United Bank for Africa (UBA) Bénin recrute un(e) Assistant(e) Moyens Généraux, Bénin

 

 

 

Mission du poste

  • Superviser l’ensemble des entretiens courant de réparation préventive et de maintenance préventive des services généraux.
  • Veiller à la qualité technique des interventions des fournisseurs.
  • Veiller à la mise en place de tout ce qui concourt à la satisfaction du personnel.
  • Suivre et gérer les Achats, les contrats, la maintenance / gestion des installations, logistique, la gestion des voyages, la gestion des baux, MEP constructif et complet et initier les dépenses.
  • Assurer la bonne gestion de l’infrastructure et de la logistique de UBA Bénin.
  • Assurer de bonnes relations avec les fournisseurs.
  • Assurer un environnement de travail efficace pour le personnel de UBA Bénin.
  • Avoir une bonne connaissance du marché local.
  • Assurer la gestion du parc automobile de la banque ;
  • Accomplir toutes les formalités administratives et techniques inhérentes aux véhicules de la banque (visites techniques, Assurances, TVM, livret de bord…) ;
  • Organiser des sensibilisations régulières à l’endroit des chauffeurs et des garagistes;
  • Tenue régulière du fichier d’entretien, de réparations et d’achats des pièces ;
  • Contribuer à élaboration des Memo et des MEP pour le Groupe UBA sous les orientations du Responsable des Moyens Généraux ;
  • Veiller à la mise à disposition de la logistique, à l’entretien et à la réparation sur tous nos sites (agences, point de vente, GAB hors site et résidences), des Mobiliers, Matériels de bureaux (photocopieurs, scanneurs, imprimantes, compteuses, détecteurs de faux, Climatiseurs, Matériels électriques, Plomberies, Véhicules…
  • Veiller à l’entretien des locaux (agences, point de vente, GABs hors site et résidences des expatriés) ;
  • Coordonner les activités des agents de nettoyage au niveau du siège et des agences
  • Assurer la gestion des missions à l’intérieur du pays

Profil et conditions

  • BAC + 3/4 en Transport Logistique, Comptabilité, Finance avec 03 ans d’expérience professionnelle minimum et au moins 02 ans d’expériences pratiques en Gestion des Stocks et en Transport Logistique.
  • Avoir une très bonne connaissance de la Banque, de ses métiers et de son organisation
  • Comprendre la langue anglaise est vivement recommandé

Dossier à fournir et date limite de dépôt

Pour postuler, prière envoyer votre CV actualisé et une lettre de motivation à l’adresse mail [email protected] au plus tard le jeudi 20 février 2025 à 17H00mn avec en objet « Candidature au poste d’Assistant Moyens Généraux ».