Avis de recrutement : La Chaine de l’Espoir recrute un Coordinateur Administratif, Financier et Logistique au Bénin.

 

 

 

 

 

POSTE ET MISSION

Assurer toutes les tâches et actions nécessaires à une ouverture de bureau de La Chaîne de l’Espoir au Bénin en collaboration avec les équipes du Togo et les référents techniques au siège et plus particulièrement :

  • L’installation de bureaux adaptés aux besoins des projets et la réalisation de toutes les démarches administratives et logistiques correspondantes ;
  • La réalisation de toutes les démarches administratives, fiscales, sociales et en lien avec les programmes nécessaires à la mise en œuvre effective du plan d’action et projets de La Chaîne de l’Espoir au Bénin ;
  • La mise en place des procédures et outils de gestion administrative, comptable, financière, RH et logistique ;
  • L’appui au bon fonctionnement administratif / financier / RH du projet Sténoses 2 au Bénin et en Côte d’Ivoire.

Par ailleurs, le Coordinateur Administratif, Financier et Logistique Bénin sera en charge de :

  • La gestion comptable, financière et budgétaire.
  • La gestion administrative.
  • La gestion des achats et la logistique.

Achats :

  • Participer à l’établissement des plans d’achat et d’approvisionnement pour le bureau et pour les programmes.
  • Réaliser les achats tel que validés par son responsable, jusqu’à la réception des articles ou prestations.
  • Constituer tous les dossiers d’achats originaux dans le respect des procédures de La Chaîne de l’Espoir et/ou bailleurs applicables.
  • Effectuer les commandes régulières pour le fonctionnement du bureau (produits d’entretien, papeterie…) et mettre en place des contrats cadre pour les achats récurrents.
  • Tenir à jour le suivi des achats réalisés.
  • Assurer la mise en place d’un réseau de fournisseurs locaux pour l’approvisionnement et les besoins en services. Connaître le marché local, élaborer et tenir à jour une base de données sur les fournisseurs et une liste de prix locaux.

Gestion De Stock :

  • Assurer la gestion des stocks en lien avec les équipes du siège et dans le respect des procedures de La Chaîne de l’Espoir: organisation et modalités de rangement, tenue de fiches de stock, mise à jour du suivi informatique, suivi des rotations, réalisation des inventaires, …).

Logistique :

  • Prendre en charge la partie opérationnelle de la sécurité (moyens, bâtiments) dans le respect du plan de sécurité et en lien avec le Référent Sécurité de La Chaîne de l’Espoir ;
  • Assurer la gestion du parc d’équipement (informatique, communication, sécurité, etc.) ;
  • Veiller à la maintenance et aux réparations des équipements (véhicule, climatisation, etc.)
  • Effectuer et analyser le suivi des consommations (véhicule et générateur) ;
  • Assurer la gestion des transports : organisation des déplacements du personnel y compris des missionnés ;
  • Identifier un transitaire fiable et connaitre les mécanismes et règles d’importation applicables, y compris les possibilités d’exonération ;
  • Assurer le suivi et la réception des frets en lien avec les transitaires et expéditeurs ;
  • Assurer l’organisation et la mise en œuvre de la maintenance et de l’entretien du local occupé par La Chaîne de l’Espoir (électricité, plomberie, maçonnerie, etc.) ;
  • Contribuer à l’accueil et à l’organisation des séjours des missionnés, identifier des hôtels de référence et envisager une contractualisation, dans le respect des politiques de La Chaîne de l’Espoir.

FORMATION

BAC + 4 minimum en Science de gestion, en Gestion financière ou comptable, ou toute autre formation équivalente.

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

  • Expérience ONG terrain d’au moins 3 ans à des postes de Coordinateur financier/administratif/RH, Coordinateur supports;
  • Expérience dans l’ouverture de bureaux/missions souhaitable.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Très bonne maitrise du Français (oral + écrit);
  • Patience, flexibilité et capacité d’adaptation;
  • Excellente capacité d’organisation;
  • Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse;
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.);
  • Maitrise de SAGA serait un plus;
  • Disponible pour des déplacements ponctuels en Côte d’Ivoire;
  • Sens du relationnel et du contact;
  • Sens du travail en équipe;
  • Connaissance des financements des bailleurs institutionnels;
  • Adhésion aux principes humanitaires et le code d’éthique de La Chaîne de l’Espoir.

Comment postuler

Candidature à envoyer par courrier électronique, au plus tard le 13 juin 2023 : CV et lettre de motivation sous la Référence « CAF BENIN »

Contact :  [email protected]