Le Centre pour les Civils en Situation de Conflit (CIVIC) recrute un Directeur Pays, Cotonou, Bénin

Le Center for Civilians in Conflict (CIVIC) est une organisation non gouvernementale internationale (ONGI) dont les bureaux se trouvent partout dans le monde et qui œuvre à améliorer la protection des civils pris dans les zones de conflit. Le CIVIC envisage un monde dans lequel aucun civil n’est blessé en cas de conflit. Notre mission est de soutenir les communautés touchées par les conflits dans leur quête de protection et de renforcer la détermination et la capacité des acteurs armés à prévenir et à répondre aux dommages causés aux civils. Nous sommes des défenseurs convaincus qu’aucun civil pris dans un conflit ne doit être ignoré, et des conseillers qui fournissent des solutions pratiques pour prévenir et répondre aux dommages causés aux civils. Pour en savoir plus, consultez le site Web cemeterysinconflict.org.

À propos du poste

Le Directeur Pays (CD) a la responsabilité globale de superviser la mise en œuvre des programmes de CIVIC – Togo et Bénin et la gestion du bureau et du personnel, afin de réaliser la mission de CIVIC et les objectifs établis dans la subvention(s). Ce poste sera basé à Cotonou, au Bénin.

Fonctions clés

1. Gestion globale et leadership 

• Mettre en œuvre et mettre à jour périodiquement le plan stratégique de CIVIC – Togo et Bénin, y compris la planification de la programmation future.
• Générer des financements auprès des donateurs en collaboration avec le personnel national, régional et du siège, conformément au plan stratégique du bureau de pays.
• Gérer les ressources financières et superviser les subventions (avec l’aide du responsable des opérations du pays).
• Gérer le personnel clé du projet, y compris le soutien à son développement professionnel continu.
• Fournir une vision et une orientation stratégiques pour la conception globale du programme et l’élaboration de propositions ; la mise en œuvre et l’établissement de rapports sur le programme ; la gestion des subventions ; la planification financière ; et la planification et la gestion des ressources humaines ; travailler en étroite collaboration avec l’équipe du pays pour atteindre les objectifs stratégiques.
• Représenter CIVIC lors de réunions formelles et informelles avec des responsables gouvernementaux et de sécurité, des organisations internationales, des donateurs et des groupes nationaux de la société civile concernés par les activités du projet CIVIC.

2. Direction et gestion programmatiques

• Connaissance du Togo et du Bénin et de la protection des civils pendant les conflits armés et en phase de stabilisation.
• Fournir une contribution technique au gouvernement, aux forces de sécurité, aux agences donatrices internationales et aux groupes de la société civile concernés par les activités du projet CIVIC.
• Superviser la conception de la recherche, la diffusion des informations recueillies et le plaidoyer pour faire progresser les changements programmatiques et politiques.
• Superviser et coordonner le portefeuille de programmes pour garantir le plus haut niveau de qualité et de responsabilité du projet, tout en favorisant la continuité en renforçant les capacités locales.
• Assurer la mise en œuvre de solides fonctions de suivi, d’évaluation et d’apprentissage du programme.
• Renforcer la qualité et l’efficacité des programmes existants en matière de protection des civils et de plaidoyer pour l’atténuation des dommages, d’assistance technique et de formation, notamment par le développement d’un solide réseau de partenariats locaux et internationaux, la mise en œuvre de meilleures pratiques et de stratégies fondées sur des données probantes, ainsi que l’évaluation et l’amélioration continues des résultats des programmes.

3. Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (SEAL)

• Diffuser les résultats du travail de CIVIC qui sont importants pour les décideurs en mesure de financer ou de mettre en œuvre des projets au Togo et au Bénin.
• Tenir les partenaires internationaux, nationaux et autres informés de l’avancement des projets, des plans de développement de nouveaux programmes/projets/activités et de l’implication des donateurs dans le programme global.

4. Gestion financière et administrative

• Assurer la supervision des services financiers et administratifs, notamment les achats, la gestion immobilière, la gestion des ressources humaines, la gestion des véhicules et des installations, ainsi que la sécurité et la sûreté du personnel (avec l’aide du responsable des opérations dans le pays).
• Travailler avec le siège de CIVIC pour gérer l’élaboration et la mise en œuvre des budgets annuels des pays.
• Assurer la préparation et l’exactitude des rapports financiers conformes aux accords de subvention ou de contrat et garantir le respect de tous les aspects du financement des donateurs et des politiques CIVIC.
• Assurer la soumission en temps opportun des rapports financiers conformément aux directives CIVIC établies.
• Autoriser les dépenses liées aux subventions ou aux contrats et assurer le respect des procédures requises par les accords de subvention ou de contrat.
• Embaucher et gérer le personnel pour les projets au Togo et au Bénin conformément aux politiques CIVIC et diriger des initiatives pour développer les capacités du personnel.

Exigences/Qualifications

• Au moins dix (10) années d’expérience sur le terrain dans le domaine de la sécurité internationale, des droits de l’homme, du plaidoyer et/ou d’autres programmes connexes, y compris une expérience démontrée dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de programmes.
• Maîtrise dans un domaine pertinent ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Excellentes compétences linguistiques orales et écrites en français et en anglais, y compris la capacité de synthétiser rapidement des questions techniques et programmatiques complexes en communications concises.
• Connaissance du pays et expérience de travail au Togo et au Bénin.
• Passion pour le sujet de CIVIC et volonté d’assumer les responsabilités et les devoirs en tant que membre senior de notre équipe.
• A démontré sa capacité à entreprendre des missions de représentation et de plaidoyer de haut niveau.
• A démontré sa capacité à mobiliser des financements pour des programmes, y compris la recherche de donateurs et la rédaction de demandes de subventions.
• A démontré sa capacité à gérer le personnel et d’autres activités administratives et financières dans le cadre de programmes dans des pays en développement – ​​cinq années d’expérience dans un poste de direction.
• Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la capacité de diriger efficacement une équipe, de communiquer une vision, de prendre des décisions opportunes et transparentes et de gérer les conflits.
• A démontré sa capacité à élaborer et à créer des budgets et à surveiller la situation financière.
• Capacité à concevoir et à mettre en œuvre des ateliers, des séminaires, des enquêtes, des systèmes de suivi et des évaluations.
• Expérience en conception de recherche, en analyse et en interprétation de données.
• Connaissances et expérience en matière de gestion de la conformité auprès de divers donateurs
• A démontré des compétences en leadership et en gestion qui motivent efficacement le personnel et soutiennent l’esprit d’équipe ; a démontré sa capacité à gérer une équipe professionnelle dans un environnement multiculturel.
• Compétences d’organisation et de planification bien établies et pratiquées.
• Connaissances informatiques, y compris l’utilisation d’Internet, du traitement de texte et des tableurs.
• Une expérience en matière de sécurité et de sûreté du personnel est souhaitable.
• Capacité et volonté de voyager au Togo et au Bénin et périodiquement à l’international.
• Disponibilité pour une durée de 1,5 an (renouvelable sous réserve de financement).

Détails supplémentaires

Date limite de candidature : 24 février 2025

Date de début : 15 avril 2025 ou dès que possible

Le poste est subordonné à la disponibilité du financement.

En raison du volume élevé de candidatures, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.