Le PAM recrute un associé principal chargé du budget et de la programmation, Yangon, Birmanie

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est le lauréat du prix Nobel de la paix 2020. Nous sommes la plus grande organisation humanitaire au monde, sauvant des vies dans les situations d’urgence et utilisant l’assistance alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.

Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour faire en sorte qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin. Au PAM, nous sommes guidés et définis par notre mission qui consiste à lutter contre la faim dans le monde, à sauver des vies, à nourrir les rêves d’un avenir meilleur, à réduire les risques et à aider les personnes, les communautés et les pays à répondre à leurs propres besoins alimentaires et nutritionnels. Le PAM va partout où l’on a besoin de lui et fait ce qu’il faut pour que le travail soit fait. Vous trouverez notre personnel au cœur de chaque intervention humanitaire majeure dans le monde, fournissant les bases essentielles pour sauver la vie de ceux qui sont le plus en retard. Chaque année, nous apportons une aide alimentaire à 80 millions de personnes en moyenne dans quelque 80 pays. L’accomplissement de notre mission exige un profond respect des différences personnelles et culturelles et une étroite collaboration entre tous les membres de notre équipe mondiale. Si les 16 000 personnes qui travaillent pour le PAM reflètent la riche diversité du monde dans lequel nous évoluons, l’importance vitale de notre mission commune est à l’origine d’une communauté d’objectifs remarquablement étroite.

Le Programme alimentaire mondial (PAM) offre des possibilités d’emploi qui changent la vie et qu’il est peu probable de trouver dans d’autres organisations. Travailler au PAM vous donnera l’occasion de travailler au-delà de vos attentes, de vous enrichir d’un travail réellement significatif et d’approfondir votre expertise professionnelle.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Myanmar est au cœur d’une importante transformation politique et socio-économique. Le pays est sujet aux catastrophes naturelles et aux risques climatiques. On estime que 37,5 % de ses 53 millions d’habitants vivent près ou en dessous du seuil de pauvreté. Les conflits ethniques exacerbent une situation déjà fragile. Plus d’un million de personnes ont été déplacées de leur lieu d’origine depuis juin 2011. Avec les restrictions de mouvement et le manque d’accès aux moyens de subsistance, de nombreuses populations touchées par le conflit dépendent de l’aide extérieure pour survivre. Les attaques contre les postes frontaliers en août 2017 et les violences qui ont suivi ont forcé près de 700 000 musulmans à fuir l’État de Rakhine et à se réfugier au Bangladesh, ce qui a conduit à une crise humanitaire et à l’activation de la réponse institutionnelle de niveau 3 du PAM, déclassée depuis au niveau 2. Le PAM met en œuvre des opérations dans la majeure partie du pays, achetant localement la plupart des denrées alimentaires qu’il distribue, et les distribuant directement ou par l’intermédiaire de partenaires coopérants aux bénéficiaires dans tout le pays.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES (non exhaustives)

  • Effectuer la gestion des pipelines en amont en assurant une planification et un suivi efficaces, pour prévenir et traiter les ruptures de pipeline et maximiser l’efficacité opérationnelle ;
  • Surveiller et examiner les sources régulières de données et d’informations nécessaires à la prise de décisions concernant les pipelines (prix des produits de base, emprunts, statistiques alimentaires et délais de livraison). Enregistrer / créer des formulaires de parité d’importation et assurer la liaison avec les experts en approvisionnement au siège (IPF) ;
  • Consolider les données dans les rapports mensuels de gestion de la filière et s’assurer qu’elles sont soumises en temps voulu au bureau régional ;
  • Soutenir une gestion efficace des ressources du bureau de pays et assister les réunions du comité pour permettre une prise de décision rapide ;
  • Préparer systématiquement et rapidement des plans d’affectation / programmer tous les fonds disponibles conformément aux recommandations approuvées par le comité de gestion des ressources ;
  • Soutenir la préparation des propositions de financement en étroite collaboration avec l’unité de partenariat et de programme.
  • Examiner régulièrement le statut de l’utilisation des subventions et aider à la gestion globale des subventions conformément aux exigences des donateurs ;
  • Examiner et analyser des données complexes, et préparer des rapports périodiques et ad hoc complets, afin de soutenir l’exactitude et l’efficacité des informations présentées aux parties prenantes internes et externes, en particulier les rapports des donateurs, en utilisant les informations de divers systèmes d’entreprise tels que WINGS pour les données budgétaires/financières et LESS pour les données de la chaîne d’approvisionnement. Établir un lien étroit avec le S&E pour s’assurer que les rapports des donateurs sont exhaustifs et correspondent aux contraintes des donateurs ;
  • Soutenir la préparation des plans budgétaires, surveiller et effectuer une analyse complète de la performance financière du projet et faire des recommandations en conformité avec les politiques et procédures financières du PAM et les meilleures pratiques, afin de soutenir l’analyse financière et l’optimisation des ressources ;
  • Communiquer avec un large éventail de parties prenantes concernant les questions complexes de gestion des fonds du projet et les processus connexes, afin de résoudre tout problème actuel/potentiel empêchant l’optimisation des fonds ;
  • Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence, afin de s’assurer que le PAM puisse réagir rapidement et déployer les ressources nécessaires dans les zones affectées dès le début de la crise ;
  • Autres selon les besoins.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation : Diplôme d’études secondaires. Un certificat postsecondaire dans le domaine fonctionnel connexe.

Expérience : Il est préférable d’avoir au moins trois ans d’expérience professionnelle connexe à responsabilité progressive dans le domaine des programmes, du budget, des finances ou dans un domaine connexe.

Langue : Connaissance de la langue du Myanmar. La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise.

Connaissances et compétences :

  • Expérience dans la gestion d’une filière alimentaire ;
  • Expérience dans la préparation de rapports complets consolidant de grands volumes de données ;
  • Expérience en gestion budgétaire.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Contrôles internes et conformité : Utilise sa compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour surveiller les projets et les programmes afin de confirmer la conformité réglementaire et d’assurer l’intégrité des données.
Budgétisation : analyse et rapports de performance Analyser les budgets et les prévisions pour soutenir l’élaboration de recommandations à l’intention de la direction générale sur les questions de planification financière et opérationnelle, conformément aux principes d’optimisation des ressources.
Gestion des ressources : Surveille les tendances en matière de dotation en personnel et d’utilisation des ressources afin d’anticiper et de faire remonter les problèmes potentiels aux responsables de programme.
Gestion de la performance : Applique la connaissance du système de gestion de la performance du PAM pour gérer les ressources et les relations afin d’entreprendre des actions de suivi ou de fournir des évaluations directes des opérations, des programmes ou des processus conformément aux normes de qualité du PAM en matière de suivi et/ou d’évaluation.
Connaissance de la chaîne d’approvisionnement et des opérations : Appliquer la connaissance des principes du programme du PAM et de la chaîne d’approvisionnement pour élaborer et/ou examiner les plans budgétaires des projets.

CONDITIONS GÉNÉRALES

Ce poste est ouvert aux ressortissants du Myanmar uniquement.
Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas prises en considération. Seuls les candidats présélectionnés seront informés.

Les femmes et les personnes handicapées sont encouragées à postuler.

Le PAM s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur religion et de leur origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus de sélection et de recrutement et pour répondre à leurs besoins professionnels lorsqu’elles rejoindront le Programme. Le PAM applique une tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et des abus sexuels, de tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, de l’abus d’autorité ou de la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Aucun engagement, sous quelque forme que ce soit, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la cessation de ce service.

Date limite : 28/02/2022.

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