Avis de recrutement : Recrutement d’un(e) Coordinateur(trice) des Finances au Burkina-Faso par INTERSOS.

Avis de recrutement : Recrutement d’un(e) Coordinateur(trice) des Finances au Burkina-Faso par INTERSOS.

Responsabilités

• Assurer la conformité des procédures avec celle INTERSOS et des bailleurs de fonds;
• Gérer la comptabilité de l’ONG et des projets et coordonner le personnel administratif;
• Assumer la responsabilité de l’administration du compte de trésorerie, en veillant à la conformité avec procédures existantes; veiller que la liquidité soit en ligne avec les besoins, assurer le respect des procédures internes notamment celles des signatures;
• Mettre à jour l’état économique et financier de la mission et des projets, en termes de dépenses, crédits, et de liquidité;
• Mettre à jour chaque mois la gestion globale de la mission sous la coordination du responsable régional des finances;
• Participer activement et fournir un appui au chef de mission pour la création des budgets des nouveaux projets;
• Vérifier les comptes bancaires de la mission de la mission et fournir à l’équipe régional des finances les relevés bancaires mensuels ainsi que les réconciliations bancaires;
• Vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux et les soumettre au chef de projet et au chef de mission pour approbation (avec l’appui de l’administrateur régional);
• Assumer la responsabilité du registre du personnel local;
• Assurer la gestion de la paie du staff national, en collaboration avec le département RH de la Mission, selon le Code du travail national;
• Superviser la gestion des contrats du staff national selon le Code du travail national, en collaboration avec le Département RH de la Mission Assurer que tous charges sociales du staff national soient payé régulièrement et selon le Code du Travail national Assurer la bonne exécution des processus de passation des marchés de biens, de travaux et de services et leurs conformités aux procédures INTERSOS et des bailleurs de fonds;
• Être responsable des documents de comptabilité administrative de la mission et de toute la documentation des projets clôturés (avec le soutien de l’administrateur régional) Plus précisément:
• Mettre en place, organiser et gérer les dossiers administratifs relatifs à la mission et aux projets financés sur place, en fonction des critères définis par les protocoles et des indications du responsable régional des finances;
• Vérifier que la comptabilité de l’entrepôt et les documents y afférents sont bien stockés et classés Mettre à jour les dossiers d’inventaire concernant les actifs d’INTERSOS et vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives;
• Fournir au responsable régional des finances la documentation officielle sur les projets et les contrats individuels Gérer le registre du personnel local, subdivisé par projet;
• Soumettre au responsable régional des finances et au directeur du département finance les rapports comptables et les pièces justificatives y afférents;
• Assurer en collaboration avec le Chef de Mission la préparation et le déroulement des audits internes et externes;
• Assurer la consolidation mensuelle des besoins de liquidité sur la base des planifications financières de chaque projet, des requêtes fonds hebdomadaires et mensuelles fait par projet.

Education ;

Diplôme d’études supérieures en comptabilité, en finance ou dans un domaine similaire.

Expérience :