Consultance : OMS recrute un Agent pour les relations extérieures et partenariat : Burkina Faso.
OBJECTIF DU POSTE
Au niveau national, le titulaire élaborera et mettra en œuvre un plan de mobilisation des ressources pour le pays basé sur les besoins exprimés dans les plans de soutien au pays. Rechercher des donateurs existants et potentiels ; élaborer des propositions, des séances d’information pour les donateurs, des rapports et des mises à jour ; assurer le respect des exigences de l’OMS et des donateurs. Coordonner les activités globales et quotidiennes pour obtenir un financement rapide et durable pour la mise en œuvre efficace des plans de soutien aux pays et garantir des rapports précis et en temps opportun.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Le titulaire du poste se voit confier tout ou partie des responsabilités suivantes qui sont exercées selon les besoins et l’agenda :
1. Élaborer et mettre en œuvre un plan d’action innovant de mobilisation de ressources pour le bureau de pays afin d’assurer un financement durable pour les activités de base et d’urgence.
2. Recherche les intérêts et les exigences de candidature des principaux donateurs et autres sources de financement du pays. Rédiger des propositions, des briefings pour les donateurs, des rapports et des mises à jour pour garantir des rapports précis et opportuns ;
3. Entretenir les relations avec les partenaires grâce à des approches innovantes (par exemple, briefing trimestriel des partenaires) ; tout en communiquant de manière concise, claire et convaincante l’orientation stratégique annuelle/biennale de l’OMS ; contribue de manière proactive aux négociations pour des accords rapides avec les donateurs ;
4. Supervise les activités globales liées à la mobilisation des ressources, à la gestion des subventions, aux besoins et déficits de financement et au processus d’attribution des bourses. Maintenir les calendriers et les jalons du projet ; analyse les informations sur les activités du projet et surveille les progrès vers les objectifs à l’aide de diverses bases de données de gestion de projet ;
5. Assure la liaison avec les bureaux régionaux pour obtenir les autorisations requises, y compris les autorisations juridiques et financières pour les propositions et les accords avec les donateurs avant la signature.
6. Gère plusieurs projets tout au long du cycle de vie du projet ; surveiller les taux de mise en œuvre et les délais de reporting et garantir que les activités et les dépenses sont alignées sur les termes et conditions énoncés dans les accords de chaque donateur ; travailler en étroite collaboration avec le personnel des achats, de la logistique, des ressources humaines et technique pour surveiller la mise en œuvre globale des projets dans le bureau de pays ;
7. Assure la liaison avec les agences de coordination dans le pays pour garantir que le bureau de pays participe aux activités de mobilisation de ressources à l’échelle du système et qu’il s’engage efficacement avec le personnel des fonds communs de pays pour obtenir un financement provenant de ces sources ;
8. En coordination avec le responsable de la communication, utilise efficacement les produits de communication pour informer les donateurs sur les stratégies du secteur de la santé et de l’OMS et œuvrer pour les encourager à financer la réponse globale du secteur de la santé aux populations touchées et aux plans et propositions stratégiques de l’OMS ;
9. Effectue toute autre tâche pertinente, selon les exigences du superviseur.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme universitaire en sciences sociales, relations internationales, sciences politiques, administration des affaires, communications, marketing, gestion ou économie d’un institut accrédité/reconnu.
Souhaitable : études spécifiques sur la mobilisation des ressources, la création de partenariats, les études sur le développement et/ou le travail humanitaire. Formation en intelligence des donateurs, rédaction de propositions et gestion générale de projet.
Expérience
Essentiel : Au moins cinq ans d’expérience connexe, aux niveaux national et international, dans la mobilisation des ressources et les relations extérieures. Réalisations documentées dans les activités de mobilisation des ressources.
Souhaitable : Expérience à l’OMS, dans d’autres agences des Nations Unies ou dans un domaine similaire. Expérience de travail dans un contexte d’urgence.