Dans le prolongement des actuels programmes d’appui à l’emploi mis en œuvre par Expertise France au Burkina Faso, Expertise France va prochainement lancer un projet de renforcement de la cohésion sociale et stabilisation par le développement d’opportunités d’emplois dans les zones urbaines et péri-urbaines de la Région du Centre-Nord.
Les objectifs du projet seront de :
- Faciliter l’accès à l’emploi des populations déplacées et résidentes, et particulièrement les femmes, par la réalisation de chantiers préalablement identifiés par les collectivités territoriales, visant à améliorer les services sociaux de base des territoires urbains et péri urbains de la Région du Centre-Nord ;
- Renforcer les capacités des collectivités locales et des OSC des territoires urbains et péri urbains de la Région du Centre-Nord en termes d’identification et de suivi et évaluation d’actions sociales de base visant à renforcer la cohésion sociale ;
- Renforcer la cohésion sociale entre populations déplacées et populations résidentes des territoires urbains et péri urbain de la Région du Centre-Nord par une animation socioculturelle active ;
- Permettre aux populations déplacées qui souhaitent et peuvent rentrer dans leur région d’origine de trouver des structures d’accompagnement à la création et au développement d’entreprise pour accélérer leur réintégration économique et social.
Pour ce faire, Expertise France octroiera des subventions à des organisations de la société civile implantées localement et des collectivités locales afin de réaliser ces chantiers écoles et l’accompagnement des personnes formées dans l’emploi. Parallèlement, l’équipe projet accompagnera ces structures dans la mise en œuvre de leurs activités et proposera des activités de renforcement de capacité.
Description du poste :
Sous la supervision du Responsable de Programme et en étroite collaboration avec Expertise France, et à la tête d’une équipe comptable, le/la responsable administratif, basé(e) à Ouagadougou sera responsable de la gestion financière et comptable du projet et de la bonne application des procédures administratives, logistiques, financières et juridiques. Il/ elle sera notamment chargé(e) d’appuyer le Responsable de programme pour :
- Superviser la gestion administrative, comptable et financière du projet pour les dépenses de terrain et les subventions, en étroite collaboration et concertation avec le siège d’Expertise France à Paris, et notamment :
- Veiller au respect des procédures d’Expertise France et de l’UE, à travers la conception, l’actualisation et le respect du manuel de procédure du projet ;
- Participer à la conception et l’alimentation des outils de gestion du projet ;
- Gérer la trésorerie du projet, superviser les paiements, assurer les procédures de retenue à la source et les demandes d’exonérations ;
- Assurer le reporting financier (clôture comptable mensuelle et rapport financier semestriel) ;
- Contribuer à la conduite des exercices financiers de l’Agence (prévisions, clôtures, audit) ;
- Préparer et faciliter le travail des missions d’audits ;
- Appuyer le siège dans la gestion administrative du personnel local (feuilles de temps, feuilles de congés, etc.) ;
- Appuyer l’organisation des différents évènements liés aux activités du projet ;
- Superviser l’utilisation optimale et l’inventaire des équipements du projet ainsi que l’entretien et la gestion du parc automobile (carburant, assurances, maintenance …).
- Superviser la gestion administrative, comptable et financière des contrats de subventions octroyés dans le cadre du projet, et notamment :
- Superviser la préparation et signature des contrats de subventions, mener à bien les opérations de contrôle préparatoires ;
- Assurer le contrôle de la bonne utilisation des subventions et la gestion procédurale et financière des contrats de subventions, en lien avec les services d’Expertise France ;
- Accompagner le renforcement des capacités des porteurs de projets dans la préparation, la mise en œuvre et la gestion des subventions ;
- Participer au développement et à la mise en œuvre des sessions de formation à destination des porteurs de projet.
- Superviser une équipe comptable (2 à 3 personnes).
Expériences / Formation :
Qualifications :
- Diplôme de niveau master (Bac +5) en comptabilité, gestion, coopération internationale, aide au développement, ou équivalent ;
- Forte capacités d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
- Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel ;
- Excellente expression écrite et orale en langue française ;
- Bonne capacité de dialogue technique avec des partenaires institutionnels et des représentants de la société civile ;
- Parfaite maîtrise de l’ensemble du cycle de projet.
Expérience professionnelle générale et spécifique :
- Expérience d’au moins 5 ans en gestion de projets d’aide au développement financés par des bailleurs multilatéraux ;
- Expérience probante dans la gestion de subventions (préparation des documents afférents, suivi administratif et financier, contrôle comptable, participation aux comités d’évaluation des appels d’offres, etc.)
- Une expérience en tant que formateur serait un atout ;
- Expériences professionnelles au Burkina Faso ou dans la région souhaitées ;
- Expériences professionnelles en dehors Burkina Faso souhaitées ;
- La connaissance solide des procédures européennes en matière de subventions (PRAG) est un atout.
Salaire :
- Poste basé à Ouagadougou ;
- Contrat de travail en expatriation, 18 mois.