Le Fonds des Nations Unies pour l’enfance (UNICEF) recrute un(e) Chargé(e) des opérations, Ouagadougou, Burkina Faso
L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière enrichissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers d’avoir une culture qui aide le personnel à s’épanouir, associée à une rémunération et à des avantages sociaux attrayants.
Visitez notre site Web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.
Pour chaque enfant, un Champion !
La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans toutes les activités de l’organisation dans les programmes, dans les activités de plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et les plus exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actions. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, préjugés ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a des chances inégales dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont violés. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – en s’attaquant aux inégalités – non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance et une stabilité durables des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si essentiel. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits de l’homme de tous les enfants, qui est le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant le développement équitable des nations.
L’Associé aux Opérations au niveau GS-6 joue un rôle essentiel dans le soutien de l’efficacité opérationnelle de l’organisation, en assurant la bonne mise en œuvre des programmes visant à améliorer le bien-être des enfants. Rattaché au Représentant Adjoint aux Opérations, l’Associé gère les principales tâches administratives, financières et logistiques, contribuant à la coordination entre les équipes internes et les partenaires externes. Ce rôle est essentiel pour maintenir l’ossature opérationnelle qui permet à l’UNICEF Burkina Faso de fournir des interventions rapides et efficaces, en particulier dans un contexte où une réponse rapide aux besoins humanitaires et le respect des politiques organisationnelles sont essentiels.
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Ce poste relève du Représentant adjoint aux opérations et est chargé de la gestion et de la coordination des travaux de la Section des opérations. Le rôle de ce poste est de fournir des services de soutien administratif et de secrétariat au Représentant adjoint aux opérations ainsi qu’aux chefs d’unité des opérations. L’Associé aux opérations est chargé d’assurer le bon fonctionnement de la Section des opérations. Cela implique la gestion de l’information et la coordination des questions. Le poste est une interface clé avec un large éventail de contacts, y compris des fonctionnaires de haut rang, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’Organisation. Le poste établit des priorités et organise le travail sous la supervision étroite du superviseur.
- Organise les rendez-vous et tient à jour l’agenda du superviseur, reçoit les visiteurs de haut rang, place et filtre les appels téléphoniques et répond aux demandes de renseignements; organise les réunions, notamment en assumant la responsabilité de la finalisation de l’ordre du jour, des invitations, de la production et de la distribution de la documentation et de la préparation des procès-verbaux des réunions. Peut être amené à soutenir les dispositions logistiques pour les ateliers à l’extérieur du bureau. Distribue les rapports et les informations des réunions et assure le suivi des mesures requises. Agit en tant que secrétariat pour plusieurs fonctions opérationnelles, telles que la continuité des activités et la gestion des risques d’entreprise.
- Collecte et compile les indicateurs de gestion des opérations pour l’examen des réunions d’exploitation.
- Rechercher des données d’information et préparer des rapports d’analyse mensuels sur les indicateurs de gestion du bureau. Contribuer à la préparation des rapports d’avancement en consolidant, en fournissant et en préparant des données/tableaux financiers pour une utilisation quotidienne et aider à la préparation du budget et des prévisions financières.
- Prépare la correspondance pour la signature du superviseur, selon les besoins; rédige des courriels, des notes de service et des rapports au moyen d’instructions orales, de correspondance antérieure ou d’autres sources d’information disponibles, conformément aux procédures de bureau standard, et classe et code le matériel relatif à un certain nombre de domaines thématiques, et conserve les dossiers généraux du bureau à la fois par voie électronique et sur papier placés dans des dossiers.
- Crée et maintient des données dans VISION pour les fournisseurs, les partenaires et les consultants.
- Élabore les plans de congés et de déplacements pour la section Opérations, en veillant à l’exhaustivité de la documentation et à la production de rapports en temps opportun. Soutient le superviseur dans les préparatifs logistiques pour les voyages officiels.
- Fournit un soutien pour assurer le suivi des actions de suivi de l’audit, lancer des actions de suivi avec le point focal respectif et préparer un projet de rapport d’avancement pour examen par le superviseur.
- Assiste le représentant adjoint aux opérations dans la préparation des plans de gestion des programmes de pays, des plans de gestion annuels et des rapports annuels.
Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Exigences minimales :
- Un diplôme d’études secondaires est exigé. Des cours universitaires en comptabilité, en administration des affaires, en ressources humaines, en économie ou en gestion financière seront un atout.
- Au moins 6 années d’expérience professionnelle progressive en gestion de bureau, finances, comptabilité, TIC, ressources humaines, approvisionnement et administration et/ou autres domaines connexes.
- La maîtrise du français, une connaissance pratique de l’anglais et la connaissance de la langue locale du lieu d’affectation sont requises.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF
Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…
(1) Établir et entretenir des partenariats
(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique
(3) Volonté d’obtenir des résultats pour un impact
(4) Innove et embrasse le changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.
L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel mondial doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de la race/origine ethnique, de l’âge, du handicap, de l’identité de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, du milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.
Nous proposons un large éventail de mesures pour favoriser la diversité au sein de notre personnel , comme des congés parentaux rémunérés, des congés pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.
L’UNICEF n’embauche pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Les vérifications des antécédents comprendront la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation est requise pour les postes de PI et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné comme requis, soit recevoir une exemption médicale du département compétent de l’ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.
Remarques :
Conformément à l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.
L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidates éligibles et aptes sont encouragées à postuler.
Les fonctionnaires du gouvernement dont la candidature est envisagée par l’UNICEF doivent normalement démissionner de leur poste au sein de la fonction publique avant d’accepter une affectation auprès de l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans indemnisation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les exigences de vaccination nécessaires ne sont pas respectées, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.
L’UNICEF ne facture pas de frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est-à-dire au stade de la candidature, de l’entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L’UNICEF ne demandera pas aux candidats de fournir leurs coordonnées bancaires.
Tous les postes à pourvoir à l’UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne exerçant des fonctions au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s’il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.
Des informations complémentaires sur le travail à l’UNICEF peuvent être trouvées ici .