Le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes et de faciliter la mise en place de solutions durables.

Le Burkina Faso fait face à une crise humanitaire de grande ampleur dû à l’insécurité et la violence. En 2024, 1 Burkinabè sur 3, soit 6,3 millions de personnes ont besoin d’aide humanitaire, et environs 10 pour cent de la population, soit 2 millions de personnes se sont déplacées à l’intérieur du pays.

C’est dans ce contexte que le Bureau OCHA Burkina Faso, avec son bureau principal à Ouagadougou et quatre sous-bureaux à Kaya, Dori, Fada et Ouahigouya, intervient afin de coordonner les efforts des acteurs humanitaires à apporter une réponse efficace, opportune et redevable à la population affectée par cette crise, dans le strict respect des principes humanitaires.

RESPONSABILITES/RESULTATS CLES ATTENDUS

Le Chargé(e) National(e) des Affaires Humanitaires / Assistant(e) Exécutif(ve) aura comme tâches principales :

Appui Administrative

• Assure un fonctionnement efficace et efficient du Chef de Bureau ;
• Assurer la confidentialité dans tous les aspects de ses attributions, tels que les procédures, les protocoles, les flux d’information, etc. ;
• Gérer le calendrier électronique du chef de bureau, son agenda, gérer les contacts avec les visiteurs et planifier les rendez-vous, prendre les notes et préparer les comptes rendus de réunions présidées par le Chef de Bureau ;
• Mettre à jour le répertoire des contacts du responsable de bureau.
• Préparer des correspondances pour le Chef de bureau.
• Assurer la préparation et le suivi des invitations pour les réunions.
• Préparer, en collaboration avec l’équipe logistique, la salle de réunion lors des réunions présidées par le Chef de bureau ;
• Aider à l’organisation de réunions, séminaires, conférences, ateliers, etc. avec d’autres organismes et partenaires afin de faciliter les échanges d’expertise professionnelle et de points de vue sur des sujets ou des questions spécifiques liés à l’aide humanitaire ; sert de rapporteur à de tels événements ;
• Classer et archiver des dossiers du Chef de bureau ;
• Assurer la préparer, l’organisation et le suivi des missions du Chef du bureau ainsi que diverses missions externes (demande de visa, réservation des vols, achat des billets d’avion, disponibilité des frais de mission, préparation des visas de sécurité, établissement des ordres de mission, accueil à l’aéroport pour les départs/arrivées, réservation d’hôtel, etc.) ;
• Planifier les déplacements du Chef de bureau, en collaboration avec la logistique et le chauffeur principal ;

Appui Opérationnel

• Analyser et consolider les données transmises par les différentes sections et bureaux de terrain afin d’assurer l’interaction entre les activités des sections et sous- bureaux ;
• Participer à diverses activités de plaidoyer sur la situation humanitaire ;
• Participer aux activités de préparation aux situations de catastrophe, y compris à travers des formations en vue du renforcement des capacités des acteurs étatiques ;
• Faciliter les échanges et l’interaction entre les acteurs humanitaires et les autorités gouvernementales ;
• Assurer le suivi de la traduction des documents demandés par le Chef de bureau ;
• Participer à la préparation du plan de travail global du bureau de OCHA CAR et appuyer dans la mise en œuvre dudit plan de travail au niveau des régions ;
• Contribuer à la préparation de divers documents écrits, par exemple des ébauches de sections d’analyses, des documents d’information, des lignes directrices, des documents de planification stratégiques internes, etc.
• Effectuer toutes les autres tâches à la demande du Chef de bureau.

COMPETENCES

Professionnalisme :  Connaissance et compréhension des questions d’assistance humanitaire, de secours d’urgence et des questions de droits de l’homme connexes. Aptitude à travailler dans des circonstances contraignantes dans un cadre stressant ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles. Encourager l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à tenir les délais impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes ; se conformer aux règles et procédures de l’Organisation.

Aptitude à la communication : Savoir bien s’exprimer oralement et par écrit ; aptitude à écouter les autres, à bien les comprendre et à donner suite comme il convient ; savoir poser des questions aux fins de clarification et à favoriser le dialogue ; aptitude à adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; aptitude à partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant. Capacité à rédiger des rapports.

Souci du client : Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et chercher à voir les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des clients et y répondre; aptitude à suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin d’anticiper les problèmes; aptitude à tenir les clients informés de l’avancement des projets; aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou de prestation des services. La capacité de mener une planification stratégique, une gestion basée sur les résultats ainsi que la rédaction des rapports.

QUALIFICATIONS

Formation :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire avancé (Master ou équivalent) dans un des domaines suivants : Administration, gestion, Sciences Sociales, Sciences politiques, Sciences Economiques, agronomiques ou de la gestion, Droit Humanitaire et Développement, OU
• Un diplôme de fin de premier cycle (Licence) dans les domaines susmentionnés avec 2 années d’expérience supplémentaire sera dument considéré au lieu du diplôme universitaire avancé.

Expérience professionnelle :

• Avoir jusqu’à 2 ans (avec le Master) ou minimum 2 ans (avec la Licence) d’expérience pertinente dans le domaine des affaires humanitaires, du secrétariat, de l’administration, l’assistance au Programme, la gestion des crises humanitaires ou une autre expérience équivalente à un niveau de responsabilité croissante ;
• Une expérience avérée en tant qu’Assistant/e Administratif/ve avec prise progressive de responsabilité dans le domaine administratif, de la gestion de programmes ou du secrétariat de direction est souhaitable ;
• Une expérience en préparation des conférences, séminaires, retraites, réunions internes et externes ;
• Une expérience dans l’utilisation de l’outil informatique (MS Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Une bonne connaissance des tableurs et bases de données, expérience dans l’utilisation d’un système automatisé ou intégré de gestion de type ERP ;
• Une bonne expérience des procédures et du suivi administratif des programmes/projets des ONG ou du SNU serait un avantage ;
• Une connaissance des politiques et procédures du Système des Nations Unies et/ou avec une ONG humanitaire serait un atout ;
• Savoir communiquer oralement et par écrit ;
• Une bonne expérience du terrain constituerait un atout ;
• Être de nationalité burkinabè est requis.

Langues requises:

• Disposer d’une parfaite maîtrise du français, écrit et oral ;
• Avoir une capacité de travail en anglais, écrit et oral, serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance des langues nationales serait un atout

Notez :

“Veuillez télécharger des copies de vos qualifications académiques et 3 dernières évaluations de performance (le cas échéant)”

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