COOPI a une présence historique dans la région sahélienne de l’Afrique de l’Ouest, avec une expérience consolidée dans la réponse d’urgence et le renforcement de la résilience des communautés affectés par des crises multidimensionnelles. En particulier, les opérations humanitaires dans les domaines de la nutrition, santé et protection dans les régions de Segou et Mopti au Mali et Tillabery au Niger ont posés les bases pour le lancement des opérations transfrontalières au Burkina Faso en partenariat avec d’autres acteurs intervenants dans le pays.
Dans une première phase, entre 2019 et 2020, COOPI démarre sa présence au Burkina Faso avec deux missions exploratoires qui ont permit à l’organisation de lancer le processus de registration dans le pays, développer un réseau de partenaires potentiels et définir la stratégie d’intervention. Ces missions ont préparé le terrain pour une deuxième phase qui va démarrer dans le deuxième trimestre 2021 avec l’ouverture de la mission et une présence institutionnelle dans la capitale.
Objectif du poste
En relation constante avec le siege et la coordination regionale, le représentant pays assure l’orientation strategique de la mission COOPI au Burkina Faso, la conception du programme, le plaidoyer, le development de partenariats et la representation de l’organisation aupres des bailleurs, partenaires et autorités locales et nationales.
Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.
Responsabilités
Représentation
- Représenter l’organisation à tous les niveaux vis-à-vis des bailleurs, partenaires et autorités ;
- Participer aux réunions de coordination humanitaires à niveau national ;
- Participer aux réunions de présentation des stratégies/des appels à proposition des bailleurs ;
- Superviser les procédures pour l’obtention de la reconnaissance juridique de l’organisation par les autorités compétentes et pour l’obtention des facilitations/exonérations fiscales vis-à-vis des bailleurs et autorités.
Gestion stratégique
- Préparer le document de stratégie de la mission COOPI au pays, et assurer sa pertinence par rapport aux stratégies des bailleurs, en accord avec la stratégie générale de COOPI ;
- Gerer le budget (planification et suivi) de la mission COOPI au pays ;
- Superviser et vérifier le déroulement du projet en cours, assurer la gestion et l’archivage de la documentation officielle de chaque projet (en dur et électronique) aussi que sa transmission périodique au siège ;
- Assurer la mise à jour des procédures de gestion de COOPI au pays : règlement et annexes, grilles salariales du personnel national en accord aux lois locales, plans de sécurité, code de conduite, etc. ;
- Contribuer à l’identification des opportunités d’intervention et de partenariats et élaborer des fiches synthétiques de projet et d’évaluation des risques pour soumission au siège ;
- Analyser les informations concernant les bailleurs et préparer des profils bailleurs ;
- Rechercher et transmettre au siège les appels à proposition nationaux et internationaux ;
- Assurer la qualité technique (pertinence, respect des procédures, etc.) et la cohérence et viabilité budgétaire des nouvelles propositions de projet et des avenants des projets en cours.
Coordination gestion projets
- Assurer la qualité du projet en cours et la bonne gestion administrative, en collaboration avec la Coordonnatrice Administrative Regionale et les Chefs de projet ;
- Valider et transmettre les rapports techniques et financiers au bailleur, en respectant les procédures et les échéances prévues par les contrats ;
- Assurer la bonne gestion de la mission moyennant la planification des besoins financiers, logistiques, en ressources humaines.
Gestion des ressources humaines
- Planifier les besoins du staff international et national et sa couverture budgétaire sur la totalité de la mission.
Gestion sécurité
- Assurer l’elaboration et l’application du plan de sécurité ;
- Etre le point focal pour la collecte des informations sécuritaires au niveau pays (INSO et autres).
Profil du Candidat
Essentiels
- Formation universitaire ou postuniversitaire en économie du développement, gestion, sciences sociales ou autres profils pertinents ;
- Expérience minimum 5 ans dans la gestion de projets dans contextes à sécurité précaire ou post-conflit ;
- Excellente connaissance de la langue française et italienne indispensable ;
- Excellente connaissance du Cycle de projet ;
- Maîtrise des procédures des principaux bailleurs (Commission Européenne, USAID, UN, ECHO etc.) ;
- Connaissance et expérience écriture projets et budget ;
- Très bonne attitude au problem-solving et polyvalence ;
- Capacité de travailler sous pression et gestion du stress ;
- Forte leadership et diplomatie ;
- Forte sens de l’organisation, capacité de prise de décisions en autonomie, responsabilité.
Désirables
- Bonne connaissance de la langue anglaise ;
- Connaissance méthodologie de suivi et évaluation ;
- Expérience antérieure avec COOPI et connaissances de ses procédures ;
- Expérience antérieure en Afrique de l’Ouest.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.