Avis de recrutement d’un coordinateur de programme protection-migration-A2J H/F, Ouagadougou, Burkina Faso
Conditions Générales:
Contrat expatrié de droit suisse, salaire net mensuel 3’900 CHF (~3’300 €) 5’100 CHF (~4’200€) selon expérience x 13 (+ Retenue AVS pour candidat Suisse). Assurances maladie, accident et rapatriement. Vacances : 25 jours/an. Billet d’avion AR/an. Logement et transport local.
Durée : 12 mois
Taux d’activité : 100%
Contexte :
Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Détails de la fonction :
Recherche de fonds, plaidoyer et représentation
- Assurer le contact et le suivi avec les bailleurs de fonds représentés sur place, dans un souci constant de recherche de fonds pour les projets en cours et les nouvelles opportunités, participer aux visites des bailleurs ;
- Coordonner, promouvoir, superviser ou négocier les contrats et assurer le suivi avec les donateurs institutionnels ;
- Mener des actions de plaidoyer et de capitalisation stratégique ;
- Coordonner et développer au niveau national des actions de concertation et de partenariat.
Gestion de Cycle de Projet (GCP)
- Assurer la planification et l’élaboration des propositions de projets en collaboration avec l’équipe du programme ;
- S’assurer du planning, suivi et évaluation des projets Protection – Migration – A2J via l’outil budgétaire (BFU) et de planification et suivi (PFU) ;
- Assurer la tenue et la qualité des revues de projets Protection – Migration – A2J ;
- Coordonner le rapportage et les évaluations d’activités selon les normes de reporting interne et bailleurs.
Assurer le management des ressources humaines de son programme
- Définir les besoins en personnel et établir les descriptions de poste de chaque collaborateur.trice ;
- Garantir le respect des règles internes et le bon usage des outils institutionnels ;
- Encourager et soutenir le développement des compétences de son équipe et garantir la cohésion des équipes (résoudre les conflits potentiels par exemple) ;
- Planifier, coordonner les appuis formation externes pour les équipes en coordination avec le service RH et explorer au niveau national des possibilités de collaboration avec d’autres organisations pour d’éventuelles formations ;
- Soutenir et conseiller stratégiquement et techniquement les équipes sur les thématiques liées à la Protection, à la Migration et à l’Accès à la Justice.
Assurer le monitoring financier et logistique de son programme
- Elaborer avec les départements supports les budgets du programme et les prévisions mensuelles des dépenses du programme ;
- Assurer l’exactitude et l’analyse du suivi budgétaire du programme ;
- Evaluer, planifier et valider les besoins futurs d’achats de biens et de services afférents aux divers projets ;
- Planifier et valider les demandes d’achats et autres documents logistiques.
Autres
- Garantir une communication efficace au sein du Programme et de la Délégation ;
- Garantir l’efficacité de la gestion des partenariats ;
- Respecter et faire appliquer les stratégies, procédures et politiques internes Tdh.
Responsabilités principales :
Sous la supervision de l’Adjoint.e au Chef de Délégation en charge des Programmes et des Ressources Techniques, vous êtes chargé.e de la coordination et de la gestion de tous les aspects du programme : stratégie, expertise technique (protection transversale, migration, accès à la justice), gestion des ressources humaines, monitoring financier, suivi-évaluation, recherche de fonds et représentation ;
- Vous soutenez et validez la qualité du travail des équipes en regard du mandat et des engagements de Tdh et des normes internationales ;
- Vous coordonnez l’évaluation des besoins en utilisant des outils validés par le siège et identifiez les champs d’action prioritaires et possibles pour Tdh dans votre secteur d’intervention ;
- Vous élaborez les propositions de projets bailleurs et assurez la recherche de fonds ;
- Vous participez à la coordination et au développement au niveau national des actions de concertation et de partenariat avec les partenaires étatiques, nationaux et internationaux ;
- Vous facilitez et coordonnez une approche intersectorielle et/ou intégrée avec les projets des autres secteurs de la délégation.
Profil :
- Formation: Master universitaire/Bac+5 en sciences sociales, droit ou tout autre domaine pertinent ;
- Langues : Français, anglais est un atout ;
- Expériences souhaitées Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire en gestion et coordination de projets et programmes de Protection – Migration – A2J au sein d’une ONG nationale ou internationale, complétée par une expérience en management de qualité dans les systèmes de protection ;
- Connaissance du contexte de l’Afrique de l’ouest et idéalement du Burkina Faso et bonne connaissance des problématiques de Protection – Migration – A2J ;
- Expertise en protection de l’enfant en situation d’urgence est souhaitable ;
- Connaissance du cycle de gestion de projet ;
- Solides compétences en matière de renforcement des capacités
- Bonne maîtrise du pack Office ;
- Fait preuve d’autonomie et de capacité de décision, sens de l’organisation et de la planification, bonne gestion du stress, rigueur, flexibilité et capacité d’adaptation ;
- Capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire et sous pression, sens de la communication, bienveillance.