La Mairie de Glazoué au Bénin lance un avis d’appel à candidature pour le recrutement d’un Technicien supérieur en archivistique, Bénin

 

 

 

Lieu du travail

Le lieu de travail est la Mairie de Glazoué.

Nature et durée de contrat :

Le contrat est à durée déterminée de douze (12) mois, soit un (01) an.

Conditions générales à remplir

Peuvent faire acte de candidature au présent avis de recrutement, les personnes des deux sexes satisfaisant aux exigences ci-après :

  • être de nationalité béninoise ;
  • être de bonne moralité et jouir de ses droits civiques ;
  • être ouvert d’esprit et immédiatement disponible ;
  • être libre de tout engagement professionnel pendant toute la durée du contrat ;
  • être âgé de 18 ans au moins à la date du clôture du dépôt des dossiers de candidature et de 40 ans au plus au 31 décembre 2025 ;
  • n’être frappé d’aucune incapacité prévue par la loi ;
  • être capable de travailler en équipe et sous pression ;
  • avoir le sens de la rigueur et du respect des engagements (cahiers de charges).

Diplôme requis et expériences professionnelles 

  • Licence professionnelle en archivistique ou équivalent ;
  • avoir au minimum deux ans d’expériences professionnelles dans le domaine ;

Tâches à réaliser

Sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d’Information, il a pour tâches à titre indicatif et non limitatif :

  • la Réception, le tri, le classement et la conservation des documents produits par les services de la Mairie ;
  • la Mise en place d’un système de gestion efficace pour le suivi et la consultation des archives ;
  • l’organisation des versements et des éliminations conformément à la réglementation en vigueur ;
  • l’inventaire, le classement et la conservation des archives historiques de la Mairie ;
  • l’élaboration des outils de recherche (répertoires, bases de données, etc.) pour faciliter l’accès aux archives ;
  • la participation à la dématérialisation des documents administratifs ;
  • la veille à la qualité et à la sécurité des données numérisées ; l’accompagnement et la formation des agents des différents services à la gestion documentaire et aux bonnes pratiques archivistiques ; la sensibilisation sur l’importance des archives pour la mémoire collective et la transparence administrative ;
  • l’assurance du respect des normes et réglementations nationales en matière d’archivage ;
  • le suivi des évolutions technologiques pour moderniser la gestion des archives.

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature devront comporter les pièces ci-après :

  • une (01) lettre de motivation adressée au Secrétaire Exécutif de la mairie de Glazoué précisant clairement le poste choisi par le candidat ;
  • une (01) copie de l’acte de naissance sécurisée ;
  • une (01) copie de la pièce d’identité (carte CIP, carte d’identité biométrique, carte nationale d’identité légalisée ou passeport) en cours de validité ;
  • un (01) certificat de nationalité béninoise ;
  • un (01) casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois ;
  • un (01) curriculum vitae détaillé, daté et signé ;
  • une (01) copie légalisée du diplôme requis ;
  • Copie(s) des attestations prouvant les expériences acquises ;
  • une (01) quittance d’une valeur de dix mille (10 000) francs CFA pour le poste de la Personne Responsable des Marchés Publics et de cinq mille (5 000) francs CFA pour les autres candidats à payer au guichet unique de la mairie de Glazoué.
  • Lieu et date limite de dépôt des dossiers.

Les personnes intéressées par le présent appel à candidature sont invitées à déposer leurs dossiers sous pli fermé au Secrétariat administratif de la Mairie de Glazoué suivant une inscription dans un registre ouvert à cet effet, tous les jours et heures ouvrables du 19 Mars 2025 au 01 Avril 2025.

  • Aucun dossier de candidature déposé hors délai ne sera accepté.
  • L’enveloppe sera de format A4 comportant le dossier de candidature et devra obligatoirement porter la mention manuscrite suivante : « Appel à candidature pour le recrutement au poste de  « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Email : [email protected].

Procédure de recrutement

  • Les résultats de la présélection sur étude de dossier seront rendus publics par voie d’affichage dans les locaux de la mairie de Glazoué.
  • Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront ensuite soumis(e)s à un test écrit et en cas d’égalité, à un test oral pour faire la sélection définitive.

Centre de composition

L’unique centre de composition est la salle de réunion du Guichet Unique Protection Sociale (GUPS) de Glazoué.