Intersos recrute un coordinateur du programme de pays, Burkina Faso

Contexte :

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.

Termes de référence :

Intitulé du poste : Coordinateur du Programme de Pays

Code : SR-56-1486

Pays : Burkina Faso

Lieu d’affectation : Ouagadougou, avec visites sporadiques sur le terrain

Date de prise de fonction : 01/06/2020

Durée du contrat : 6 mois renouvelables

Sous la supervision de : Chef de Mission (CdM)

Supervision directe de : 1 staff expatrié, 2 CdP nationaux

Personnes à charge : Oui

Contexte général du projet :

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.

Le Burkina Faso fait face à une crise accrue dû à la monté de la violence, qui, depuis le début 2019, a entrainé une forte dégradation de la situation humanitaire du pays. La contamination du conflit s’est élargie à toutes les régions frontalières du West à Est en partant de la Boucle de Mouhoun, le Nord, le Sahel, l’Est, le Centre Est et en plus la région continentale du Centre Nord. La présence des différents groupes armées endogènes et exogènes et la conséquente insécurité a provoqué des déplacements forcés de populations, à l’intérieur de la même région tout comme vers d’autres régions, plus sûres, du pays. Le nombre de PDI est passé de 87 000 en janvier à 500 000 au mois d’octobre 2019. Cette situation aggrave aussi les conditions de vie de la population hôte qui assistent et accueillent en premier les PDI. Cette tendance risque de se confirmer et accroitre encor le nombre de PDI et les territoires du Pays intéressés par le déplacement. Ce nombre de PDI s’jutent à 30 641 réfugiés maliens accueilli la plupart dans la région du Sahel, depuis le début de la crise du Mali en 2012. 7 717 nouveaux demandeurs d’asile (6 331 au Nord et 1 386 à la Boucle de Mouhon) ont été répertoriés de février à juin 2019. La communauté humanitaire estime à 473 000 le nombres des personnes qui auront besoin d’une assistance en Abris et AME.

La crise causée par le conflit s’ajoute à la chronique crise alimentaire et nutritionnelle qui est initié en 2012. Selon le HRP révisé, 1 475 689 personnes sont directement touchées par la crise parmi lesquelles 1 251 427, soit 85%, ont besoin d’une assistance humanitaire multisectorielle.

INTERSOS est arrivé au Burkina pour une première mission en Aout 2019. INTERSOS a été sélectionné par UNHCR comme partenaire pour réaliser le monitoring de protection dans les régions du Nord, de la Boucle de Mouhoun et de l’Est. Le projet a débuté le 1er novembre et vas se poursuivre pendant toute 2020. Entretemps INTERSOS a aussi commencé des interventions dans le secteur WASH dans la région du Nord et en collaboration avec le PAM est présent à l’EST du Pays.

Objectif général de la position :

Le Coordinateur du programme de pays appuiera le chef de mission dans l’élaboration et la gestion de l’ensemble du programme de pays, conformément aux stratégies, plans et politiques nationaux d’INTERSOS.

Responsabilités principales :

• Assurer une mise en œuvre de qualité des projets dans l’ensemble du Burkina Faso ;
• Apporter un soutien aux chefs de projet dans la gestion de projet et la gestion du cycle de projet ;
• Directement responsable de la gestion hiérarchique des chefs de projet ;
• Coordination avec le Chef de Mission), tout en travaillant en collaboration avec le spécialistes techniques (quand présent) ;
• Jouer un rôle clé dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de la mission en assurant le bon déroulement des opérations humanitaires INTERSOS dans les pays ;
• Diriger l’élaboration de nouveaux notes succinctes et de nouvelles propositions de projets (rédaction de la partie narrative et contribuer à l’élaboration du budget) sous la supervision du chef de mission et en coopération avec les spécialistes techniques ;
• Suivre, évaluer et soutenir la mise en œuvre du programme de protection, éducation et santé, en participant également à l’élaboration des rapports des donneurs ;
• Représenter INTERSOS aux réunions pertinentes ;
• Couvrir le poste de Chef de mission par intérim en cas d’absence du chef de mission.

