Avis de recrutement d’un chef de projet urgence multisectorielle, H/F, Burkina Faso

Avis de recrutement d’un chef de projet urgence multisectorielle, H/F, Burkina Faso

Description :

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte

Avec un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. DRC est présent au Burkina Faso depuis janvier 2013, avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. C’est dans ce contexte que s’inscrit le projet de Réponse d’urgence multi-sectorielle pour les populations affectées par le conflit au Burkina Faso, financé par BHA (Bureau of Humanitarian Assistance) de USAID. L’objectif global est que les communautés déplacées et touchées par les conflits vivent dans la dignité et la sécurité et développent leur résilience aux chocs. Pour ce faire, ce projet d’urgence intervient dans cinq secteurs distincts : Sécurité alimentaire, Nutrition, Abris, Eau, hygiène et assainissement et Protection avec un emphase sur la lutte contre les violences basées sur le genre.

A propos du poste

Le/la Chef/fe de projet d’urgence multisectorielle est redevable de tout ce qui concerne la planification, la mise en œuvre et la coordination des activités du projet avec un ancrage fort sur l’intégration des activités de protection, la protection transversale, et l’atteinte des objectifs stratégiques du projet. Principalement, le/la Chef.fe de projet aura la charge de la mise en œuvre du projet « Réponse d’urgence multisectorielle aux populations touchées par le conflit au Burkina Faso », dont l’objectif est d’aider les communautés déplacées et touchées par le conflit vivent dans la dignité et la sécurité et développent leur résilience aux chocs. Il/elle facilitera les interactions programmatiques entre les coordinateurs techniques et les chefs d’équipes sectorielles en veillant à assurer une qualité et un impact accru des interventions.

A ce titre, il/elle participe aux missions de suivi et de contrôle des activités au niveau de toutes les composantes du projet et peut représenter DRC auprès des partenaires et services techniques des zones d’interventions.

Responsabilités :

Développement et gestion du programme

• Développer les outils de gestion solide du projet d’urgence multisectoriel et assurer une forte coordination entre les différents sous-secteurs ; Protection – Wash – NFI – Abris et Sécurité Alimentaire et Relèvement Economique ;
•  Assurer des visites régulières des activités, des rencontres avec le personnel et les supérieurs hiérarchiques, et la supervision de la planification des activités du projet;
• Surveiller et évaluer les activités pour maintenir et / ou améliorer la qualité, en incorporant l’apprentissage dans le projet et en garantissant l’obtention de l’impact souhaité;
• S’assurer que les outils de communication du projet et les autres département (Plan d’achat – Prévisionnel des dépenses – Plan de recrutement le Chronogramme des activités et le tableau de Monitoring) sont en place et régulièrement mis à jour;
• Consolider les prévisionnels sectoriels et valider les planification mensuelles et trimestrielles des chefs d’équipes et s’assurer que tous les secteurs ont un plan financier, un plan d’approvisionnement, un plan des dépenses et un plan de travail.

Reporting, gestion et conformité

• Veiller à la maitrise des outils de collecte et de rapportage de données par les staffs Urgence de la zone d’intervention ;
• Veiller à la mise à jour mensuel du tableau de monitoring du projet, et assurer la rédaction des rapports programmatiques mensuels, trimestriels et annuels du projet;
• Vérifier que la totalité des activités, dépenses et achats relatifs au projet sont conformes aux politiques administratives et financières de DRC et aux exigences contractuelles ;
• Valider toutes les dépenses programmes du projet d’urgence multisectoriel selon la politique de DRC;
• Exécuter toutes les tâches dans le domaine de ses compétences que le responsable hiérarchique lui confiera dans le cadre des activités du projet.

Gestion d’équipe équipes de programme efficaces :

• Fournir un leadership et un soutien à l’équipe du projet avec des renforcements de capacités, les supervisions et évaluations des performances;
• Aider les staffs programmes à atteindre les objectifs grâce à un soutien quotidien, des réunions mensuelles en face à face, des réunions d’équipe régulières, qui comprennent des discussions sur les progrès par rapport aux objectifs;
• Soutenir le développement personnel et professionnel des collaborateurs directs (et de l’équipe dans son ensemble) : fixation des objectifs de performance – évaluation de performances de son équipe;
• Guider les efforts de renforcement des capacités internes des équipes DRC sur les outils de responsabilité / MEAL (génériques);
• Identifier la formation et organiser le renforcement des capacités du personnel national et international. En collaboration avec les RH, soutenir le recrutement du personnel.

Gestion de la sécurité

• S’assurer que tout le personnel du projet est formé sur la politique de sécurité de DRC et que ces politiques sont mises en œuvre;
• S’informer quotidiennement de la situation sécuritaire sur le terrain, en lien avec le coordinateur de zone (Area Manager) et le point focal sécurité, et assurer la communication avec l’équipe du projet;
• Assurer que les incidents sécuritaires au niveau du projet soient rapportés au coordinateur de zone et point focal sécurité.

Représentation, coordination et plaidoyer

En coordination avec l’Area Manager et en consultation avec les coordinateurs sectoriels :

• Établir et entretenir des relations de collaboration avec les donateurs concernés, les autorités locales, les partenaires, les parties prenantes du projet et d’autres organisations travaillant dans les zones d’intervention du projet;
• S’engager de manière proactive avec les acteurs étatiques, les ONG internationales et les autres acteurs participants aux réunions de coordination;
• Assure le partage des informations pertinentes au niveau de la zone et des clusters régionaux;
• Assurer la représentation de DRC dans les forums / groupes de travail / clusters programmatiques externes appropriés;
• Organiser des réunions mensuelles de coordination du programme avec les chefs d’équipe et le coordinateur technique et des réunions mensuelles interdépartementales (avec les responsables des département support).

Ethique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC;
• Respecter le code de conduite de DRC;
• Appliquer la tolérance zéro en termes de prévention de l’exploitation et des abus sexuels;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs;
• Être en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles.

Ces responsabilités ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’être réajustées en fonction des besoins opérationnels dans le respect du rôle global du/de la Chef.fe de projet multisectoriel.