Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute un(e) Chargé(e) de la politique de programme, Ouagadougou, Burkina Faso

 

 

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.

Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.

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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?

  • Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
  • Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
  • Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
  • Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
  • Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).

À PROPOS DE LA POSITION :

Ce poste est basé au bureau de pays (CO) du PAM au Burkina Faso, au sein de l’unité Programme. Le titulaire exercera ses fonctions sous la supervision d’un Chargé de Programme occupant un poste de niveau supérieur.

Il sera responsable de la gestion d’un portefeuille d’activités de complexité modérée, pouvant inclure la contribution et/ou la gestion directe du Cycle de Partenariat Coopérant. Il participera également à l’élaboration des politiques et à la fourniture de techniques dans le domaine du Programme. Travaillant avec une grande autonomie dans son domaine d’expertise, il pourra également encadrer une équipe importante composée de professionnels juniors et de personnel de soutien.

LE RÔLE

Sous la supervision du Chef de l’unité CP Management, assurer la gestion opérationnelle bout à bout du cycle de vie de partenariats coopérants (ONG et Service Techniques du Gouvernement) en conformité avec les règles et procédures du PAM

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

  • Assurer la coordination et la mise en œuvre des activités opérationnelles pour l’ identification et la gestion des Partenaires Coopérants y compris le processus de Due Diligence dans le UNPP , les évaluations PSEA , l’organisation des Comités internes de revues et de validation des Accords etc.  ;
  • Coordonner le processus d’évaluation de Capacités des Partenaires, l’analyse des Risques et la mise en place et l’exécution du plan de renforcement de capacités des partenaires ;
  • Assurer la revue, le contrôle qualité et l’archivage des documents liés à la mise en place des Partenariats Coopérants notamment les conditions générales et spécifiques, les budgets et toutes autres annexes ;
  • Coordonner et superviser le processus de Gestion des Accords dans les Systèmes Internes au PAM (UNPP, WINGS, COMET, ITS, Partner Connect etc.) et le traitement des processus de transferts de fonds aux Partenaires Coopérants ;
  • Assurer le suivi de l’exécution des Accords signés en coordination avec les Gestionnaires d’Activité et coordonner le processus de l’évaluation de leurs performances ;
  • Tenir un registre de suivi à jour de toutes les informations liées aux Contrats y comprenant la consommation des Budgets, l’expiration des Contrats et les évaluations de performance ;
  • Coordonner la mise en place et l’utilisation efficace des outils de digitalisation des processus liés aux Partenaires Coopérants notamment UNPP et Partner Connect ;
  • Assurer la coordination et la mise en œuvre des recommandations issues des Audits, Spot Check et Oversig h ts en lien avec les Partenaires Coopérants ;
  • Superviser le traitement des demandes de paiement venant des Partenaires Coopérants et le suivi des Opens Items ;
  • Élaborer et mettre en œuvre le plan de renforcement cimenté des capacités des Partenaires et des équipes du PAM notamment en ce qui la gestion des Accords, la Facturation et l’utilisation des outils spécifiques ;
  • Surveiller les mesures de préparation aux situations d’urgence pour s’assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer les PC nécessaires dans les zones touchées si nécessaire ;
  • Fournir un appui technique et les orientations aux activités de programme sur la mise en place de Partenariats Coopérants et apporter un soutien opérationnel aux Bureaux de Terrain dans la gestion des partenaires ;
  • Effectuer toutes autres tâches qui peuvent lui être confiées.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Formation:

  • Diplôme universitaire avancé en affaires internationales, économie, nutrition/santé, agriculture, sciences de l’environnement, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent pour l’aide au développement international.
  • À défaut, un premier diplôme universitaire (Licence) avec au moins 5 ans d’expérience post-graduée dans un domaine connexe et/ou des formations complémentaires.

Expériences souhaitées pour le rôle :

  • Avoir au minimum 3 ans d’expériences professionnelles post graduées
  • Expérience dans la Gestion de partenariats avec des ONG et services techniques du Gouvernement;
  • Expérience antérieure de la mise en œuvre de programmes humanitaires ;
  • Expérience dans la supervision d’équipes et la coordination de projets  ;
  •  Connaissances approfondies en budgétisation et en suivi budgétaire ;
  • L’expérience de travail dans des ONG ou à l’ONU est un atout ;
  • Capacité à établir des relations constructives de collaboration et avoir une approche orientée vers le client et la recherche de solution ;
  • Expérience dans la coordination et dans la gestion des risques  ;

Langue : Maitrise du français et un niveau d’anglais intermédiaire.

À PROPOS DE VOUS :

  • Vous disposez d’une excellente capacité d’organisation et d’une attention particulière aux détails.
  • Vous êtes capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Vous avez un fort esprit d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à interagir avec divers interlocuteurs et à bâtir des relations de travail efficaces avec les partenaires.
  • Vous êtes proactif(ve) et démontrez une capacité d’initiative pour améliorer les processus de gestion des partenariats.
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils numériques et êtes à l’aise avec les plateformes de gestion de partenariats et de suivi budgétaire.

EXPÉRIENCES ADDITIONNELLES :

  • Connaissance des procédures de financement des ONG et des mécanismes de gestion des risques dans les partenariats humanitaires.
  • Expérience dans un contexte d’urgence humanitaire et/ou de développement.
  • Expérience en formation et renforcement des capacités des partenaires.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Le Cadre de leadership du PAM guide les normes communes de comportement qui guident la manière dont nous travaillons ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM

LOGEMENT RAISONNABLE

Le PAM s’engage à favoriser la diversité, l’équité et l’inclusion. Notre processus de recrutement est conçu de manière inclusive pour accueillir des candidats de tous horizons, célébrer la diversité et assurer un environnement respectueux pour tous. Nous visons un processus de recrutement accessible et équitable. Si vous avez besoin d’aménagements raisonnables ou si vous avez des préoccupations en matière d’accessibilité, veuillez nous contacter en toute confidentialité à l’adresse [email protected]. Notre équipe DEI est là pour assurer votre pleine participation à notre processus de recrutement.

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une prudence particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE DEMANDE

  • Nous vous recommandons fortement que votre profil soit précis, complet et qu’il comprenne vos antécédents professionnels, vos qualifications académiques, vos compétences linguistiques et votre grade UN (le cas échéant).
  • Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
  • Assurez-vous de télécharger votre CV professionnel en anglais.
  • Veuillez noter que les seuls documents que vous devrez soumettre à ce stade sont votre CV et votre lettre de motivation.
  • Des documents supplémentaires tels que passeport, lettres de recommandation, certificats académiques, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.
  • Veuillez nous contacter au[email protected]au cas où vous rencontreriez des difficultés lors de la soumission de votre candidature
  • Seuls les candidats présélectionnés seront informés

Toutes les décisions d’embauche sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents.

Aucun poste sous quelque forme que ce soit ne sera offert aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires des Nations Unies (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de surveillance du PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.

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