’équipe financière et avec l’unité des contrats pour aider à développer des modèles de contrat et des procédures de gestion des subventions secondaires à déployer dans tous les projets et régions.
- Maintenir un système de suivi et de reporting pour garantir la soumission en temps opportun de toutes les activités contractuelles, y compris en informant le personnel technique et financier des dates de fin.
- Soutenir les équipes de projet nationales dans le développement et la mise en œuvre d’outils de suivi de gestion des sous-subventions.
- Suivre et documenter les contributions à frais partagés pour des projets spécifiques.
- Conservez les dossiers permanents, y compris tous les contrats originaux et la correspondance des propositions retenues, qui affectent les conditions de l’accord.
- Fournir une formation continue (une fois par an ou selon les instructions de la direction) (sur site/hors site) au personnel des programmes/projets sur les questions liées au traitement des contrats et à l’administration des contrats et des sous-subventions ou subventions, y compris les évaluations des risques préalables à l’attribution, les normes d’information financière et la gestion globale.
- Assurer l’uniformité des normes d’information financière et des meilleures pratiques entre les projets et les régions.
- Effectuer toute autre tâche assignée par le responsable de la gestion des contrats.
Le gestionnaire des contrats et des subventions devrait exercer des rôles de supervision liés aux projets assignés et au personnel du projet afin d’assurer un soutien maximal au sein des projets.
- Soutenir le personnel affecté aux subventions du projet et la gestion globale des subventions pour ce personnel.
- Participer aux réunions et agir au sein de l’équipe de direction élargie.
- Jouer un rôle majeur dans l’élaboration de chapitres spécifiques liés aux subventions dans le plan annuel et le rapport du programme.
- Soutenir le personnel du projet dans la compréhension, la rédaction et la finalisation de divers accords.
- Fournir une formation et des conseils quotidiens au personnel du projet sur les principaux aspects et livrables du suivi.
- Superviser l’archivage des documents de diligence raisonnable pour les nouveaux prestataires de services et cabinets de conseil.
- Aider à la rédaction de rapports d’avancement trimestriels, de récapitulatifs et de projections, ainsi que des leçons apprises pour les intégrer dans les activités du programme.
Rapports et relations de travail
Le gestionnaire des contrats et des subventions travaillera au sein de l’unité de gestion des contrats du département financier, sous la supervision du responsable de la gestion des contrats.
Ce poste est en interface avec les collègues de l’IFDC et le personnel des organisations partenaires de tous horizons et ethnies. La personne embauchée à ce poste doit être capable d’échanger des idées, des informations et des opinions avec d’autres pour garantir que les normes contractuelles sont respectées à un niveau optimal. En outre, il doit posséder d’excellentes compétences interpersonnelles et la capacité de faire preuve de tact, de maturité et de flexibilité dans des circonstances difficiles. La sensibilité multiculturelle est essentielle.
Emplacement
Il s’agit d’un recrutement national avec un lieu d’affectation dans le bureau de l’IFDC basé en Afrique de l’Ouest.
Avantages
Les avantages sociaux de l’IFDC comprennent des congés annuels et de maladie, une couverture d’assurance maladie et vie collective, un 13e mois de salaire, des cotisations de sécurité sociale et de retraite conformément aux lois locales et des indemnités de fin de contrat.
Clause salariale
L’échelle salariale pour ce poste est BG 10.
La détermination des salaires des nouveaux employés prend en compte divers facteurs. Ceux-ci incluent l’échelle salariale liée au grade d’emploi attribué, les qualifications du candidat par rapport aux responsabilités et aux prérequis du poste, l’équité interne, l’état concurrentiel du marché du travail, ainsi que d’éventuelles considérations organisationnelles et budgétaires.
Clause de diversité
L’IFDC s’engage à favoriser, cultiver et préserver une culture de diversité, d’équité et d’inclusion, et offre des opportunités d’emploi égales basées sur les capacités, les performances et le potentiel. L’égalité des chances fait partie intégrante des pratiques de recrutement et de sélection à l’IFDC. L’IFDC reconnaît l’importance de recruter des employés ayant des parcours, des connaissances, des expériences, des perspectives et des convictions différents. L’IFDC reconnaît et valorise la contribution de personnes ayant des antécédents divers en termes de capacités, d’expériences et de perspectives. La diversité englobe le sexe, l’âge, l’expérience, l’éducation, l’origine ethnique, la religion, l’orientation sexuelle et les origines culturelles ainsi que d’autres dimensions telles que le mode de vie et les responsabilités familiales.