Objectif du poste :

Vous serez responsable de : 

1. Planification et mise en œuvre de l’approvisionnement :

• Appuyer l’équipe SR du programme dans la recherche des spécifications techniques des biens et matériel médicotechnique.
• Estimer le coût de chaque matériel et budgétiser le plan en prenant en compte l’inflation.
• Discuter avec les directions techniques et les PTF impliqués dans l’approvisionnement de ce type de produits et établir une liste ajustée des besoins à financer par UNFPA.
• Identifier le matériel disponible dans le catalogue UNFPA (LTA).
• Appuyer à l’optimisation des achats (LTA, identification de providers ayant des capacités financières et techniques pour répondre aux urgences, identifier les marchés potentiels locaux ou régionaux, etc).
• Effectuer des examens trimestriels des plans d’achat et prendre des mesures systématiques pour mettre en œuvre les plans d’achat en collaboration avec le personnel du programme et les partenaires concernés.
• Suivre le processus d’acquisition de biens et services en collaboration avec les chargés de programme, l’Assistant aux Opérations et la centrale d’achat de l’UNFPA.
• Elaborer les rapports analytiques périodiques du plan d’achat.
• Soumettre des demandes d’approvisionnement trimestrielles complètes et bien définies et quantifiées et des demandes Quantum, UNFleet/UNOPS à SCMU en temps opportun.
• Agir en tant que point focal du renforcement des capacités du Bureau Pays en matière d’approvisionnement.

2. Gestion de la logistique

• Assurer le suivi des dossiers administratifs au niveau des bureaux de douanes, impôts pour les fournitures, équipements et médicaments, en collaboration avec les transitaires.
• Etablir les demandes d’autorisations spéciales d’importation pour les produits de SR.
• Appuyer dans l’organisation des cérémonies d’affectation ou/et de don des équipements et matériels aux bénéficiaires.
• Aider à l’achèvement en temps opportun du dédouanement et du transport dans le pays, du plan de distribution et de la remise des produits aux partenaires de mise en œuvre.
• Appuyer la gestion des immobilisations (assets) dans Quantum et en version physique.
• Appuyer à la mise en œuvre des inventaires des biens du bureau.
• Assurer la gestion des déplacements (staffs, partenaires et matériels) via UNHAS.

3. Interaction interagences

• Participation et coordination des initiatives inter-agences dans l’approvisionnement, la mise en place des LTA .

4. Réaliser toute autre tâche relevant de son domaine de compétence et demandée par le Représentant ou son superviseur

Qualifications et compétences requises 

Education : 

Fin d’Etude Secondaire. Un niveau universitaire ;

Diplôme universitaire en Logistique, approvisionnement sera un atout.

Connaissances et Expériences : 

• Au moins 5 années d’expérience professionnelle,
• Expérience dans les opérations de transit,
• Expérience avec le système des Nations Unies serait un atout,
• Maîtrise de l’outil informatique (applications courantes des logiciels de bureau : tableurs, traitement de texte, présentation, etc.)
• Expérience en utilisation de Quantum sera un atout.

Langues : 

Maîtrise de la langue française,

Capacité à travailler en anglais serait un atout.

Valeurs :

• Preuve d’Intégrité,
• Engagement au mandant de l’UNFPA et du Système des NU,
• Valorisation de la diversité culturelle,
• Ouvert au changement.

Compétences Corporatives :

• Atteinte des résultats,
• Redevabilité,
• Développement de l’expertise professionnelle / Sens des affaires ,
• Pensée analytique et stratégiques,
• Travail en équipe / auto-gestion et gestion de ses relations ,
• Communication avec impact.             

Compétences Fonctionnelles :

• Services d’approvisionnement,
• Appui logistique,
• Gestion des données,
• Gestion des documents, correspondances et rapports,
• Gestion de l’information et des flux d’information,
• Planification, organisation et multitâche,
• Analyse de données.

Les dossiers de candidatures incomplets et non-conformes au profil recherché ne seront pas examinés. L’UNFPA se réserve le droit de demander les copies certifiées conformes des diplômes pour les candidatures retenues.

Ce poste offre un ensemble de rémunération attrayant, comprenant un salaire net compétitif, des congés annuels, une assurance maladie et d’autres avantages, selon le cas.

 

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