Solidarités International recrute un(e) Stagiaire Assistant(e) de Programmes et Grant, Burkina Faso, Togo, Bénin, Mali et Niger
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagé dans la lutte contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans 26 pays, les équipes de SI – 3 200 personnes au total composé d’expatriés, de salariés nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
Principales missions du stage :
- Assister la Chargée de Redevabilité et Développement Bailleurs, le Référent Programmes du Desk ainsi que la/le Responsable Géographique, responsables des missions du Burkina Faso, Togo-Bénin, Mali et Niger, dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes, et dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain.
- Apporter un soutien aux équipes-missions dans leur ensemble.
Principaux objectifs du stage :
- Découvrir le siège d’une ONG et comprendre la relation entre le siège et le terrain ;
- Découvrez les différents programmes et les domaines d’expertise de Solidarités International ;
- Découvrir le contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;
- Découvrez les différents métiers sur le terrain ;
- Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes ;
- Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;
- Connaître les attentes spécifiques des bailleurs de fonds ;
- Mettre en pratique la gestion de suivi de projet et du cycle de financement ;
- Être en contact direct avec le personnel sur le terrain ;
- Découvrez la stratégie d’une ONG.
Principales tâches :
- Mettre à jour les outils mensuels (fiches programmes, cartes opérationnelles etc) ;
- Sous la supervision du Responsable Programme, et CRDB, assurer le suivi des missions et des demandes terrain ;
- Participer à la révision des propositions de projets et des rapports prévus aux bailleurs, et y exercer un regard critique ;
- Participer à la révision des contrats bailleurs et conventions de partenariat ;
- Assurer le respect des délais de reporting imposés par les bailleurs via la rétro-planification des rapports liés aux projets en cours ;
- Gérer l’archivage papier et électronique (conjointement avec l’assistant support du Desk) des documents concernant les missions ;
- Participer aux différents briefings et débriefings, en lien avec RP et CRDB, des expatriés partant en mission ;
- Contribuer au briefing des expatriés ;
- Participant aux réunions hebdomadaires et mensuelles du Desk ;
- En collaboration avec les autres assistants, ranger et réorganiser le réseau ;
- Maintenir le contact avec les missions en l’absence des responsables ;
- Assurer la traduction de divers documents (anglais → français / français → anglais) ;
- Contribuer à certains chantiers programmatiques ou techniques.
Selon la période de votre scène et vos appétences, vous pouvez être davantage concentré.es sur certaines des tâches précédemment citées voire en développement d’autres.
- Formation supérieure (niveau bac +5) de préférence tournée vers la gestion de projets et/ou l’humanitaire, la science politique ou les relations internationales, des connaissances sur les problématiques de l’eau, la sécurité alimentaire ou la réhabilitation sont appréciées ;
- Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire – volonté de partir sur le terrain à court terme ;
- Expérience de travail à l’international appréciée ;
- Compétences rédactionnelles, de synthèse et d’orthographe ;
- Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante et capacité à travailler sous pression ;
- Informatique : Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), courrier électronique (Outlook)
- Français, Anglais courant
- Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
- Stagiaire avec convention de scène obligatoire.
- Gratification : 4,90 euros/heure
- La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
- Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
- Billets restaurant à 8,90 € / jour effectif de scène, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%
- Entre 4 et 12 jours de télétravail autorisé par mois
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas prises en compte.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org
Solidarités International (SI) est déterminée à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuel (SEAH) à la rencontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourraient être perpétrés dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.
Solidarités International (SI) est déterminée à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuel (EASH) contre des membres des communautés bénéficiaires ou des collaborateurs, fraude, corruption, atteinte aux personnes et/ou aux biens, financement d’activités portant atteinte aux droits humains – qui pourraient être perpétrés dans le cadre de ses interventions. SI applique une politique de tolérance zéro à l’égard des actes d’abus, notamment des actes d’EASH.
Solidarités International est un employeur équitable qui s’engage à lutter contre toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais de rémunération pour participer à un processus de recrutement.