L’organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais nous savons que ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En collaboration avec les enfants, les jeunes, les sympathisants et les partenaires, nous nous efforçons de créer un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontées les filles et les enfants vulnérables. Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Nous favorisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Depuis plus de 85 ans, nous avons rallié d’autres optimistes déterminés pour transformer la vie de tous les enfants dans plus de 80 pays.
Nous ne nous arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.
finalité du poste
Cette position vise à gérer toutes les opérations financières et comptables du projet VIH/SIDA suivant les règles et procédures établies par Plan International.
Ce rôle permettra d’assurer la gestion comptable du projet suivant les procédures de Plan International Bénin et des bailleurs.
La bonne conduite de ce rôle permettra une exécution en temps réel des activités programmatiques et par ricochet un changement durable pour les enfants.
dimensions du poste
- Procéder à l’enregistrement des pièces comptables dans SAP ;
- Etablir les chèques pour les règlements des achats et préparer les transferts bancaires aux partenaires ;
- Participer à l’élaboration des rapports de progrès de l’équipe du projet ;
- Collecter les informations nécessaires pour effectuer les prévisions de trésorerie ;
- Vérifier que les demandes de paiement sont effectuées en fonction des prévisions budgétaires ;
- Utiliser le SAP pour initier les transactions et les demandes de paiements ;
- Transmettre les chèques aux bénéficiaires ;
- Produire les états de rapprochement bancaire du projet
- Faciliter auprès des SSR, le paiement des médiateurs, des PE routiers, PE HSH, PE TG, PE CDI dans les délais (10 du mois suivant celui échu) (les paiements Moov Money dans les délais)
- Collaborer avec les gestionnaires de projet pour effectuer des visites de terrain et chez les partenaires (revue comptable et financière des pièces et rapport financier) pour apprécier l’évolution des activités et fournir l’assistance requise pour une liquidation correcte et dans le temps des avances.
- Faire le classement des pièces comptables
- Assurer la traçabilité des pièces comptables au cours des audits.
- Assurer que tous les classements sont refaits après les audits.
- Participer à la confection du budget et aux travaux de clôture mensuelle et de fin d’année fiscale.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique dans le cadre de ses compétences
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
- Avoir au minimum un BAC+3 en Finance, Comptabilité, Comptabilité Gestion out autre diplôme équivalent
- Bonne connaissance des procédures financières et comptables des bailleurs de fonds ;
- Avoir au moins deux ans d’expérience sur une subvention du Fonds Mondial ou d’autres bailleurs de fonds, et dans le domaine communautaire ;
- Avoir au moins deux ans d’expérience dans la gestion comptable d’un projet ou d’une Organisation Internationale ;
Pour plus d’informations sur le descriptif de poste, veuillez cliquer sur le lien suivant: BEN – JD Comptable – Projet VIH SIDA – Plan Benin.pdf
PROCEDURE DE DEPOT DES CANDIDATURES:
Pour toute personne désireuse de participer à ce processus, nous vous prions d’envoyer une lettre de motivation adressée à la représentante Résidente de Plan International Bénin, un CV actualisé et les copies des diplômes au plus tard le lundi 10 février 2025 via les liens qui seront publiés.
Location: Bureau National
Type of Role: Finances
Reports to: Finances Coordinator
Grade: 12
Closing Date: 10 fevrier 2025
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur même de tout ce que Plan International représente.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, en offrant des opportunités égales à tous, indépendamment de l’âge, du handicap, du changement de sexe, du mariage et du partenariat civil, de la grossesse et de la maternité, de la race, de la religion ou des croyances, du sexe ou de l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche de personnes, de pensées et d’idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement en faveur de la justice raciale, de l’égalité des sexes, des droits des filles et de l’inclusion.
Plan International estime que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de préjudice, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce que nous pouvons pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucun cas contribuer à leur nuire ou à les mettre en danger.
Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de protection des enfants et des jeunes de Plan International. Plan International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et/ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou sur les incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En soumettant une candidature, le candidat confirme qu’il a compris ces procédures de recrutement.
Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais d’e-mails non sollicités demandant un paiement aux candidats.