Le Conseil danois pour les réfugiés recrute des Assistants Logistique, Dori, Dédougou et Ouagadougou, Burkina Faso
Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, la RDC est une organisation d’aide non gouvernementale, à mais non lucrative, politiquement neutre et indépendante et non confessionnelle.
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur avenir. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez elles.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
La RDC est présente au Burkina Faso depuis 2013 avec 5 bureaux de terrain (Dori, Ouahigouya, Djibo, Gorom-Gorom et Dédougou) et 01 bureau de coordination à Ouagadougou couvrant également les opérations pour la zone Centre-Nord et Est. La RDC intervient principalement dans les domaines de la protection, de la sécurité alimentaire et moyens d’existence, de la consolidation de la paix, de l’éducation, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement et des abris et articles ménagers essentiels.
Dans un contexte marqué par des besoins humanitaires croissants et plus de 1,9 millions de personnes déplacées à l’intérieur du pays, la RDC est un acteur clé de la réponse d’urgence. DRC met également en œuvre des programmes à moyen et long terme, en partenariat avec des ONG internationales et nationales, mais aussi avec des organisations communautaires et des structures étatiques, qui visent à renforcer l’environnement protecteur des communautés, la cohésion sociale, l’ accès aux services de base et aux moyens de subsistance de manière durable. Grâce à son ancrage communautaire et à ses modalités flexibles, DRC est en mesure de déployer des programmes intégrés qui répondent aux besoins des plus vulnérables, qu’il s’agisse des populations déplacées à l’intérieur du pays, des réfugiés et des membres de la communauté d’accueil, en milieu urbain et rural, y compris dans les zones difficiles d’accès.
À propos du poste
L’objectif du poste est d’implémenter la stratégie du département logistique, sur la partie technique du département, notamment en assistant les chargés logistiques dans la gestion des achats, à la gestion des bâtiments RDC, à la gestion des stocks/entrepôts, et à la gestion du parc véhicule des bases concernées dans le respect des procédures de DRC.
Déplacements professionnels :
Éventuels déplacements sur les bases pour soutenir les équipes logistiques si besoin (remplacement de staffs en congés, soutien en cas d’augmentation du volume des activités, installation/maintenance technique).
Formation où induction dans le pays ou à l’étranger.
Responsabilités : (points les plus importants)
Gestion des achats
- Appliquer les politiques et procédures standards de DRC et s’assurer que les achats sont conduits de manière juste et transparente, entièrement documentés.
- Conseiller, guider les demandeurs sur les achats en procédure DDC avec l’appui du/de la Chargé(e) Logistique sur les éventuels problèmes
- Vérifiez les demandes d’achats pour s’assurer que les biens, services ou travaux sont bien spécifiés techniquement et obtenir des éclaircissements si nécessaire.
- Rédiger les contrats et bon de commande en locataire compte des règles standard de RDC.
- S’assurer de la qualité des services et biens fournis en collaboration avec les demandeurs.
- S’assurer que les délais de livraison définis dans le SoP sont respectés.
- Participer à la rédaction des demandes de dérogation sur instruction du Supply Chain Manager.
- Suivi des contrats cadre ou longue durée de la base.
- S’assure de la mise à jour du suivi des achats et de l’envoi hebdomadaire.
- S’assure de la mise à jour du suivi des achats sur contrats cadre.
- S’assure de la mise à jour de la base de données fournisseur.
- S’assure de la mise à jour de la liste des prix.
Gestion des bâtiments :
- Participe à l’installation ou à la réparation des équipements techniques des locaux RDC. (Électricité, plomberie, générateur…)
- Aide à la supervision des travaux effectués dans les locaux de RDC par des prestataires externes
- Etabli un planning d’occupation des bâtiments (salle de réunion, chambre maison, chambre hôtel…) pour le personnel de RDC
- Mise en œuvre des normes minimales RDC dans le cadre conformité des bâtiments
- Participez à la recherche de nouveaux locaux
- Assurer l’inventaire et le suivi des meubles maisons et mobiliers bureau
- Sur demande de la hiérarchie, peut effectuer des visites sur les bases de RDC pour effectuer les tâches ci-dessus.
