La Chaîne de l’Espoir recrute un(e) Coordinateur(rice) administratif(ve)/financier(ère)/Ressources Humaines, Cotonou, Bénin

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

  • Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
  • Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
  • Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
  • Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

La Chaîne de l’Espoir au Bénin

La Chaîne de l’Espoir développe au Bénin un programme « Soins Chirurgicaux » depuis 2010, ayant pour objectif de renforcer l’autonomie et les compétences des équipes des services de chirurgie pédiatrique du CHNU et du CHUMEL et de venir en aide aux enfants vulnérables nécessitant une prise en charge chirurgicale. Ce programme était mis en œuvre par les équipes de La Chaîne de l’Espoir basées au Togo.

En 2023, La Chaîne de l’Espoir a lancé un nouveau projet au Bénin, la Phase 2 du « Programme intégré de prévention, de sensibilisation, de renforcement de capacités et de prise en charge des brûlures œsophagiennes dues aux ingestions accidentelles de soude caustique au Bénin et en Côte d’Ivoire ». Ce projet est mené au Bénin avec une organisation locale que la Chaîne de l’Espoir appuie pour une meilleure qualité de la mise en œuvre de ses activités et de ses suivis notamment financiers.

Au regard de la nouvelle ampleur du portefeuille de projets de l’ambition de la mission Bénin et des enjeux spécifiques au suivi du projet cofinancé par un bailleur institutionnel au Bénin (rapport intermédiaire financier en Mars 2025, audit du projet en février 2025), La Chaîne de l’Espoir a décidé en 2023 d’ouvrir un bureau avec une équipe dédiée au Bénin.

Ce poste aura une dimension sous régionale au regard des besoins d’appui et de suivi des actions du projet Sténoses phase 2 sur la Côte d’Ivoire et pays concernés indirectement par le projet.

Le poste

Rattaché au chef de mission, le poste de Coordinateur administratif, financier et des ressources humaines a pour mission de superviser et d’assurer la gestion comptable, financière et budgétaire, la gestion administrative et des ressources humaines dans le respect des réglementations applicables, internes à la Chaine de l’Espoir ou externes. Il est responsable du Chargé Administratif, Financier et RH.

Il sera donc en charge de la supervision et de la qualité de  :

  1. La gestion budgétaire et financière
  • Pilote avec la Coordinatrice programme siège, le contrôle de gestion siège, le chef de mission et les différents référents la préparation du budget annuel du bureau.
  • Est responsable de la consolidation des écritures partenaires, écritures terrain et siège et la mise à jour régulière des suivis budgétaires des projets ;
  • Analyse et commente les écarts « réalisé/ budget » et communique ses conclusions avec l’équipe de coordination terrain et le siège ;
  1. La gestion et suivi comptable
  • Supervise et valide la saisie des journaux de banque et des journaux de caisse mensuels effectuée par le Chargé Administratif, financier et RH ;
  • S’assure de la bonne affectation comptable et budgétaire des écritures ;
  • Est responsable de la qualité et éligibilité des pièces comptables de la mission, en accord avec les procédures internes et les règles des différents bailleurs ;
  1. La gestion des ressources humaines
  • Assure la constitution et le suivi des dossiers administratifs du personnel, en conformité avec la législation en vigueur du pays ;
  • Elabore et garantit la bonne application et respect des documents de référence : règlement intérieur, statuts du personnel, modèles de contrat, bulletins de paie, registre de l’employeur ;
  • Veille à la mise en œuvre des conditions de travail appropriées, règles de santé et sécurité ;
  1. La gestion du personnel et gestion administrative
  • Supervise le Chargé Administratif, financier et RH ;
  • Etablit le plan d’action individuel du Chargé Administratif, Financier et RH et assure son évaluation annuelle ;
  • Forme et accompagne le Chargé Administratif, financier et RH dans ses missions.

Le profil

Formation / Expériences :

  • BAC + 4 minimum en Science de gestion, en Gestion financière ou comptable, ou toute autre formation équivalente.
  • Expérience ONG terrain d’au moins 3 ans à des postes de Coordinateur financier/administratif/RH/.

Compétences et aptitudes :

  • Très bonne maitrise du Français (oral + écrit),
  • Patience, flexibilité et capacité d’adaptation
  • Excellente capacité d’organisation
  • Rigueur, esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacité en formation
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
  • Maitrise de SAGA serait un plus
  • Disponible pour de déplacements réguliers
  • Sens du travail en équipe
  • Connaissance des financements des bailleurs institutionnels
  • Adhésion aux principes humanitaires et le code d’éthique de La Chaîne de l’Espoir.

Les conditions :

  • Date de démarrage souhaitée : Dès que possible
  • Nature et durée du contrat : CDDU de 06 mois
  • Poste à temps plein basé à Cotonou en tant qu’expatrié
  • Poste non accompagné
  • Salaire mensuel brut : Entre 2500 – 2900 selon expériences
  • Per diem et frais de vie mensuels : 720 €
  • Politique de break et congés : 25 jours de congés par an & 5 jours de R&R à 3 et 9 mois de mission
  • Billets d’avion : prise en charge à 100% départ & retour de mission + congés à 6 mois
  • Logement individuel : prise en charge à 50% avec un plafond maximum
  • Couverture médicale : prise en charge à 50%
  • Evacuation médicale et assurance rapatriement : prise en charge à 100%.

 

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