Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) lance un avis de recrutement d’un(e) Assistant(e) financier(ère), Cotonou, Bénin
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, l’humain est au cœur de toutes nos actions et notre vision de l’avenir est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, travaillant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et améliorer la vie de ceux qu’elle sert.
Pour en savoir plus sur WFP, consultez notre site web :https://www.wfp.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour rester au courant de nos dernières actualités :YouTube,LinkedIn,Instagram,Facebook,Gazouillement,TikTok.
POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi que par des opportunités de mobilité interne.
- Un parcours professionnel au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
Sous la supervision directe de la chargée des Finances, le/la titulaire du poste aura à exercer les fonctions suivantes :
- Aide à fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines de la finance pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
- Assurer un suivi régulier des comptes d’avances temporaires et des comptes auxiliaires afin de les apurer à bonne date.
- Vérifier les créances des fournisseurs, des partenaires, les pertes du personnel, les salaires, les avances et les autres sont à recevoir et respecter les procédures d’achat appropriées, afin de s’assurer que les fournisseurs sont réglés en temps voulu et conformément aux règles de gestion financière et au Règlement financier du PAM.
- Gérer la trésorerie à travers la tenue et l’enregistrement des comptes des petites caisses et assurer le réapprovisionnement des petites caisses.
- Veiller à ce que tous les partenaires du PAM gèrent les ressources mises à leur disposition de manière efficace à travers l’examen de leurs rapports financiers.
- Conseiller les partenaires sur leur gestion financière lorsque cela est nécessaire.
- Aider à rassembler des informations en provenance de diverses sources pour établir des états comptables, financiers et statistiques.
- Enregistrer et suivre l’échéance des précautions bancaires.
- Initier et suivre les requêtes de délégation d’autorité.
- Tenir à jour le registre Web où sont consignés les factures et les paiements et archiver les pièces, les documents financiers, afin de s’assurer que tous les documents sont gérés et classés conformément aux normes et directives du PAM.
- Assurer le suivi et l’enregistrement de toutes les dépenses conformément au budget approuvé pour s’assurer que les dépenses facturées sont correctes et que les paiements destinés au personnel, fournisseurs externes, les dons en espèces et les autres factures de fournisseurs sont traités à bonne date.
- Donner des orientations et dispenser des formations pertinentes à d’autres membres du personnel d’appui de façon à fournir les services de manière cohérente et dans le respect des normes requises.
- Rédiger des correspondances en matière financière.
- Exécuter toutes les autres tâches qui lui seront confiées.
QUALIFICATIONS MINIMALES ET APTITUDES REQUISES :
- Etre de nationalité béninoise ou avoir un permis de travail à jour ;
- Avoir terminé les études secondaires. Un diplôme universitaire (BAC+2) au moins en comptabilité, finances ou dans un domaine pertinent serait un atout.
- Avoir au moins 05 années d’expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité et des Finances
- Avoir une expérience de travail avec les Nations Unies ou une organisation internationale de développement de projets/programmes serait un atout.
- Etre apte à travailler sous pression dans un environnement international et multiculturel.
- Avoir une bonne maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels d’utilisation courante comme Microsoft Word, Microsoft Excel, d’Internet et de l’anglais (niveau intermédiaire) sont requis.
COMPÉTENCES REQUISES :
a) Une excellente capacité de communication; haut niveau d’intégrité ; une bonne moralité, transparence et de la rigueur dans la gestion; capacité à travailler en équipe.
Durée du contrat : 6 mois
CADRE DE LEADERSHIP DU PAM
Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.
Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM
LOGEMENT RAISONNABLE
Le PAM s’engage à soutenir les personnes handicapées en proposant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, veuillez contacter : [email protected]
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
Les Nations Unies ne facturent aucuns frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autres frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement vigilant lorsque vous soumettez des informations personnelles sur Internet.
RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE
- Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il inclue vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
- Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
- Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
- Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
- Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés ultérieurement.
- Veuillez nous contacter à[email protected]au cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
- Seuls les candidats présélectionnés seront informés
Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
Aucun poste, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organismes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.