Principales responsabilités et tâches :

Qualité de la mise en œuvre :

• Fournir un soutien et une supervision aux chefs de projet par des visites régulières sur le terrain, rencontre avec le personnel et les supérieurs hiérarchiques, supervision de la planification des activités et du programme ;
• Superviser, planifier, surveiller et assurer la qualité du travail tout au long du programme ;
• Assurer la liaison avec les autres départements de soutien pour le bon déroulement des opérations

Ressources humaines et soutien opérationnel aux chefs de projets

• Jouer le rôle de responsable hiérarchique des chefs de projets et les accompagner sur les questions opérationnelles ;
• En collaboration avec les RH et Chef e Mission, soutenir le recrutement de nouveaux employés ;
• Renforcer les capacités et superviser les chefs de projet ;
• Responsable de l’évaluation et de l’achèvement du processus d’examen interne (IRP) de tous les gestionnaires de projet sous la responsabilité de la direction hiérarchique ;
• Identifier le renforcement des capacités du personnel national et international dans les domaines suivants (la nationalisation du personnel est une priorité de la mission).

Développement de la stratégie et nouveaux financements :

• Diriger la définition de la stratégie de programmation d’INTERSOS avec le Chef de Mission et d’autres coordinateurs techniques ;
• Soutenir le chef de mission dans l’élaboration de la stratégie pays pour le Burkina Faso ;
• Diriger la création des nouveaux financement potentielles ;
• Diriger la rédaction de nouvelles possibilités de financement.

Monitoring, évaluation et supervision de la gestion de projet :

• Donner des directives aux chefs de projet sur la planification du travail, les dépenses des budgets et toutes les questions opérationnelles et de gestion ;
• Soutenir les chefs de projet dans la planification et le suivi de la mise en œuvre de la réalisation des activités, de l’implémentation et du budget ;
• Assurer la qualité des projets en coopération avec les coordinateurs techniques ;
• Fournir des feedback sur l’outil de monitoring de projets mensuelle (PAT) ;
• Assures que les chefs de projet produisent des rapports de haute qualité pour le bailleurs et travaillent en étroite collaboration à leur préparation ;
• Être disponible à couvrir temporairement le rôle du projet manager en cas d’absence du projet manager dédié.

Représentation, coordination et plaidoyer :

• Établir et maintenir des relations de collaboration avec les bailleurs de fonds pertinents, les partenaires locaux et les partenaires locaux, les autres acteurs qui travaillent dans les zones du projet ;
• S’engager de manière proactive avec les bailleurs, les ONG internationales et d’autres acteurs, participer aux réunions de coordination ;
• Soutenir les coordonnateurs techniques dans le maintien des relations de travail productives avec les Clusters Santé, Education et Protection ainsi qu’avec les autres groupes de travail pertinents au niveau national ;
• Assurer la participation d’INTERSOS aux groupes de travail et Tasks Forces pertinents (les responsabilités peuvent être déléguées) ;
• Informer le chef de mission, les coordonnateurs techniques et les chefs de projet concernés sur les discussions tenues au cours des groupes de travail ;
• Organiser les réunions du programme sur une base mensuelle ;
• Développer des partenariats stratégiques avec les organisations locales, dans la mesure du possible.

Reporting :

Rapport mensuel à soumettre au chef de mission tel qu’établi à partir des PAT et des discussions avec les chefs de projet et de programme concernant:

• Tendances et analyse du contexte humanitaire ;
• Réalisations des activités et du programme ;
• Soumission de rapports aux bailleurs de fonds et/ou au régional et au siège d’INTERSOS.

Autres objectifs et fonctions : Sous la demande du chef de mission, autres taches pour la mise en œuvre efficace et de qualité des activités de la mission.