UMO Burkina recherche un responsable comptable et financier H/F, Ouagadougou, Burkina Faso

UMO Burkina recherche un responsable comptable et financier H/F, Ouagadougou, Burkina Faso

Missions principales

• Elaborer et mettre en oeuvre le plan d’activités du Département de la Comptabilité et des Finances au titre de chaque exercice ;
• Superviser, coordonner et suivre l’état de mise en oeuvre des missions assignées aux trois services (Comptabilité Trésorerie, Comptabilité Fournisseurs, Comptabilité Clients) constitutifs du Département de la Comptabilité et des Finances ;
• Assurer le reporting courant et périodique des résultats et des prévisions ;
• Collaborer étroitement avec la Direction financière et comptable de la Holding pour le strict respect des procédures du groupe.

Volet administratif

• Superviser, coordonner et suivre la mise en oeuvre des questions relevant des relations intra service et publique ;
• Rédiger et soumettre à la signature du Directeur Général les correspondances administratives, les contrats et actes initiés dans le cadre de la gestion des relations publiques ;
• Elaborer les dossiers nécessaires à la tenue des réunions statutaires du conseil d’administration et de l’assemblée générale des actionnaires de la société ;
• Préparer et communiquer les informations (financières ou générales) sur l’état de la société :
• À la direction générale pour le respect des obligations légales dans les délais     requis (la DGI, la CNSS, les assureurs, etc.) ;
• À l’intérieur de la société pour les prises de décisions ;
• À tous partenaires externes autorisés par le DG, et lui faire un compte rendu ;
• À la Direction Générale pour suivre, étudier et proposer des améliorations de la situation financière de la société ;
• Assurer les relations avec les partenaires financiers (Pool bancaire, Etablissements Financiers et organismes de coopération) pour toutes les questions d’assistance financière.

Volet comptable et budgétaire (reporting)

• Définir les principales orientations des systèmes de supervision ;
• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi de l’activité et aux opérations de reporting ;
• Garantir la fiabilité des comptes de la société et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation en vigueur ;
• Superviser l’équipe comptable dans le respect des délais et des procédures ;
• Elaborer le budget et le plan de financement de la société en conformité avec les choix stratégiques des actionnaires et de la Direction Générale ;
• Veiller à l’élaboration des états financiers semestriels et annuels de la société ;
• Assurer le relationnel et veiller au bon déroulement annuel de l’audit des comptes de la société par la Holding et le Commissaire aux comptes ;
• Organiser les Conseils d’Administration, les Assemblées Générales dans le respect des obligations légales ;
• Réceptionner, contrôler et affecter les factures reçues du Directeur Général aux comptables pour traitement ;
• Contrôler et valider le traitement comptable des factures réceptionnées par les Comptables ;
• Liquider les factures approuvées pour paiement par le Direction Général, soit en espèces, soit par émission de chèques, soit par ouverture de lettre de crédit ;
• Assurer la vérification et la justification en ligne des saisies comptables ;
• Vérifier la cohérence des soldes de la balance générale des comptes, du bilan, des comptes de résultats et du TAFIRE.

Volet trésorerie, crédit, recouvrement et relations bancaires

• Elaborer les plans de financement de l’entreprise et valider les budgets de trésorerie répondant aux besoins de financement externes ;
• Elaborer les plans mensuels de décaissements à soumettre à la validation du Directeur Général ;
• Suivre la situation de trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions ;
• Définir et suivre la politique de crédit ;
• Rechercher le concours des banques et le soutien des investisseurs, adapter les encours à l’évolution du marché ;
• Assurer et superviser le suivi de la trésorerie en date de valeur ;
• Superviser et contrôler toutes les opérations de rapprochements bancaires.

Volet gestion des approvisionnements

• Suivre conjointement avec le Directeur Général, les demandes d’approvisionnement de la société en biens et services ;
• Suivre l’exécution des commandes exprimées (localement et à l’international) ;
• Traiter les documents commerciaux et les ordres de paiements des commandes en cours conjointement avec le DG ;
• Montage de dossiers de demande d’ouverture de lettre de crédit pour les commandes à l’étranger.

Volet gestion des ressources humaines

• Superviser le traitement mensuel des salaires ;
• Faire la vérification du calcul des heures supplémentaires avant intégration de la saisie dans la base de calcul des salaires ;
• Vérifier les états provisoires et définitifs de calcul des salaires ;
• Valider les ordres de virements conjointement avec le Directeur Général ;
• Valider les états mensuels de déclarations des impôts et des cotisations sociales à reverser ;
• Elaborer et assurer la tenue des fiches de poste du personnel ;
• Superviser les recrutements ordonner par la direction générale ;
• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel.

Missions secondaires

• Contribuer à la facturation des projets (en collaboration avec les directions artistique et marketing) ;
• Contribuer à l’élaboration des appels d’offre et autres demandes (pour ce qui concerne l’administration) ;
• Assister les autres départements/directions au besoin ;
• Assurer toutes autres missions confiées par un supérieur hiérarchique entrant dans le cadre professionnel.

Profil requis

• Titulaire d’un diplôme BAC+ 4 minimum en Comptabilité, Contrôle et Audit ;
• 5 ans d’expérience confirmée en entreprise ou dans un cabinet d’expertise comptable ;
• Maitrise de l’outil informatique (pack Office) ;
• Respect des délais et des engagements professionnels ;
• Compétence en management d’équipes ;
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Maîtrise de la gestion de projets ;
• Rigueur, méthodologie et discipline ;
• Aptitude à s’auto former à de nouveaux outils et à de nouvelles méthodes de travail pour rester à jour ;
• Etre disponible pour des heures supplémentaires, pour des voyages à l’intérieur et à l’extérieur du Burkina et pour travailler certains weekend ;
• Confidentialité des données et discrétion  ;
• Etre capable de travailler en équipe et sous pression ;
• Efficacité et célérité dans le traitement des dossiers;
• Capacité de travailler avec des partenaires de secteurs d’activités différents ;
• Déontologie professionnelle rigoureuse.

Dossier de candidature

• Un CV détaillé

Réception des candidatures

• Via notre site web www.umo-interim.com, section « Candidats », onglet « Opportunités »
• Sur notre boite mail : [email protected]
• Dans nos locaux sis à Ouaga 2000, derrière l’Ecole le Creuset

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