Sous la responsabilité et le pilotage du siège d’Expertise France (Département Paix, Stabilité, Sécurité), le/la Chef.fe de projet terrain est chargé.e d’assurer et de superviser la mise en œuvre du projet.
Le/la Chef.fe de projet terrain détient la responsabilité de gérer le projet au quotidien en tant que chef.fe de projet, et ce dans les limites convenues avec le siège d’Expertise France. Il/elle assure la supervision de l’équipe du projet sur place.
La responsabilité principale du/de la Chef.fe de projet terrain est de s’assurer que le projet livre les produits requis en respectant les tolérances spécifiées en matière de durée, coûts, qualité, périmètre, risques et résultats escomptés.
Le/la Chef.fe de projet terrain représente le projet sur place, auprès des autorités nationales, des représentations de l’Union européenne et de l’ensemble des partenaires techniques et financiers.
Responsabilités :
De manière générale, le/la Chef.fe de projet terrain est chargé.e de veiller à la mise en œuvre du projet au quotidien et à la réalisation des objectifs définis par Expertise France selon les critères de durée, coûts, qualité, périmètre, risques et résultats escomptés fixés contractuellement avec l’Union européenne représentée par la Délégation de l’Union européenne à Cotonou.
Le/la Chef.fe de projet terrain doit être en capacité d’appuyer les experts techniques sous sa supervision, tant dans les phases de diagnostic que de mise en œuvre, de suivi et d’évaluation. Il/elle veille à ce que le soutien fourni par les experts internationaux soit pleinement adapté aux besoins des partenaires nationaux et que la relation repose sur une logique de partenariat et de confiance.
Le/la Chef.fe de projet terrain est responsable de la planification, du pilotage y compris financier, du suivi des activités du projet et de la mesure des résultats à partir d’indicateurs appropriés. Il/elle gère la production des livrables et produits, en prenant la responsabilité de la progression générale et de l’utilisation des ressources et engage – en concertation avec le siège d’Expertise France – les actions correctives si nécessaire.
Il/elle, en relation avec le siège d’Expertise France et les équipes du projet, contrôle le respect des procédures de gestion administrative et financière, de passation de marchés et de traitement logistique des activités du projet, et conseille et oriente au besoin les équipes techniques en charge.
Il/elle veille à la bonne coordination et à des échanges et partages d’information fluides entre le siège et les équipes du projet ainsi qu’avec l’ensemble des parties prenantes : bailleur(s), partenaires nationaux, partenaires techniques et financiers, etc.
Il/elle prépare avec les équipes du projet les rapports techniques et périodiques, le reporting mensuel narratif et financier vers le siège, et s’assure de la bonne communication et de la visibilité du projet.
Il/elle coordonne les équipes sur place (expert.e.s internationaux et locaux) et assure le respect des mesures de sécurité définies en lien avec le responsable sûreté d’Expertise France.
Tâches :
De manière plus détaillée mais non exhaustive, il sera attendu du/de la Chef.fe de projet terrain de :
- Planifier, préparer et mettre en œuvre les activités du projet, avec le concours des experts des composantes du projet, des experts court-terme et prestataires mobilisés pour certaines activités spécifiques ;
- Planifier, coordonner et superviser le travail de l’équipe sur le terrain ;
- Assurer la planification opérationnelle et budgétaire du projet ;
- Superviser la progression du projet, veiller à l’utilisation la plus efficiente et la plus pertinente des ressources mises à disposition et engager des actions correctives si nécessaire, en respectant les modalités établies par Expertise France ;
- Assurer un rapportage régulier au siège d’Expertise France sur les activités du projet, l’évolution par rapport aux indicateurs du projet définis dans le cadre logique ainsi que sur l’évolution globale de la situation dans les zones d’interventions ;
- Superviser l’élaboration des rapports spécifiques/techniques par l’équipe et élaborer/compiler les rapports intermédiaires/périodiques et finaux selon les directives des chargé.e.s de projet du siège d’Expertise France;
- Identifier les risques et incidences associés à la mise en œuvre des activités, proposer au siège d’Expertise France les mesures correctives et mettre en œuvre les plans d’adaptation le cas échéant ;
- Assurer et entretenir le dialogue avec l’ensemble des parties prenantes nationales du projet.
Ce projet traduit une volonté de l’Union Européenne (UE) d’appuyer les Forces Armées Béninoises (FAB) en renforçant leurs capacités d’action et de résilience dans les territoires Nord du pays dans le but de renforcer la sécurité des populations.
Par cette action, la Délégation de l’Union Européenne (DUE) à Cotonou ainsi que l’UE entendent soutenir simultanément l’État du Bénin et l’Initiative d’Accra dont le pays fait partie en réponse à une crise sécuritaire grandissante. S’inscrivant pleinement dans le cadre du nexus sécurité-développement, l’objectif global du projet est de contribuer au renforcement de la sécurité des populations, au contrôle du territoire national et de promouvoir une paix durable au Bénin.
