Appel à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un(e) Responsable de l’Administration et des Finances au Burkina Faso.

Appel à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un(e) Responsable de l’Administration et des Finances au Burkina Faso.

Vos qualifications

• Licence universitaire (de préférence en comptabilité et/ou gestion financière). Masters un atout.
• 2-5 ans d’expérience dans le domaine des finances/comptabilité.
• Maîtrise du français et de l’anglais est essentielle (parlé, écrit, et lu). La connaissance d’autres langues locaux tel que Mooré, Dioula, Fulfulde, Gourmanché, etc. seront un atout.
• Solides compétences organisationnelles et gestion du temps éprouvée.
• Solides compétences en matière de communication.
• Excellentes connaissances informatiques et compétences Internet, y compris une connaissance spécifique de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
• Attention particulière aux détails.
• Initiative pour travailler de manière indépendante.
• Capacité à établir des relations avec un large éventail de personnes, y compris des fonctionnaires, des membres d’autres ONG, des chefs religieux et des croyants d’autres traditions religieuses.
• Compréhension du secret professionnel.
• Capacité à être flexible tout en restant concentré dans des situations de changement organisationnel tout en gérant une variété de tâches.
• Les candidats prêts à s’engager à long terme avec le MCC Burkina Faso sont privilégiés.
• Vivre et exercer la paix et la non-violence dans la vie quotidienne.

Description du post

Le travailleur est sous la supervision directe des Représentants du MCC Burkina Faso (Reps). La fonction et les tâches sont les suivantes :

Le travailleur travaille en étroite collaboration avec les Représentants du MCC, les travailleur internationaux (« International service workers ») et le personnel national pour aider à la gestion financière et à l’administration quotidienne du programme de MCC au Burkina Faso. Il/elle travaille en collaboration avec toute l’équipe. Il participe à la maintenance mensuelle du logiciel de comptabilité du MCC. Il/elle participe à la supervision des comptes bancaires du MCC, des caisses, des avances de fonds au personnel, des rapports de dépenses, de la paie du personnel national et du paiement des subventions aux partenaires. Le travailleur est présent quotidiennement dans les bureaux du MCC, pendant les heures normales de bureau. Il/elle est disponible pour accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, payer les factures, maintenir le stock de fournitures de bureau et aider dans les autres tâches quotidiennes désignées par les représentants du MCC.

L’employé reste au courant des délais et des exigences du MCC en matière de rapports afin de pouvoir répondre aux questions de base ou orienter les partenaires dans la direction appropriée pour le suivi. Bien qu’une grande partie du travail puisse être effectuée pendant les heures de travail, il peut arriver qu’il soit nécessaire de travailler le soir et le week-end. Le travail en dehors des heures normales de travail ne donne pas lieu à une rémunération supplémentaire, mais le temps compensatoire peut être envisagé au cas par cas.

1.0 Responsabilités administratives

• Fournir un soutien logistique pour les réunions, les voyages, les visas et les achats de fournitures de bureau.
• Aider les SW en ce qui concerne la logistique liée au logement et à l’entretien.
• Communiquer avec les partenaires pour organiser les visites de projets et les réunions.
• Préparer des lettres officielles du MCC à des fins diverses incluant les contrats de prestataires
• Participer et contribuer à l’orientation des nouveaux SW et des SALT/YAMEN ainsi qu’au soutien de l’adaptation culturelle tout au long de leur mandat (GSL)
• Participer aux réunions et ateliers des partenaires du MCC, en particulier ceux liés aux finances.
• Aider à la tenue des dossiers du bureau tel que les assurances et documents pour les véhicules
• Recevoir des visiteurs et répondre aux demandes de renseignements.
• Veille sur les obligations RH et financières du MCC-BF : notamment en obtenant des copies des lois/décrets pertinents et en informer les Représentants

1.1 Ressources humaines :

En collaboration avec les représentants et la coordinatrice de Ressources humaines pour MCC en Afrique, le travailleur :

• Maintient à jour le règlement intérieur (révision annuelle)
• Répondre aux questions du personnel national relatives au Manuel des employés
• Veille sur les obligations RH du MCC-BF : notamment en obtenant des copies des lois/décrets pertinents et en informer les Représentants
• Assister les représentants dans le processus d’embauche pour s’assurer que les lois locales soient respectées
• Être le point focal pour la Protection contre l’exploitation et l’abus sexuel (PEAS)
• Informer les Représentants des lois et réglementations burkinabé qui guideront les politiques et procédures en matière du personnel.

2.0 Responsabilités de gestion financière

• Préparer toutes les transactions financières quotidiennes et vérifier les documents (pièces justificatives).
• Aider les représentants dans la préparation et le suivi du budget annuel
• Gérer l’activité des comptes bancaires du MCC chaque semaine et contrôler tous les soldes des comptes.
• Gérer les caisses du MCC et effectuer des comptages hebdomadaires des espèces.
• Préparer des avances de fonds à tous les SW pour les frais généraux de subsistance (PMR).
• Préparer des avances de fonds à tous les membres du personnel national pour les tout dépenses liées au travail du MCC (MER).
• Préparer les paiements de subventions aux partenaires
• Assister et vérifier la calcule des CNSS, IUTS, et indemnités de licenciement pour le personnel national
• Saisir toutes les données financières dans FASWin.
• Effectuer des rapprochements mensuels dans FASWin pour tous les comptes bancaires, les caisses, les PMR des SW et les MER du personnel national.
• Travailler en étroite collaboration avec les partenaires du MCC pour préparer et examiner les rapports financiers, selon les besoins, en suivant les modèles du MCC. Les rapports seront sauvegardés dans la base de données PlanWin.
• Renforcer les capacités de tous les partenaires du MCC et s’efforcer de maintenir des relations solides en donnant des conseils financiers, des directives et des avis.
• S’assurer de la préparation des bulletins de salaire, du paiement des impôts, des contributions au CNSS, et des rapports, conformément à la législation locale.
• S’assurer les audits financier des partenaires du MCC et dans les vérifications financières régulières et périodiques.
• Veiller à la prévention de la fraude à l’intérieur du MCC-BF et au sein de ses partenaires

Effectuer d’autres tâches telles que désignées par les représentants.