SUCO recherche un spécialiste en gestion des risques au Benin, H/F, Cotonou, Benin
Description :
Mandat
SUCO recherche un ou une spécialiste en gestion des risques au Benin pour compléter son plan de sécurité organisationnelle. Le ou la spécialiste possède une solide expérience et connaissance en gestion des risques, particulièrement dans le contexte du Bénin. Idéalement, la personne sélectionnée comprend la réalité des organisations de coopération internationale et du volontariat en particulier. Elle aborde le mandat dans une perspective évolutive et d’amélioration continue pour SUCO. Elle est ouverte à la co-construction avec l’organisation.
Lors du mandat, le ou la spécialiste est invitée à proposer une façon de procéder et la forme que le travail devrait prendre. Néanmoins, SUCO souhaite que ces éléments soient présents :
- Une évaluation des risques propres au Bénin et susceptibles d’affecter de près ou de loin les activités de SUCO;
- Des mesures d’atténuation pour chaque risque identifié;
- Un plan de mesures d’urgence pour chaque risque identifié (développé en collaboration avec l’agente politique, normes et sécurité de SUCO ainsi que la représentante de SUCO au Bénin) ;
- Un canevas de présentation qui facilitera l’utilisation de l’information pour les volontaires, employés, ou personnels en mission dans le pays;
- Un canevas de présentation de l’information qui pourra au besoin être réutilisé pour une analyse des risques similaires dans d’autres pays;
- Une stratégie pour la révision périodique du plan de contingence.
Au besoin, d’autres outils ou procédures pourront être proposés par la personne en charge du mandat, selon ses connaissances et son expérience et selon ce qu’elle juge être pertinent et nécessaire.
Resultats attendus
- Analyse de risques
Évaluation des risques selon leur probabilité et leur impact par région ou dans l’ensemble du pays selon le risque:
- Opérationnels ;
- Financiers ;
- Numériques ;
- Légaux ;
- De santé ;
- De sécurité.
Qui pourraient affecter
- L’organisation ;
- Les personnes volontaires et employées ;
- Les partenaires.
Proposition de mesures d’atténuation
Déterminer des mesures d’atténuation pour chaque risque identifié dans la première étape, différent au besoin selon les régions. Le ou la spécialiste propose les éléments qui devraient se retrouver dans ce plan d’atténuation et qui réduiront les chances qu’un risque se produise. Identifier également les ressources nécessaires à la mise en œuvre de ces mesures.
- Plan de mesures d’urgence
Élaborer un plan d’action pour chaque risque identifié dans la première étape si ce dernier se réalise.
- Qui est impliqué dans la gestion de la crise (cellule de crise et chaine de communication) ;
- Déterminer la cause, le déclencheur qui fera mettre en œuvre le plan.
- Communications (médias, familles, équipe) ;
- Qui doit être contacté (compagnie d’assurances, ambassade, bailleurs de fond, communautés de pratique etc.) ;
- Quoi mettre en branle (procédures d’hibernation, de rapatriement, d’évacuation? Fermeture des bureaux temporaires, matériel à rapatrier etc.) ;
- Numéros importants et date de mise à jour.
Le ou la spécialiste pourra compter sur l’appui de l’agente politiques, normes et sécurité et de la représentante de SUCO au Bénin pour l’élaboration de certains outils nécessitants une connaissance des procédures de SUCO.
Expériences / formation
Le ou la spécialiste doit avoir: un diplôme universitaire en sciences sociales, développement communautaire, ou une expérience équivalente; de préférence, avec un minimum de 5 ans d’expérience pertinente et une connaissance des organisations de coopération internationale et du volontariat en particulier. Une expérience signifiante dans le domaine de la sécurité, connaissance des politiques et stratégies de sécurité de préférence acquise au Bénin; une expérience des dispositifs de prévention et de gestion des crises, d’alerte précoce et des systèmes de collecte et d’analyse des données des services de statistiques nationaux et internationaux; une connaissance des programmes de réduction des risques; une capacité d’analyse de l’information sur l’insécurité et des habiletés de travail en équipe.
Salaire
Le ou la spécialiste propose à SUCO un calendrier des activités et un échéancier pour la réalisation du mandat. SUCO souhaite débuter le mandat au plus tard le 29 novembre 2021. Le mandat devra être réalisé selon les disponibilités du ou de la spécialiste et la remise finale des travaux devra se faire au plus tard le 28 février 2022.
Modalités de paiements
- Les paiements seront effectués comme suit et à la suite de la présentation du travail et d’une facture ;
- 20% à la présentation d’un plan de travail complet et détaillé ;
- 30% lors de la remise de l’analyse de risques ;
- 50% à la livraison du travail final.
Comment postuler
Le consultant soumettra un dossier complet (composition indiquée ci-dessous) en version électronique.
Le dossier doit comporter:
- Une lettre de manifestation d’intérêt;
- Un Curriculum Vitae;
- Proposition technique démontrant la compréhension du mandat sur la base des termes de référence et proposition financière (offre financière);
- Attestation de situation fiscale et de la situation cotisante.
Réception des offres
Les offres de services concernant le présent appel doivent être présentées au plus tard le 14 novembre 2021 à 23h59 à l’attention de Christelle Ouattara, Représentante de SUCO au Bénin à l’adresse suivante : [email protected]
Nous communiquerons avec le soumissionnaire retenu pour l’informer de notre décision relative à son offre au plus tard le 22 novembre 2021.