Médecins du Monde recrute un(e) Coordinateur(rice) financier(ère), Ouagadougou, Burkina Faso

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins et à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en se battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé grâce à nos 6 combats prioritaires :

  • Droits et santé sexuels et reproductifs (DSSR)
  • Migration exil droits et santé
  • Réduction des risques
  • Santé environnement
  • Systèmes de santé
  • Espaces humanitaires

Au Burkina Faso, notre stratégie et notre engagement s’articulent autour d’une double approche : une offre de soins globale, équitable, accessible et de qualité ainsi qu’un plaidoyer politique pour faire progresser durablement l’accès aux soins, et le droit des femmes et des adolescentes à disposer de leurs corps. Les programmes en cours sont les suivants :

  • Programme d’urgence dans le Nord : nous disposons aujourd’hui d’une base opérationnelle à Kongoussi dans la province du Bam. Le projet vise à la mise en œuvre du paquet minimum d’activités en soins de santé primaires auprès des formations sanitaires du district sanitaire de Kongoussi ainsi qu’à travers le déploiement de cliniques mobiles gérées directement par MdM. Un appui à la localité sous blocus de Bourzanga est également inclus dans cette stratégie.
  • Programme DSSR-CCU à Ouagadougou : en 2018, MdM a ouvert un projet à Ouagadougou, en appui au Ministère de la Santé, de prévention et de prise en charge des lésions précancéreuses (LPC) du col de l’utérus. Les différents axes de renforcement de ce programme s’articulent autour de l’identification des blocages socio culturels, de la sensibilisation du public cible et des décideurs locaux autour de la problématique du Cancer du Col Utérin (CCU), du renforcement des méthodes de dépistage et de prise en charge et du renforcement de la coordination des différents acteurs impliqués sur cette thématique.
  • Programme DSSR jeunes et adolescent.e.s à Ougadougou (RESPECT) : depuis fin 2021, MdM mène le projet « RESPECT des droits SSR des adolescent.e.s et jeunes », projet inter pays porté par MdM-Canada en consortium avec MdM-France, MdM-Espagne et MdM-Suisse visant à accroître la jouissance des droits relatifs à la santé par les personnes en situation de vulnérabilité et de marginalité, en particulier les adolescentes et les jeunes femmes de 10 à 24 ans au Burkina Faso, Benin et Haïti.
  • Programme de renforcement du système de santé dans les Hauts-Bassins : lancé en décembre 2023, ce projet en consortium dont MdM est leader vise à renforcer le système de santé dans la région des Hauts-Bassins, laquelle tend à accueillir un nombre croissant de personnes fuyant d’autres localités du pays.

Le poste

Sous la supervision du coordinateur général, vous coordonnez la gestion financière et l’administration financière de la mission dans le cadre des délais, politiques et procédures MdM. Vous aurez sous votre supervision un.e responsable administratif.ve qui encadre une équipe composée de 7 salarié.e.s de droit national. Vous apportez aussi un appui technique aux opérationnels sur la gestion financière de la mission.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

Gestion financière, comptable et budgétaire

  • Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission, la clôture comptable mensuelle pour envoi au siège et superviser l’archivage des pièces comptables
  • Valider les inventaires de caisse, les rapprochements bancaires et les lettrages / pointages dans Saga
  • Vérifier les imputations analytiques avec les budgets holders
  • Assurer l’élaboration et le suivi des budgets et des révisés budgétaires
  • Elaborer le plan de trésorerie annuel, suivre la mise en œuvre de la gestion de trésorerie de la mission et contrôler les demandes d’approvisionnement en trésorerie
  • Apporter un appui technique aux opérationnels et budget holders sur la gestion financière
  • Analyser les informations financières, s’assurer du respect des plans de financements de la mission, des contrats bailleurs et anticiper d’éventuels risques financiers
  • Assurer la bonne préparation des audits internes et externes et assurer des contrôles financiers
  • Assister le/la coordinateur.trice général.e dans la recherche de fonds et les relations avec les bailleurs
  • Emettre des recommandations en termes d’organisation ou de gestion
  • Elaborer et mettre en place les procédures ainsi que les outils de suivi financier
  • Assurer le respect des règles fiscales du pays et établir les déclarations fiscales et les paiements
  • Participer à la rédaction des proposals et concept notes
  • Assurer la formation et le suivi des partenariats pour les aspects financiers

Gestion Administrative

  • Assurer une veille fiscale et légale de la mission vis-à-vis des institutions du pays et veiller au respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme
  • Participer à la négociation et à la formalisation des accords et contrats
  • Assurer le suivi des procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées

Management

  • Recruter et accompagner les membres de son équipe
  • Identifier les besoins en formation, former et appuyer techniquement les membres de son équipe
  • Mener les entretiens annuels d’évaluation de son équipe
  • Animer des réunions d’équipe

Représentation

  • Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG
  • Assurer la représentation officielle pour la gestion administrative de la mission auprès des autorités compétentes

Reporting

  • Participer à la réflexion sur l’évolution de la mission et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation
  • Participer à la rédaction des parties financières des demandes de financement et des rapports bailleurs
  • Mettre à jour, analyser et diffuser au siège le suivi budgétaire et prévisionnel mensuel de la mission

Profil recherché

  • Formation supérieure bac+3 en gestion ou comptabilité
  • Expérience de 4 ans minimum, dont au moins 1 an en tant qu’administrateur.ice dans le domaine de la solidarité internationale. Une expérience en contexte d’urgence et en ouverture de base serait appréciée
  • Connaissance des règles des contrats avec les principaux bailleurs
  • Capacité à travailler dans un environnement contraignant
  • Bonnes capacités organisationnelles et de gestion des priorités
  • Maîtrise de Word, Excel et SAGA
  • Maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit) indispensable, maîtrise de l’anglais appréciée
  • Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

Conditions d’emploi

  • Contrat à durée déterminée de 6 mois
  • Poste basé à Ouagadougou avec des déplacements ponctuels dans nos zones d’intervention
  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Statut : agent de maîtrise
  • Salaire brut mensuel de 3 306 euros
  • Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
  • Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
  • Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
  • Logement en guesthouse
  • 22.5 RTT / an
  • 5 semaines de congés payés / an
  • Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
  • Assurance (rapatriement…)

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international : https://bit.ly/3g2xFrh

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSTDYO

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

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