Le Centre de Recherche Forestière Internationale (CIFOR) recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et des Ressources Humaines, Ouagadougou, Burkina Faso

 

 

 

Le Centre de recherche forestière internationale ( CIFOR) et World Agroforestry (ICRAF) envisagent un monde plus équitable où les arbres dans tous les paysages, des zones arides aux tropiques humides, améliorent l’environnement et le bien-être de tous. Le CIFOR et l’ICRAF sont des institutions scientifiques à but non lucratif qui construisent et appliquent des preuves aux défis les plus urgents d’aujourd’hui, notamment l’insécurité énergétique et les crises climatiques et de la biodiversité. Au total, 65 ans d’expérience ont permis d’acquérir de vastes connaissances sur les forêts et les arbres hors forêt dans les paysages agricoles (agroforesterie). En utilisant une approche multidisciplinaire, nous cherchons à améliorer les conditions de vie et à protéger et restaurer les écosystèmes. Notre travail se concentre sur la recherche innovante, le partenariat pour un impact et l’engagement avec les parties prenantes sur les politiques et les pratiques au profit des populations et de la planète. Fondés en 1993 et ​​1978, le CIFOR et l’ICRAF sont membres du CGIAR, un partenariat mondial de recherche pour un avenir de sécurité alimentaire dédié à la réduction de la pauvreté, à l’amélioration de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et à l’amélioration des ressources naturelles.

Le CIFOR-ICRAF recherche un

Assistante administrative et RH

Aperçu

Le poste d’assistant administratif et RH consiste à apporter un soutien pour toutes les questions administratives et RH au bureau du CIFOR-ICRAF Burkina Faso et aux instituts hébergés (ILRI et World Veg) ainsi qu’à assurer la liaison avec le CIFOR-ICRAF, le WVC et le siège de l’ILRI.

Fonctions et responsabilités

  1.  Administration : 
  • Recevoir et filtrer tous les appels entrants
  • Recevoir et filtrer les visiteurs
  • Assurer les tâches courantes de secrétariat, telles que le classement de documents, la rédaction de correspondances
  • Réception, enregistrement et envoi de correspondances externes
  • Aider à la mise à jour des dossiers administratifs et des ressources humaines pour une référence chronologique et facile
  • Aider à l’organisation des voyages (réservation d’hôtels, vols pour le personnel et les visiteurs de l’IRCAF, demandes de visa, etc.)
  • Fournir des services de photocopie et de reliure à tout le personnel de l’ICRAF
  • Gérer la petite caisse et produire le rapport financier et la demande de réapprovisionnement conformément aux procédures du CIFOR-ICRAF
  • Gérer toutes les tâches administratives du CIFOR-ICRAF et des centres hébergés (ILRI et WVC)
  • Gérer le secrétariat (recevoir les visiteurs, orienter le nouveau personnel, organiser le système de remplissage du bureau, recevoir et passer des appels)
  • Interface avec l’administration publique, la banque et les prestataires de services.
  1. Agent de liaison RH : 

Ressources humaines

  • Aider au recrutement des NRS et des consultants (publication d’annonces, examen des candidatures, facilitation des entretiens avec les candidats et rédaction de recommandations de sélection pour les RH au siège social, lancement de contrats dans MyCIFOR)
  • Préparer les NRS, les consultants, les contrats temporaires
  • Tenir à jour les dossiers personnels de tous les NRS au bureau du CIFOR-ICRAF à Ouagadougou
  • Suivre et mettre à jour le plan d’assurance santé, vie, décès et mutilation accidentels (AD&D), invalidité de longue durée (LTD) et autres assurances pour le personnel du CIFOR-ICRAF et des centres hébergés
  • Fournir un soutien au siège social des RH sur toutes les autres questions liées aux ressources humaines
  • Préparer les salaires
  • Préparer les déclarations IUTS et CNSS

