Avis de recrutement : La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) recrute une Chargée des RH et de l’Administration, Rangoun, Birmanie

Avis de recrutement : La Fédération internationale des sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) recrute une Chargée des RH et de l’Administration, Rangoun, Birmanie

Arrière-plan

La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 191 Sociétés nationales membres. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir à tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d’alléger les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix ». dans le monde.” La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises. La Fédération internationale fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), aux côtés de ses Sociétés nationales membres et du Comité international de la Croix-Rouge (CICR). Le travail de la FICR est guidé par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, service volontaire, unité et universalité.

La Fédération internationale compte cinq bureaux régionaux : Afrique, Asie-Pacifique, Moyen-Orient et Afrique du Nord, Europe et Amériques. La Fédération internationale compte également des délégations de pays et des délégations de pays dans le monde entier. Ensemble, le siège de Genève et la structure sur le terrain (régionale, cluster et pays) constituent le Secrétariat de la Fédération internationale. Le Bureau régional Asie-Pacifique (APRO) dirige le soutien de la FICR aux Sociétés nationales de 38 pays à travers huit délégations de pays [1] et cinq délégations de pays [2] réparties dans les zones géographiques d’Asie de l’Est, d’Asie du Sud, d’Asie du Sud-Est et du Pacifique.

Objectif du travail

Le responsable des ressources humaines et de l’administration est géré par le responsable des services de gestion supérieure. Les tâches administratives pour ce poste consisteront principalement à des tâches d’accueil telles que l’organisation des billets d’avion internationaux et nationaux ainsi que les réservations d’hôtel, l’inventaire des stocks de fournitures de papeterie, divers et de nettoyage, et la supervision de l’accès aux salles d’archives. Ce poste sera responsable des tâches de gestion des ressources humaines du personnel national telles que le recrutement et la sélection (y compris la planification des ressources humaines), la rémunération (paie) / les avantages sociaux (congés, réclamations médicales et assurance) et la gestion des performances du personnel national employé par la FICR. Délégation du Myanmar.

[1] Afghanistan, Bangladesh, République populaire démocratique de Corée (RPDC), Myanmar, Népal, Pakistan, Papouasie-Nouvelle-Guinée et Philippines

[2] Bangkok, Pékin, Jakarta, New Delhi et Suva Tâches et responsabilités

Administrations

• Accueillir et accueillir les visiteurs internationaux et locaux entrants.
• Organiser les réservations d’hôtel et les vols pour toutes les visites sur le terrain des visiteurs et du personnel (délégués ainsi que le personnel national) en coordination avec le personnel du programme respectif du MRCS.
• Assurer tous les arrangements logistiques pour les voyages internationaux de tout le personnel, tels que les billets d’avion et l’hébergement, prêts avant le voyage, en coordination avec le responsable administratif.
• Veiller à coordonner avec les fournisseurs et le responsable administratif toutes les factures entrantes liées aux billets d’avion nationaux et internationaux et à la réservation d’hôtels nationaux.
• Veiller à organiser la livraison des bagages non accompagnés des délégués pour le voyage aller-retour de la mission.
• Veiller à ce que les achats de fournitures de bureau soient bien organisés et alignés sur les normes d’approvisionnement de la FICR.
• Aider l’équipe administrative et l’équipe du programme à établir des liens avec le fournisseur de services de traduction par écrit et verbalement si nécessaire.
• Responsable de gérer l’accès aux salles d’archives et de garantir que le système de classement standard de la FICR est respecté.
• Aider au suivi des demandes de devis et garantir que les propositions de prix des fournisseurs sont fournies à temps.

Ressources humaines

• Veiller à gérer le système RH de la FICR (système numérique de gestion des RH).
• Recrutement du personnel national et du consultant pour la délégation, y compris la rédaction des contrats et l’élaboration des enveloppes de rémunération en consultation avec le responsable du recrutement et conformément à la structure des grades et des salaires.
• En collaboration avec les superviseurs et les autres membres du personnel de la délégation, assurez-vous qu’un système d’information et d’orientation approprié est mis en place avant les nouveaux arrivants.
• Bonne compréhension du statut du personnel sous contrat de délégation, en veillant à ce qu’il soit conforme au droit du travail applicable.
• Examiner et réviser la tenue efficace des dossiers du personnel pour tout le personnel de la délégation dans le système RH de la Fédération internationale.
• Assurer la liaison avec les gestionnaires de contrats sur : la planification, le recrutement, la sélection, la paperasse, les évaluations, la gestion des performances.
• Organiser l’aide sociale, la santé personnelle, l’assurance, l’impôt sur le revenu, les congés et la paie du personnel national.
• Développer une base de données de tous les candidats potentiels à l’emploi et aux consultants.
• Conseiller et assister les supérieurs hiérarchiques dans l’embauche du personnel à court, moyen et long terme.

Fonctions applicables à tout le personnel

• Travailler activement à l’atteinte des objectifs du Secrétariat de la Fédération
• Respecter et travailler conformément aux principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
• Effectuer toute autre tâche et responsabilité liée au travail qui peut être assignée par le supérieur hiérarchique

Éducation

• Un diplôme universitaire ou une expérience équivalente dans un domaine pertinent est requis.
• Des qualifications professionnelles pertinentes sont préférées.

Expérience

• Au moins 3 années d’expérience en gestion du personnel pertinente en gestion des ressources humaines sont requises.
• Une expérience de travail avec les problèmes liés au personnel employé localement est requise.
• Une expérience de travail avec la base de données RH/le système en ligne est préférable.
• Une expérience de travail pour la Croix-Rouge/Croissant-Rouge est préférable.

Connaissances et compétences

• Des compétences de négociation efficaces sont requises.
• De bonnes compétences analytiques et orientées vers les solutions sont requises.
• De bonnes compétences en mentorat et en développement des capacités sont requises.
• La capacité de bien travailler dans une équipe multiculturelle est requise.
• D’excellentes compétences en gestion du stress sont requises.
• Une responsabilité démontrée est requise.

Langue

• L’anglais et le Myanmar couramment parlés et écrits sont requis.

Compétences et valeurs

• Compétences de base : communications, collaboration et travail d’équipe, jugement et décision, société nationale et relations clients, créativité et innovation, établissement de la confiance.
• Compétences fonctionnelles : orientation stratégique, création d’alliances, leadership, responsabilisation des autres.
• Valeurs : Respect de la diversité, Intégrité, Professionnalisme, Responsabilité