Ce projet se décline en trois (3) composantes :
Composante 1 : Renforcer la protection et la préservation des forces par le biais d’équipements de protection et d’une chaîne de santé mobilisée au bénéfice des combattant comme des populations ;
Composante 2 : Appuyer la capacité de détection et d’anticipation des menaces au bénéfice de la résilience des forces ;
Composante 3 : Accroître les capacités de commandement et de mobilité des forces.
Gouvernance du projet :
Ce projet est mis en œuvre par Expertise France, agence publique de coopération technique sous tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères. En lien direct avec le bailleur, l’UE, le projet sera au contact de ses bénéficiaires (FAB et Police Républicaine (PR)) afin de permettre la réalisation un plan d’action en adéquation avec les besoins exprimés.
Compétences :
- Excellente maîtrise dans la gestion de projets (planification et suivi technique, administratif et financier) en lien étroit avec la contrepartie nationale, le bailleur et le siège de l’agence ;
- Connaissance des politiques et stratégies d’intervention du secteur de la sécurité ;
- Connaissance des procédures européennes et des bailleurs internationaux en matière de gestion déléguée de projets ;
- Bonne connaissance des procédures de passation de marchés publics français, en particulier dans le cadre de marchés de travaux et d’achat d’équipements ;
- Bonne connaissance des problématiques sécuritaires présentes en Afrique Subsaharienne souhaitée et en particulier dans le Golfe de Guinée ;
- Aptitude confirmée de coordination et de gestion d’équipes ;
- Capacité à construire des relations de confiance avec les partenaires nationaux et les acteurs extérieurs et à démontrer continuellement un esprit d’ouverture ;
- Très bonnes capacités de communication écrite et orale, savoir préparer des rapports de qualité et formuler des positions sur des sujets sensibles ;
- Capacité à cerner les enjeux de sécurité, à faire respecter les règles sureté et être force de propositions pour le responsable sûreté d’Expertise France ;
- Attitude constructive, énergique et positive dans le travail ;
- Habileté à travailler sous pression dans un environnement souvent difficile ;
Diplômes et expériences :
- Master ou équivalent en gestion de projets de coopération internationale, sciences politiques, études de sécurité, droit ou équivalent.
- Au moins 7 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la conduite de projets internationaux et/ou de la sécurité et de la gouvernance du secteur de la sécurité ;
- Expérience dans la conduite de projets financés par l’Union Européenne ;
- Au moins une expérience pertinente à un poste de coordination de projet et de responsable d’équipe ;
- Expérience professionnelle à l’étranger, notamment dans des contextes de fragilité ;
- Expérience éprouvée dans un pays d’Afrique Subsaharienne. Une expérience dans le Golfe de Guinée et idéalement au Bénin sera considérée comme un atout ;
Candidature :
Les candidatures doivent être envoyées via la plateforme de recrutement GEX d’Expertise France et doivent impérativement comporter un CV et une Lettre de motivation en français précisant la référence du poste. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
Passée votre candidature et sans réponse de notre part dans un délai de 05 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
Les candidat.e.s intéressé.e.s par cette opportunité sont invité.e.s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant la date limite de réponse.
NB : L’inscription au vivier d’Expertise France ne vaut pas recrutement et nécessite de mener une procédure de candidature pour un poste précis.
Sélection :
Le processus de sélection se fera selon le séquençage suivant :
- Etude des candidatures reçues et liste restreinte élargie (« Tri ABC ») établie par Expertise France ;
- Evaluation et choix des candidats retenus pour un test écrit (« Tri A et B+ »), qui pourra être effectué à distance et durera une ou deux heures ;
- Premier entretien avec deux chargées de projet d’Expertise France ;
- Evaluation et choix des candidats retenus pour un deuxième entretien avec le département des ressources humaines ;
- Evaluation et choix des candidats retenus pour un troisième entretien avec le Responsable du pôle RFDS ;
- Validation définitive du choix après prise de références ;
- Communication au candidat retenu et démarrage de la phase d’intégration-formation.
NB: les frais afférents aux éventuels déplacements à Paris dans le cadre des entretiens précisés ci-dessus sont à la charge du/de la candidat.e et ne feront l’objet d’aucun remboursement. Les entretiens pourront être effectués à distance, à la discrétion d’Expertise France.
La phase d’intégration-formation de la personne retenue suivra les étapes suivantes :
- (au cours de deux premières semaines au siège à Paris) Accueil au siège d’Expertise France, formalités administratives et préparation au départ (formation sur l’environnement du projet (contexte, acteurs, etc.), procédures d’Expertise France, configuration et gouvernance du projet, mission, sûreté et sécurité, gestion des achats, etc.) ;
- (au cours d’une semaine sur le terrain à Cotonou) Installation du/de la collaborateur.rice incluant notamment l’introduction auprès des interlocuteurs institutionnels (UE, Ambassade de France, etc.) et des partenaires de projet; installation pratique (logement, etc.).