Avis de recrutement : Welthungerhilfe recrute pour le poste de chef des opérations (h/f), Ouagadougou, Burkina Faso
Le poste est à pourvoir dans les plus brefs délais, avec une durée initiale de contrat de deux ans. Les perspectives de prolongation sont très bonnes. Le lieu de travail sera Ouagadougou, Burkina Faso.
En tant que chef des opérations, vous serez membre de l’équipe de direction au Burkina. Vous dirigerez et gérerez tous les départements de support (Logistique, RH, Administration et Informatique) et rapporterez au Directeur Pays. Vous serez responsable de la mise en œuvre efficace et efficiente des programmes de la Welthungerhilfe (WHH) conformément aux politiques et normes de la WHH et des donateurs. L’objectif est de faciliter les flux de travail fluides, la collaboration entre les unités de soutien, la rentabilité, la conformité, la gestion des risques dans le bureau de pays et la structure globale des activités du programme dans le pays.
Vos responsabilités
Gestion générale du système :
- Veiller à ce que des systèmes de contrôle soient en place et efficacement mis en œuvre pour garantir la responsabilité et l’utilisation conforme des fonds des donateurs et des fonds internes.
- Fournir des recommandations pertinentes et opportunes à l’équipe de haute direction sur les améliorations requises des politiques et procédures internes en fonction des besoins du programme.
- Identifier les exigences spécifiques des donateurs pour garantir leur conformité
- Veiller à ce que tous les problèmes liés aux autorisations et aux rapports gouvernementaux soient gérés en temps opportun et de manière proactive.
Ressources humaines et administration :
- Responsabilité globale de la gestion des ressources humaines
- Veiller à ce que WHH soit pleinement conforme à la législation et aux exigences nationales en matière d’emploi ainsi qu’aux politiques et normes mondiales en matière de ressources humaines.
- Veiller à ce que le personnel soit formé au Code de conduite et que les mécanismes permettant de signaler les abus fonctionnent efficacement.
- Veiller à ce qu’un système efficace d’évaluation du développement des performances soit en place et qu’une formation continue soit dispensée aux supérieurs hiérarchiques et au personnel.
- Soutenir le service RH dans l’élaboration d’un plan de renforcement des capacités pour l’ensemble du personnel
Gérer le service logistique / Procédures Logistique Approvisionnements :
- Assurer l’approvisionnement efficace et opportun des biens et services en fonction des besoins du programme de manière transparente, conforme et responsable.
- Superviser la mise en œuvre et le respect des politiques et procédures d’approvisionnement
- Supervision et contrôle des plans de passation des marchés pour tous les projets et le bureau pays
- Supervision et soutien du personnel logistique du bureau de pays et soutien aux équipes logistiques basées dans les bureaux de projet
- Évaluer la performance logistique dans le bureau de pays et dans chaque bureau de projet et élaborer et gérer un plan d’action pour les formations et le renforcement des capacités, y compris pour le personnel des partenaires locaux.
- Examiner régulièrement les rapports de transport pour assurer une gestion de flotte conforme grâce à l’utilisation du logiciel Fleet Wave
- Assurer la maintenance et le renouvellement rentables de la flotte de véhicules
- Veiller à ce que des procédures et des normes de gestion des stocks soient en place dans le bureau de pays et dans toutes les zones d’intervention.
Informatique:
- S’assurer que les politiques et procédures informatiques sont comprises et respectées par tout le personnel
- S’assurer que les besoins d’approvisionnement des services informatiques sont pris en compte dans la budgétisation du projet
Votre profil
- Un diplôme universitaire ou collégial ou une qualification équivalente dans un domaine pertinent tel que l’aide humanitaire, les études de gestion, la logistique, les ressources humaines
- Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans un poste opérationnel au sein d’une ONG internationale, dont deux ans à un poste de niveau supérieur
- Expérience avérée en formation et renforcement des capacités du personnel
- Expérience dans les systèmes de conformité/contrôle et d’atténuation de la fraude
- Expérience de travail avec les principaux donateurs internationaux et exigences de conformité en matière de subventions
- Une expérience régionale antérieure dans le contexte du Sahel serait un atout
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles et capacité à motiver les autres
- Volonté d’entreprendre des missions sur le terrain, souvent dans des conditions de sécurité fragiles
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts
- Disponibilité à recevoir les vaccins nécessaires pour voyager dans les pays du programme de la Welthungerhilfe
- Excellentes compétences en français et en anglais parlés et écrits
Notre offre
Nous vous offrons la possibilité de travailler dans un domaine responsable et intéressant au sein d’une équipe extrêmement dévouée. La Welthungerhilfe attache une grande importance au développement personnel et professionnel de ses collaborateurs ainsi qu’à l’équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée. La rémunération est basée sur notre échelle salariale indépendante du sexe. La Welthungerhilfe propose en outre de nombreuses autres prestations, répertoriées sous « Nos prestations » .
Date limite : 14 janvier 2024