Le Programme Alimentaire Mondial recrute un assistant de soutien aux entreprises, (Transport aériens) SSA2 , Ouagadougou, Burkina Faso
WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.
Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.
A propos du PAM :
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
Contexte organisationnel :
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) à Ouagadougou lance un appel à candidatures pour un poste de Assistant de gestion (Transport aériens) à Ouagadougou.
Description du poste :
Fournir un nombre limité de tâches courantes de soutien aux entreprises, afin de s’assurer que le personnel est effectivement pris en charge.
Responsabilités clés (non exhaustives) :
- S’assurer que l’aerodrome est securisé ;
- Préparer le carburant( JET A1) pour l’avitaillement de l’avion ;
- Appeler les passagers au point de Check-in ;
- Assister les passagers à la récupération des bagages ;
- Faciliter l’avitaillement de l’avion en carburant ;
- Identifications des passagers( Badge ,Ordre de Mission,Billet); tout en s’assurant que leurs noms figurent sur les manifestes ;
- Peser les bagages( 20 kgs en soute et 5 kg en cabine) ;
- Verification des contenus de bagages et Etiquetage ;
- Remise de boarding pass aux passagers ;
- Communiquer les poids de bagages aux pilotes ;
- Debarquement des bagages de l’avion ;
- Orienter les passagers transitaires vers le point de transit ;
- Embarquement des bagages identifies par les passagers ,pour eviter les pertes de bagages ;
- Embarquement des passagers.
Fonctions additionnelles spécifiques :
4P capacités principales d’organisation :
Mission :
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprend les objectifs stratégiques du PAM ;
- Être une force pour un changement positif :Approche des tâches et des responsabilités individuelles avec une attitude et un comportement positifs ;
- Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Comprend l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires ;
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Relie les tâches et les responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité.
Equipe :
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Recherche des occasions de construire et d’améliorer les compétences individuelles ;
- Créer une culture inclusive : Démontre le respect et la compréhension de la diversité et des différences culturelles ;
- Developper et fournir une rétroaction constructive : Identifie et approche les collègues ou les superviseurs pour servir d’entraîneurs ;
- Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Définit des objectifs clairs et des cibles mesurables pour les tâches et les responsabilités propres.
Performance :
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Évalue les tâches et les responsabilités propres à trouver des façons d’être plus efficaces ;
- Se concentrer sur l’obtention de résultats: Maintient des relevés précis des délais et des tâches dans les zones de responsabilité ;
- Prendre des engagements et les respecter : Comprend les responsabilités et les métriques associées à ses propres tâches ;
- Être décisif :Notifie les superviseurs des situations dangereuses ou des problèmes potentiels qui peuvent survenir sur le terrain ou au bureau.
Partenariat :
- Connecter et partager entre les unités du PAM: Comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris l’objet et la mission de chaque unité ;
- Établir des partenariats externes solides : Soutient l’équipe en travaillant avec ses collègues et les partenaires du PAM sur le terrain vers des objectifs communs ;
- Être politiquement agile et adaptable : Maintient une relation professionnelle et courtoise avec d’autres employés et partenaires du PAM sur le terrain ;
- Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Comprend les contributions de ses propres équipes dans ses partenariats avec les intervenants internes et externes.
Capacités fonctionnelles :
- Capacité d’utiliser des équipements de bureau standard tels que des photocopieurs et des scanners ;
- Capacité de suivre les processus et les procédures standard de soutien aux entreprises ;
- Connaissance des logiciels bureautiques standard, p. Ex. Microsoft Word ;
- Capacité de fournir des informations avec courtoisie et tact ;
- Bonne attention aux détails.
Qualifications minimales standard :
Education : Diplôme d’études secondaires.
Language :
- Services généraux (Siège) : Maîtrise (niveau C) en langue anglaise. Maîtrise (niveau C) ou connaissances intermédiaires (niveau B) d’une autre langue officielle peut être requise en fonction de l’emplacement du poste ou du domaine de responsabilité ;
- Service général (terrain) : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU utilisée au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle diffère.
Qualifications requises pour l’entrée dans ce rôle :
Deux années d’expérience dans le domaine administratif.
Modalités et conditions d’emploi :
Date limite d’application 08 septembre 2020.
Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply
WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.
No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.
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