Humanité et Inclusion recrute un(e) Chargé(e) de projet Régionalisation (VSI), Togo ou Bénin
En raison de l’urgence de ce recrutement, nous encourageons les candidats.es intéressés.es à soumettre leur candidature dès que possible. Nous examinons les candidatures de manière continue.
Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et vulnérabilisées, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels et améliorer leurs conditions de vie. Elle s’engage à promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Depuis sa création en 1982, HI a mis en place des programmes de développement dans plus de 60 pays et intervient dans de nombreuses situations d’urgence. Aujourd’hui, nous avons un budget d’environ 255 millions d’euros, avec 4794 employés dans le monde.
Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.
Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens. Retrouvez plus d’informations sur l’association : www.hi.org .
CONTEXTE :
Afin de répondre aux enjeux posés dans sa stratégie à 10 ans (2016-2015) et aux évolutions du contexte mondial, Handicap International / Humanity & Inclusion (HI) mène un projet de structuration d’une région regroupant ses programmes dans 7 pays de l ‘Afrique de l’Ouest : Bénin, Togo, Burkina Faso, Niger, Mali, Tchad et Sénégal.
VOTRE MISSION :
Vous venez en appui à la directrice géographique pour les activités de conduite du changement et apportez support et suivi à cette transformation : suivi du déploiement des activités, suivi des indicateurs, communication interne, coordination interne des acteurs du changement, appui logistique et administratif (ateliers , prises de notes, etc.). Vous apportez un appui à la tenue d’éventuels séminaires sur ce projet de transformation.
Activité 1 : Appui au pilotage de la transformation :
- Animation de l’espace collaboratif sur Hinside (intranet d’HI) / Teams en tant qu’outil de travail et d’échange pour l’équipe : mise en ligne des documents à jour, mise à jour du planning et du calendrier
- Organisation et appui à la préparation des groupes de travail (notamment dans la formalisation de l’ordre du jour et l’élaboration des supports de restitution et d’aide à la décision)
- Participation à la traçabilité des décisions : rédaction de compte-rendus de réunions et suivi des décisions
- Constitution et alimentation du tableau de bord de la conduite du changement (collecte de données, suivi des KPIs, mise à jour du plan d’action)
- Lorsque nécessaire, production des livrables sur délégation de l’équipe : tableaux, analyses, supports de présentation…
- Force de proposition pour :
- des outils et des indicateurs de reporting de l’avancement de la transformation
- des outils pour mesurer l’adhésion des collaborateurs à la transformation
- des outils de suivi de plan d’action
Activité 2 : Appui à la communication interne entre les différentes équipes concernées au siège et sur le terrain :
- Appui à la coordination (réunir les acteurs concernés) et à l’animation de l’activité de communication
- Mise à jour des espaces de communication dédiés à la transformation sous HInside (intranet)
- Appui à l’équipe dans l’élaboration des supports de communication (newsletters, affiches, etc) et d’information (présentations power point, draft des notes officielles)
- Force de proposition pour proposer des animations et/ou des outils innovants en termes de communication interne
Activité 3 : Appui administratif et logistique
- Organisation d’ateliers : gestion logistique, préparation des matériels nécessaires, coordination des RDV entre les collaborateurs et la directrice, réservation des salles, lien avec les services généraux et avec le secteur formation.
- Prise de notes, gestion d’invitations.
SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :
La poste est basée à Cotonou (Bénin) ou à Lomé (Togo).
Exigences
- Vous savez vous intégrer dans un projet complexe et en maîtriser rapidement les enjeux
- Vous avez une bonne connaissance en conduite du changement et une appétence pour les Ressources Humaines
- Vous faites preuve de très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse, vous permettant de produire des livrables de qualité
- Vous maîtrisez les outils de communication numérique et le Pack Office
Avantages
Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle : https ://hi.org/fr/travailler-chez-hi
- Volontariat de Solidarité Internationale (VSI) de 6 mois à pourvoir dès que possible
- Couverture sociale adaptée aux besoins de chacun :
- Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
- Assurance retraite
- Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
- Indemnité d’expatriation : 1000€ net/mois
- Perdiem : 585,99€ net/mois (Bénin) ou 637,54€ net/mois (Togo) – versé en monnaie locale sur le terrain
- Congés payés : 25 jours par an
- R&R : selon niveau de la mission : 1 jour par mois + prise en charge éventuel transport/forfait
- Poste : Non accompagné
- Logement : Collectif pris en charge par HI
- Si vous êtes résident(e) dans le pays : forfait local.