Avis à candidature : Oxfam recherche un Coordinateur de finances en Birmanie.

Avis à candidature : Oxfam recherche un Coordinateur de finances en Birmanie.

Principales responsabilités:

• L’examen de la gestion des subventions auprès de donateurs comme ECHO, SIDA, DRA, GAC implique une évaluation préalable à l’attribution, une évaluation des risques, la mise à jour et l’analyse de la matrice des subventions, l’examen ou la production de rapports pertinents, le suivi des attributions et la gestion post-attribution d’un point de vue financier.
• Examiner l’accord de subvention du point de vue de la gestion financière avant la signature pour connaître les règles et exigences spécifiques ; proposer des points de négociation et analyser l’impact des exigences sur le programme pays.
• Examiner et analyser les dépenses et les écarts des subventions d’Oxfam au Myanmar et des partenaires pour conseiller la direction du programme sur les tendances des dépenses et les problèmes potentiels.
• Veiller à ce que les réglementations des donateurs soient respectées dans les transactions de subvention et les processus des partenaires ; tenir le responsable financier informé de tous les problèmes/défis majeurs en matière de conformité tout en prenant les mesures correctives nécessaires avec les partenaires respectifs et Oxfam au Myanmar – programme d’intervention d’urgence.
• Être un acteur clé dans les questions de subvention et de gestion pour garantir un codage précis des dépenses et une conformité totale avec les exigences internes et celles des donateurs d’Oxfam au Myanmar.
• En discussion avec le responsable financier, préparer les exigences de contrôle interne appropriées et les plans de renforcement des capacités pour les organisations partenaires.
• Préparer des rapports financiers pour les projets d’intervention d’urgence afin d’assurer la cohérence avec les plans/rapports du projet. Soutenir les négociations ou les modifications budgétaires et enquêter sur les écarts budgétaires et le respect des exigences contractuelles.
• Coordonner avec le responsable des subventions la vérification des pièces justificatives au niveau du terrain et de Yangon pour les partenaires.
• Fournit un soutien à l’équipe du programme d’intervention d’urgence en matière de gestion financière.
• Soutien à l’organisation de l’audit dans la préparation d’échantillons de documents et de réponses d’audit en liaison avec l’équipe d’Oxfam
• Contact clé pour le financement des projets d’intervention d’urgence
• Fournir un soutien au responsable financier en temps opportun sur la gestion financière et la conformité des donateurs pour les projets d’intervention d’urgence.
• Gestion financière de tout autre projet d’urgence contribuant aux actions globales d’Oxfam au Myanmar, comme requis par le supérieur hiérarchique.

La gestion des contrats

• Assure le respect des exigences financières des donateurs pour les partenaires d’Oxfam.
• Veiller à préparer des rapports précis pour les donateurs conformément au format spécifié dans les délais convenus, en coordination avec le programme.

Direction financière

• Formuler des rapports d’avancement de projets avec des formats pertinents
• Assurer l’exhaustivité, l’exactitude et l’actualité de tous les rapports financiers à des fins internes et externes
• Compilation de rapports financiers consolidés pour soumission finale au directeur financier principal
• Vérifier tous les paiements attribués pour s’assurer qu’ils sont tous conformes à la procédure de contrôle interne d’Oxfam.

Contrôle Financier et Gestion Budgétaire

• Aider le responsable financier à mener efficacement l’audit du projet/donateur et l’audit interne
• Préparer le plan de dépenses pour les activités planifiées en collaboration avec l’équipe du programme
• S’assurer de préparer le rapport mensuel des dépenses basé sur GL ainsi que le contrôle comptable interne et s’assurer que tous les documents d’exigence sont complétés
• S’assurer que le solde des fonds des partenaires est régulièrement rapproché et contrôlé systématiquement avec le grand livre

Accompagnement/formation

• Coordonner avec le responsable des subventions pour fournir une formation et un encadrement au programme et aux partenaires sur les directives et les procédures financières d’Oxfam et des donateurs afin de répondre aux exigences et de réduire les risques de coûts inéligibles.

Gestion et développement

• Contribue à l’évaluation et au développement de ses propres pratiques conformément aux méthodes de travail et aux politiques d’Oxfam.
• Participe activement aux activités de développement du personnel, y compris l’intégration, l’évaluation des performances, les réunions et les débriefings

Autres

• Fournit un soutien en assumant toute autre fonction supplémentaire déléguée par le supérieur hiérarchique
• Assure la mise en œuvre des politiques d’Oxfam en matière de genre et de diversité dans tous les aspects de la politique et des pratiques financières.

Habileté et compétence :

• Titulaire d’un baccalauréat avec au moins quatre ans d’expérience avérée en compétences financières
• Une expérience dans la gestion des contrats des donateurs et une compréhension approfondie des diverses directives des donateurs telles que ECHO, SIDA, GAC, DRA, etc. sont essentielles.
• Une expérience pertinente au sein d’une organisation à but non lucratif / ONG / financée est préférable.
• Capacité à mettre en œuvre la politique et les procédures financières ainsi que les bonnes pratiques/systèmes d’Oxfam.
• Capacité à faire preuve de jugement sur les fonctions de routine et à travailler avec un minimum de supervision
• Capacité à prioriser sa propre charge de travail, à travailler de manière indépendante et à respecter les délais.
• Diplomatie, négociation et bon relationnel, ainsi que la capacité à rester calme sous la pression et à ne pas perdre de vue les priorités.
• Capacité à gérer plusieurs demandes et à assurer la liaison avec différentes équipes/activités.
• Bonnes compétences informatiques : connaissance et expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, logiciels financiers standards, courrier électronique et Internet.
• Capable de travailler sous une supervision minimale ; capable de gérer son propre temps et certaines priorités conflictuelles sans référence ascendante.
• Compétences efficaces en communication verbale et écrite ; capacité à faire passer un message aux autres de manière appropriée.
• Capacité à travailler de sa propre initiative, à gérer des charges de travail et des demandes concurrentes sans supervision étroite et à obtenir des résultats.
• Compétences relationnelles et d’équipe bien développées et capacité avérée à faire preuve de flexibilité dans des situations exigeantes.
• Une expérience professionnelle antérieure, idéalement auprès d’organisations non gouvernementales, serait un avantage.
• Entraîne le personnel junior et ses pairs.
• Engagement envers les principes et l’action humanitaires.
• Engagement démontré envers les questions de genre et de diversité.
• Excellentes compétences organisationnelles, y compris la capacité de planifier de manière globale, de définir des priorités et de gérer efficacement les délais de plusieurs éléments du projet.