Gestion des stocks :
- Appliquer les politiques et procédures standard de DRC et s’assurer que tout mouvement des stocks soit fait dans la transparence et documenté.
- S’assure du respect des plans d’approvisionnements pour les prévisions de stockage
- S’assure de la bonne tenue et organisation de l’entrepôt et des stocks bureau
- Assurer la réception des articles au bureau DRC et/ou Entrepôt DRC
- Superviser le personnel journalier lors des chargements, composition, inventaire etc…
- Assurer le suivi des mouvements de stocks avec les outils DRC en place au Burkina Faso
- Collaborer avec le Chargé de Logistique pour l’organisation des réceptions de livraison des fournisseurs et la transmission des bons de réceptions
- Collaborer avec le Chargé Logistique pour l’organisation des réception/livraison de stock d’une base à une autre.
- Participez à l’inventaire des stocks en collaboration avec le responsable départemental.
- Participe à la mise à jour quotidienne des différents outils d’entrée ou de sortie de stock ainsi que leur archivage
- Rédige le rapport mensuel de stock.
Gestion de parc véhicule :
- Participe à l’optimisation des mouvements sur la base
- Participe à l’organisation des maintenances véhicules/Moto
- Participer à la vérification des logs book
- Participe à la vérification / identification des diagnostics des maintenances nécessaires
- Participe au suivi/ maintenance des générateurs
- Participation à la réception de location
- S’assure que les lots de véhicules de bord sont opérationnels à tout moment ;
- Veille au bon archivage des documents relatifs à la gestion de la flotte
- Participe au rapport mensuel de suivi consommation.
Reporting et Archivage
- Prospecte, visite régulièrement les fournisseurs, les évalue avec l’appui du responsable de sous bureau logistique et du/de la Chargé(e) Logistique
- S’assure de la mise à jour du suivi des achats et le partage sur une fréquence hebdomadaire
- Mise à jour des achats répertoriés dans le plan d’approvisionnement avec l’appui du/de la Chargé(e) Logistique
- Respecter et maintenir le système de rangement des dossiers d’achats en cours
- S’assure de l’archivage électronique des dossiers d’achat avant le transfert au département Finance
- S’assure de l’archivage électronique des dossiers Logistique Technique
Les descriptions énumérées dans les TDR/JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l’objectif général du rôle .
Conditions contractuelles
- Contrat de droit national
- Durée : 14 mois
- Classification RDC : Non management I Etape 1
- Avantages : 13ème mois ; Assurance santé…
Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)
Exigences clés
- Bac+2 en logistique, Finance comptabilité ou tout autre diplôme équivalent
- 1 an d’expérience minimum en Logistique
- Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)
- Permis de conduire (A et B)
Indispensables :
- Organisé et rigoureux
- Capacité à travailler sous pression
- Flexible avec l’esprit d’équipe
- Force de proposition
Souhaitables :
- Connaissance des procédures et programmes en milieu humanitaire
- Expérience dans les ONG
- Expérience dans l’utilisation d’un système ERP dans le domaine de la logistique.
Formation : (y compris les certificats, permis, etc.)
- Bac+2 en logistique, achat, gestion commerciale, administration ou équivalent
- Permis de conduire A et B souhaité
Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)
- Bonne maîtrise de la langue française (parlé et écrit)
- Anglais et Langues locales sont des atouts
À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la RDC à savoir :
Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collabore r : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur avis et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement .
Processus de candidature
Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://job.drc.ngo/jobs/
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en anglais
Les candidatures faites par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas prises en considération.
La RDC offre des opportunités égales en termes d’emploi et interdites toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une. quelle que soit la situation de handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo .
Les candidatures seront clôturées le 21 octobre 2024 à 23 :59 GMT. , il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond néanmoins aux attentes et exigences du poste.