HELVETAS recrute un(e) Chef(fe) de l’Administration et des Finances, Cotonou, Bénin

HELVETAS Swiss Intercooperation Bénin, une organisation non gouvernementale suisse installée au Bénin depuis 1995, recherche dans le cadre de ses activités un(e) chef(fe) de l’administration et des finances.

Supérieur hiérarchique : Directeur pays

  1.  Missions principales
  2.  Superviser la gestion financière de l’ensemble des budgets de la mission d’Helvetas au Bénin
  • Maitriser les procédures financières des bailleurs et d’Helvetas
  • Coordonner le développement des budgets annuels de la mission
  • Contribuer au développement des budgets des futures acquisitions
  • Coordonner le suivi et la planification mensuels budgétaires de la mission sur la durée des mandats.
  • Développer des outils d’analyses et de pilotage budgétaires pour garantir une planification rigoureuse des dépenses à projeter.
  • Garantir une gestion optimum de la trésorerie de la mission et élaborer les demandes de fonds (conformément aux besoins budgétaires de la mission) aux bailleurs et au siège.
  • Développer un outil de suivi et de projection de l’ensemble des charges de la mission dans le temps afin de garantir une bonne planification des dépenses à prévoir.
  • Etablir un tableau de répartition des coûts fixes de la mission d’Helvetas au Bénin et en assurer sa mise à jour dès que nécessaire.
  • Superviser la production des rapports financiers destinés au siège et aux bailleurs tout en respectant les échéances.
  • S’assurer que l’équipe finance assure son rôle dans le contrôle interne des opérations de la mission Helvetas au Bénin.
  • Préparer et superviser les missions d’audit
  1.  Supervision de la comptabilité de la mission d’Helvetas au Bénin
  • S’assurer de mise en conformité de notre comptabilité au référentiel SYCEBNL.
  • S’assurer de l’organisation et de la tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire d’Helvetas.
  • Coordonner la tenue des comptabilités auxiliaires de l’ensemble des projets d’Helvetas.
  • Superviser la revue mensuelle de la comptabilité réalisée par la responsable de la comptabilité et transmettre dans les délais prévus la comptabilité au siège.
  • Superviser les tournées de contrôle de la comptabilité organisées trimestriellement dans les antennes d’Helvetas au Bénin.
  • Garantir la sécurité des documents comptables et garantir un archivage approprié.

C- Assurer la gestion administrative de la mission d’Helvetas au Bénin

  • Assurer le suivi de notre accord de siège.
  • Réaliser, en lien avec les équipes, les évaluations préalables des nouveaux partenaires.
  • Veiller au respect des obligations fiscales et sociales.
  • Assurer la présence du service financier dans les dépouillements des appels d’offre.

D- Assurer le management et la coordination de l’équipe finances

  • Développer/mettre à jour le cahier des charges de l’ensemble de ses collaborateurs.
  • Assurer les évaluations annuelles de l’ensemble de ses collaborateurs dans les délais prévus
  • Assurer des réunions d’équipe mensuelle avec la production d’un compte rendu.
  • Assurer un accompagnement/formation au quotidien de ses équipes dans la gestion de leurs tâches.
  1.  Compétences requises
  • Education :
  •  Être titulaire d’un BAC +5 : Master en Comptabilité Contrôle et Audit (ou équivalent).
  • Formation complémentaire ou compétences spécifiques
  • Avoir la maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte, tableur, logiciels de gestion et de comptabilité
  • Expérience professionnelle et technique
  • Avoir au moins 10 ans d’expériences professionnelles en gestion financière, comptable, audit et administrative
  • Avoir au moins cinq (5) années d’expérience à un poste similaire
  • Bonne connaissance de l’organisation de la comptabilité des projets
  • Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement des projets de développement en général
  • Avoir une bonne connaissance des procédures financières des bailleurs (USAID, DDC, DUE, ENABEL, LuxDev, KfW, BM…)
  • Avoir une bonne expérience dans le contrôle interne
  • Avoir une excellente expertise en finance, comptabilité, et fiscalité.
  • Maitriser des outils de gestion financière
  • Avoir une bonne maitrise du référentiel SYCEBNL notamment les dispositions relatives à la tenue de la comptabilité des projets de développement ;
  • Avoir une excellente capacité à analyser des données financières et à proposer des décisions à sa hiérarchie.
  • Avoir une expérience prouvée en management d’équipe.
  • Compétences sociales et personnelles
  • Rigoureux
  • Discrétion et confidentialité
  • Esprit d’équipe et sens du service
  • Adaptabilité et flexibilité
  • Capacité à gérer les priorités et le stress
  • Leadership et esprit d’initiative
  • Avoir le sens de l’organisation du travail en équipe pluridisciplinaires

III. Conditions de travail

  • Poste à pourvoir à temps plein
  • Site : Cotonou
  • CDD / Contrat de Droit Béninois
  • Assurance santé, prévoyance
  • Date de prise de poste : 1er décembre 2024

Vous êtes intéressée ?

Faites parvenir votre dossier en fichier unique contenant, une lettre de motivation adressée au Directeur pays de Helvetas Bénin, un Curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations, à l’adresse suivante [email protected]; le 01 novembre 2024 à 00 h au plus tard. Seules les candidatures présélectionnées seront contactées pour le reste de la procédure.

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