I – PRÉSENTATION DU POSTE
Le CEF est conçu pour fournir des services d’accompagnement, de formation et d’auto-formation, de certification, de mise en contact et de tutorat orientés vers le développement personnel des étudiants par l’acquisition de compétences transversales, la préparation à l’insertion professionnelle, la stimulation de l’esprit entrepreneurial et du travail collaboratif et créatif. Le CEF comprend également un espace de préincubation de projets d’entrepreneuriat.
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du bureau national AUF – Bénin, le/la Responsable du Centre d’employabilité francophone (CEF) pilote les activités opérationnelles et assure le fonctionnement administratif, financier et technique du CEF.
Il/elle participe également à la planification et à l’orientation stratégique du CEF.
II – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion de projets et pilotage du CEF
- Assurer la continuité et la qualité des services fournis par le CEF
- Optimiser l’exploitation des ressources disponibles du CEF
- Contribuer aux activités de formation, d’accompagnement et d’insertion
- Établir des relations de partenariat avec l’écosystème universitaire, entrepreneurial, socio-économique et institutionnel local, régional et international du CEF
- Planifier les activités et les événements abrités par le CEF
- Veiller au respect des politiques, normes, procédures et échéanciers des activités du CEF
- Rendre compte des activités du CEF en produisant des indicateurs de suivi / tableaux de bord
Gestion administrative et financière
- Optimiser l’organisation et le fonctionnement administratif, financier et technique du CEF
- Consolider les états financiers en relation avec la comptabilité régionale de l’AUF
- Participer à la préparation, à la collecte et au classement de documents administratifs et de pièces comptables
- Établir des rapports réguliers, tableaux de bord et indicateurs de l’activité du CEF pour la direction régionale
- Superviser la maintenance, la qualité et la sécurité des équipements et des espaces
Communication et valorisation
- Accueillir et appuyer les usagers des services du CEF
- Communiquer, diffuser et promouvoir les activités du CEF
- Coordonner et partager les activités avec les autres CEF
- Développer et valoriser l’activité du CEF
- Assurer la mise à jour du site deelproject.org
III- QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES
Formation
- Diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine pertinent lié au poste
Expérience
- Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience dans le domaine de l’ingénierie de la formation et de l’entrepreneuriat
- Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout
Compétences
- Capacité à comprendre les défis et enjeux de l’employabilité et de l’entrepreneuriat à l’échelle nationale
- Maîtrise des outils numériques et de leur utilisation
- Compétences organisationnelles et administratives
- Capacité à élaborer des rapports financiers
- Capacité à représenter l’AUF, relayer sa stratégie, son action politique et de coopération
- Capacité à planifier, organiser, diriger, animer et évaluer les activités d’une structure
- Capacité à concevoir et déployer des événements et à en évaluer l’impact
- Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral,
- Maîtrise de l’anglais, un atout
- Faire preuve d’écoute, d’empathie et de disponibilité
- Sens aigu de la responsabilité, de l’imputabilité et de la reddition de compte
- Rigueur, analyse, innovation, synthèse
- Proactivité, force de proposition, initiative
- Habiletés interpersonnelles et communicationnelles, diplomatie, entregent
- Adaptabilité et ouverture au changement
IV- CONDITIONS D’EMPLOI
- Lieu d’affectation : Cotonou, Bénin
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée de deux (2) ans, avec possibilité de renouvellement
- Date de l’entrée en poste : Dès que possible
- Conditions particulières : Possibilité de déplacements ponctuels
N.B. Les candidat.e.s qui n’ont pas la nationalité ou la résidence béninoise doivent détenir un permis de travail valide.