Le Conseil Danois pour les Réfugiés  recrute un coordinateur des finances (H/F), Burkina Faso

Contexte :

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est présent en Afrique de l’Ouest depuis 1998. L’objectif de DRC est de contribuer à la promotion de la paix, à la protection et à la promotion de solutions durables pour les populations touchées par la crise dans la région.

DRC est présent au Burkina Faso depuis janvier 2013, avec 4 bureaux de Terrains (Dori, Kaya, Dedougou et Ouahigouya), 3 sous-bureaux (Thiou, Gorom Gorom et Djibo) et 01 bureau Pays à Ouagadougou.

Concernant le poste :

Le/la coordinateur.trice du département finance supervise techniquement 6 personnes du métier Finances réparties différents sites et s’assure au niveau de la mission que le département soit opérationnel et opère en conformité avec les procédures internes de l’organisation. Il/elle apporte son expertise et son soutien technique aux différentes bases opérationnelles sur cette thématique et pourra être amené à se déplacer régulièrement à l’intérieur du pays. Il/elle est en charge de s’assurer que la mission remplit ses engagements contractuels auprès de ses bailleurs de fonds et du gouvernement Burkinabé au regard des exigences de gestion administrative et financière.

Les responsabilités et attendus principaux pour ce poste sont les suivants :

Finance :

• S’assurer que les règlements financiers, les procédures et les exigences en matière de documentation sont respectés dans les opérations au Burkina Faso. Cela s’effectue en vérifiant en permanence l’intégralité et la robustesse des procédures en place et par la proposition d’actions correctives pour améliorer l’efficience de ces dernières ;
• En étroite coopération avec les gestionnaires (Managers) dans la zone géographique, renforcer les procédures et les systèmes existants de gestion et de contrôle financiers conformément aux lignes directrices du Manuel des opérations de DRC ainsi qu’aux exigences des partenaires financiers ;
• Conduire des séances mensuelles et régulières de partage d’informations financières aux détenteurs/gestionnaires de budgets à travers un contrôle budgétaire approfondi et efficace ;
• S’assurer de la conformité aux obligations statutaires et financières du pays, telles que les prélèvements et les déclarations légales comme les taxes, les contributions pour la sécurité sociale, etc…;
• Recueil des prévisions de trésorerie auprès de tous les gestionnaires de budget et demande des fonds à temps au niveau du siège ;
• Maintenir une vue d’ensemble continue des niveaux de financement et mettre une attention particulière aux coûts (de support) partagés y compris les salaires du personnel ;
• S’assurer de la gestion et du renforcement de capacités des partenaires de mise en œuvre en matière de la gestion financière. ;
• Contribuer à l’élaboration de propositions de projets en ce qui concerne les budgets en coopération avec les responsables des projets ;
• S’assurer de la soumission à temps de rapports financiers de qualité ainsi que des autres données financières et administratives aux partenaires financiers, aux collaborateurs internes ainsi qu’au siège ;
• Préparer les audits et assurer la remise à temps de toute la documentation requise pour les audits financiers en collaboration avec le personnel du bureau pays, de la région et du siège.

Coordination et Management :

• Suivi du comportement des autres membres du personnel par rapport aux règles et politiques financières de DRC ;
• Travailler en réseau avec d’autres ONGI sur des sujets liés à la finance et assurer une communication proactive avec toutes les parties prenantes concernées ;
• Assurer la liaison avec les partenaires financiers et les responsables gouvernementaux, en particulier en ce qui concerne les questions de rapportage, paiement, remboursement et audit ;
• Assurer une communication opportune avec la direction, le bureau régional et le siège, les gestionnaires de projets et les chefs de secteur concernant toutes les questions liées aux finances, à l’administration et aux ressources humaines.