Avis de recrutement : Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) recrute un Spécialiste Conformité et Ethique (h/f),  Burkina Faso 

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier: nous leur fournissons une aide d’urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu’ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s’installent. Nous travaillons en cooperation avec les communautés locales afin d’identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous oeuvrons en faveur d’une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.

POSTE  : Spécialiste Conformité et Ethique – Burkina Faso

A propos du poste

Le.la spécialiste en charge de la gestion de la conformité au sein de DRC au Burkina Faso est le point focal pour l’ensemble des exercices audits internes et externes que la mission puisse avoir à réaliser. Par ailleurs, la position implique également la conception et la mise en œuvre de système interne afin de pouvoir suivre et mesurer la conformité des processus mis en place sur la mission pour l’ensemble des départements/secteurs présent. Enfin, le.la spécialiste pourra également servir de point d’appui pour toutes les questions de conformités tout en divulguant des sessions de formation sur les sujets d’intérêt, que ce soit en interne ou auprès de nos partenaires opérationnels et stratégiques. Pour finir, le.la spécialiste conformité aura un rôle clé dans le  déploiement du mécanisme de code de conduite sur la mission, avec l’aide des autres points focaux de la mission sur cette thématique.

Tâches et responsabilités

Gestion des audits externes et recommandations :

• Point focal pour tous les exercices d’audits et coordination des contributions nécessaires des différentes bases et département de DRC.
• Planification et organisation des réunions d’ouvertures avec les auditeurs avec les différents acteurs internes et externes
• Pendant l’exercice – Examiner et répondre aux questions d’audit et en discuter avec l’auditeur avant de revenir aux responsables en interne. Transmettre les éventuels problèmes à risque et les éventuelles responsabilités financières au SMT
• Finalisation et rapport – Suivre l’émission de rapports préliminaires et rédiger des commentaires en réponse aux recommandations avec une assurance qualité pour garantir l’exactitude des rapports et les commentaires aux bailleurs de fonds
•  Faire le suivi et assurer l’archivage adéquat des rapports d’audit finaux signés
• Dans le cadre des audits pilotés par le bureau régional et le siège, effectuer le même suivi en collaboration avec les services des bureaux concernés
• Réaliser un suivi (associé d’un plan d’action) sur les recommandations d’audit interne et externe sur un fichier dédié. Ce suivi devra également servir de base pour la gestion des risques au sein de DRC Burkina Faso pour alimenter le Risk Register de la mission.
• Effectuer les rappels nécessaires aux principaux responsables en charge de l’implémentation des recommandations d’audit

Assurance qualité et veille :

• Elaborer un cadre/outil et des processus d’évaluation de la conformité pour tous les domaines d’activité avec l’ensemble des responsables sectoriels sur la mission ;
• Participer à l’élaboration et au suivi de cet outil ;
• Veiller à ce que les opérations du DRC respectent la législation locale en effectuant une veille et en alertant/conseillant le SMT sur tout changement dans la loi sur les ONG ou les risques associés aux opérations de DRC ;
• En lien avec le département administration, coordonner le processus de soumission en temps voulu des rapports obligatoires au gouvernement ;
• Fournir un soutien aux équipes au niveau du terrain concernant la mise en œuvre des exigences de conformité locales ;
• Veille à la disponibilité de service externe approprié pour conseiller DRC sur les problématiques liés à la conformité (cabinet de conseils juridique, fiscal et en lien avec le droit du travail);

Evaluation et gestion des processus interne

• Réaliser des évaluations internes de la conformité pour garantir que les directives de DRC et des bailleurs de fonds sont implémentées et respectées ;
• Evaluer régulièrement et suggérer des améliorations sur les mesures de contrôle interne et des processus existants ;
• Participer aux réunions périodiques projets afin de fournir orientation et point d’alerte sur les questions de conformité ;
• Concevoir, mettre en œuvre et maintenir des systèmes de test pour s’assurer que les bases de DRC au Burkina Faso suivent les politiques d’approvisionnement, administratives et les principes comptables acceptés par le DRC ;
• Réaliser des revues financières internes périodique pour garantir que les lignes directrices du DRC et des bailleurs sont mises en œuvre et respectées. Cela comprend notamment les finances, les achats et l’administration, et implique des revues mensuelles des transactions/documents financiers et non financiers .

Appui à la gestion partenariale – renforcement de capacité

En lien avec les points focaux partenariat internes (coordinateur partenariat et spécialiste partenariat) :

• Participer à la réalisation des évaluations des capacités des partenaires notamment à travers l’exercice de vetting lorsque nécessaire ;
• Participer à la formation des organisations partenaires aux règles du DRC et aux exigences pertinentes des bailleurs lorsque nécessaire ;
• Effectuer des examens des partenaires et veiller à la mise en place d’un système de suivi des actions avec l’appui du coordinateur partenariat.

Mécanisme code de conduite

Il est entendu que, dans le cadre de ce volet précis, le/la spécialiste conformité et éthique est supervisé.e par le/la Regional Safeguarding & Code of Conduct Coordinator

• Avec l’appui des points focaux code de conduite du Burkina Faso et des interlocuteurs pertinents au Siège ou Bureau Régional de DRC, développer et implémenter un plan de déploiement du mécanisme du Code de Conduite (matériaux de visibilité, modules de formation) pour toutes les bases ;
• Effectuer des sensibilisations, avec le concours des points Focaux Code de Conduite, sur le système en place sur toutes les bases de la mission et auprès des partenaires ;
• Appuyer à la réalisation des enquêtes et évaluations préliminaires sur demande du/de la Regional Safeguarding & Code of Conduct Coordinator ;
• Appuyer les bases à déployer les supports de visibilité nécessaire au sein des bases Appuie, sur la demande de son management, la réalisation des auto-évaluations CHS menées par le département MEAL du Burkina Faso ;
• Soutenir les points focaux du groupe de travail sur les VBG si nécessaire.

A propos de vous

Expérience et compétences requises :

Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle sur les domaines suivants :

• Expérience en gestion des risques et de la conformité au sein d’une structure de grande ampleur
• Expérience en conduite des audits financiers d’une structure
• Expérience souhaitée en ONG (national ou international)
• Connaissances de certaines règles des bailleurs institutionnels des ONG international (BHA, est un plus

Formation :

• Formation diplômante en gestion financière et normes comptables internationale (OHADA)

Langues :

• Bonne maitrise de la langue française (parlé et écrit)
• Connaissance de l’anglais est un plus

Conditions contractuelles

• Contrat de droit national
• Durée : 18 mois
• Classification DRC : Non management G
• Salaire de base : 750 000 FCFA
• Avantages : 13ème mois ; Assurance santé…

Les candidatures seront clôturées le 03 décembre 2023 à 23 :59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

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