Bioversity International recrute un(e) Analyste Senior – CAL-PSE au Brésil.
L’Alliance of Bioversity International et le Centre international d’agriculture tropicale (CIAT) proposent des solutions fondées sur la recherche qui exploitent la biodiversité agricole et transforment durablement les systèmes alimentaires pour améliorer la vie des populations. Les solutions de l’Alliance répondent aux crises mondiales de la malnutrition, du changement climatique, de la perte de biodiversité et de la dégradation de l’environnement.
Grâce à de nouveaux partenariats, l’Alliance génère des preuves et intègre des innovations pour transformer les systèmes alimentaires et les paysages afin qu’ils soutiennent la planète, favorisent la prospérité et nourrissent les populations. L’Alliance fait partie du CGIAR, un partenariat mondial de recherche pour un avenir de sécurité alimentaire. À propos du poste Cet appui sera fourni dans le cadre de la lettre d’accord signée entre l’Institut interaméricain de coopération pour l’agriculture (IICA) et le CIAT. Le poste sera de préférence basé à Brasilia (Brésil), en travail à distance (avec quelques réunions en face-à-face à Brasilia tout au long de l’année.). Principales responsabilités
- Exécuter les procédures administratives, financières, juridiques et logistiques pour CAL-PSE, y compris les projets associés, les contrats et les composants impliquant un financement via l’Alliance Bioversity-CIAT.
- Gérer les demandes de voyage, les arrangements de vol, le suivi des voyages, l’assurance et le traitement des visas, en garantissant un enregistrement précis des dépenses en collaboration avec le bureau de comptabilité et en assurant une responsabilité transparente envers les autres secteurs de l’organisation.
- Superviser le processus de remboursement, y compris le traitement des factures, des autorisations de paiement et des comptes de recouvrement, tout en travaillant en étroite collaboration avec le service financier pour surveiller et contrôler les budgets des projets existants, ainsi que les nouvelles propositions, assurant une gestion financière efficace.
- Mettre en œuvre les demandes de fournitures de bureau, de matériel événementiel, de cartes de visite et d’articles connexes.
- Organiser la logistique pour les visiteurs du projet, les visites sur le terrain, les ateliers et les événements aux niveaux national et international, en assurant la coordination et l’exécution efficace.
- Participer activement aux réunions d’équipe régulières, à la fois virtuelles et en face à face.
- Fournir un soutien pratique à l’équipe pour la planification, l’exécution et le suivi des budgets de voyage, des événements et des contrats.
- Compiler des informations sur divers processus organisationnels, y compris le recrutement du personnel et les processus liés à la logistique, aux finances, aux domaines juridiques et autres.
- Faciliter la collecte et l’enregistrement précis de la documentation nécessaire dans Share Point, en garantissant le respect des règles des donateurs concernant l’utilisation des fonds.
- Maintenir la communication avec les services administratifs, financiers, juridiques et logistiques de l’Alliance Bioversity & CIAT.
- Consolider et maintenir à jour un répertoire des principaux partenaires du projet pour assurer une communication et une collaboration fluides, facilitant ainsi la coordination et la prise de décision.
L’objectif principal de ce poste réside dans la coordination complète de tous les processus logistiques, financiers, administratifs, juridiques, de gestion de projet et autres processus connexes au sein du programme CAL-PSE au Brésil. Assumant un rôle de liaison central, cette fonction se concentrera sur la garantie d’une collaboration fluide et efficace avec tous les domaines organisationnels afin d’assurer l’exécution réussie et efficace des activités dans le contexte du projet mentionné .
EXIGENCES
Qualifications et exigences
- Baccalauréat en administration des affaires, finance, comptabilité ou domaine connexe.
- 3 ans d’expérience dans les procédures, le soutien administratif et l’accueil du public, avec une expérience souhaitable dans des projets similaires et des processus complets de gestion administrative.
- Compétences avancées dans Excel.
- Niveau intermédiaire à avancé d’anglais et d’espagnol (compétences orales, écrites et compréhension).
- Capacité démontrée à travailler efficacement au sein d’une équipe avec des personnes dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire, y compris avec des parties prenantes externes.
- Capacité à fournir un haut niveau de service sous pression.
- Résolution de problème.
- Bonne capacité à gérer son propre temps, en travaillant à domicile.
- Compétences de travail d’équipe.
Date limite de candidature : 10 novembre 2023.