Recrutement

  • Processus de sélection
  • Préparation des lettres de nomination/contrats
  • Intégration du nouveau personnel, y compris le programme d’intégration
  • Séparation

Gestion des contrats

  • Suivi des relances de renouvellement de contrats au Burkina Faso
  • Traiter les lettres des autres employés en relation avec leurs contrats
  • Mettre à jour les dossiers personnels du personnel avec les lettres respectives
  • Traiter les contrats de conseil, les badges et tenir à jour la liste des consultants
  • Tenir et mettre à jour le journal de renouvellement des contrats

Fournir un soutien aux activités liées aux relations avec les employés

  • Assister les employés sur les questions de travail, le développement de carrière, les problèmes personnels et les questions industrielles
  • Suivi du contrat d’assurance médicale.

Gestion des performances

  • Analyser les besoins de formation en collaboration avec les responsables de service
  • Aider les superviseurs et la direction pendant le processus de promotion, fournir des conseils conformément à la politique et compiler à temps les données pour soumission au bureau de pays
  • Fournir des conseils sur l’évaluation du rendement des employés et assurer l’achèvement du processus dans les délais.

SIRH/SMIS

  • Effectuer toutes les tâches liées aux RH dans le système et mettre à jour le tableau de bord
  • Effectuer les tâches du système d’information de gestion des étudiants et mettre à jour le tableau de bord du pays.

Projets RH

  • Participer aux différents projets RH, ex : audits de conformité, etc.
  • Programmes pour les conjoints
  • Programmes de lutte contre le VIH/SIDA
  • Programmes de bien-être du personnel.

Exigences

  • Au moins 3 ans en administration et en RH.
  • Excellentes compétences en communication – tant à l’oral qu’à l’écrit en français et en anglais.
  • Maîtrise de l’utilisation des progiciels Microsoft, notamment Outlook, Word et Excel.
  • Précision dans la communication d’informations administratives et RH détaillées.
  • Capacité à travailler en équipe ainsi que de sa propre initiative.
  • Capacité à communiquer efficacement avec des collègues et des professionnels.
  • Confiance dans la liaison avec les organisations externes.
  • Capacité à travailler sous pression, à planifier et à hiérarchiser sa propre charge de travail, à gérer des tâches concurrentes et à respecter les délais.
  • Une compréhension et un engagement envers l’égalité des chances.
  • Capacité à maintenir des systèmes de bureau efficaces.
  • Capacité à voyager localement et à l’étranger selon les besoins.

Éducation, connaissances et expérience

  • Au moins 3 ans d’expérience en administration et en RH.
  • Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.
  • Maîtrise des progiciels Microsoft, notamment Outlook, Word et Excel.
  • Précision dans la communication d’informations administratives et RH détaillées.
  • Capacité à travailler en équipe et de sa propre initiative.
  • Capacité à communiquer efficacement avec des collègues et des professionnels.
  • Confiance dans la liaison avec des organisations externes.
  • Capacité à travailler sous pression, à planifier et à hiérarchiser sa propre charge de travail, à gérer des tâches concurrentes et à respecter les délais.
  • Une compréhension et un engagement envers l’égalité des chances.
  • Capacité à maintenir des systèmes de bureau efficaces.
  • Capacité à voyager localement et à l’étranger selon les besoins.

Termes et conditions

  • Il s’agit d’un poste à pourvoir sur place. Le CIFOR-ICRAF offre une rémunération compétitive en monnaie locale en fonction des compétences et de l’expérience.
  • Le lieu d’affectation sera à Ouagadougou, au Burkina Faso.
  • La nomination initiale sera de 2 ans, comprenant une période probatoire de 6 mois, avec possibilité de prolongation en fonction des performances, de la pertinence continue du poste et des ressources disponibles.

Processus de candidature

La date limite de candidature est le 28 février 2025.
Nous accuserons réception de toutes les candidatures, mais ne contacterons que les candidats présélectionnés.

 

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