Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins et à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour toutes et tous.
Association indépendante, Médecins du Monde agit au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en se battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé grâce à nos 6 combats prioritaires :
- Droits et santé sexuels et reproductifs (DSSR)
- Migration exil droits et santé
- Réduction des risques
- Santé environnement
- Systèmes de santé
- Espaces humanitaires
Le contexte
Au Burkina Faso, notre engagement s’articule autour d’une double approche : une offre de soins globale, équitable, accessible et de qualité ainsi qu’un plaidoyer politique pour faire progresser durablement l’accès aux soins et le droit des femmes et des adolescentes à disposer de leurs corps. Les programmes en cours sont les suivants :
- Programme d’urgence dans le Centre-Nord
- Programme DSSR-Cancer du Col Utérin (CCU) à Ouagadougou
- Programmes DSSR jeunes et adolescent.e.s à Ouagadougou (RESPECT)
- Programme de renforcement du système de santé dans les Hauts-Bassins
Le poste
Sous la supervision du coordinateur général, vous avez pour rôle de coordonner l’écriture des propositions de projets et des rapports d’activité à destination des bailleurs de fonds institutionnels. Vos principales responsabilités sont les suivantes :
Ecriture de propositions de projet et de rapports d’activité
- Coordonner et garantir la qualité de la rédaction des propositions de projet et des rapports à destination des bailleurs institutionnels
- Assurer la fourniture et la diffusion de rétroplannings afin d’assurer la soumission dans les temps des propositions de projets et des rapports
- Assurer la rédaction de certaines parties des propositions et aider à la compilation des contributions des différents départements programme et support
- Développer les cadres logiques des propositions de projet et des rapports, en collaboration avec le/la coordinateur.trice médical.e et à l’aide de l’outil de suivi « monitool »
- Revoir les différentes contributions et partager les commentaires avec l’équipe pour s’assurer de la qualité des documents
- Travailler en étroite collaboration avec les départements programme, logistique, RH et finance, pour assurer la cohérence entre les différentes composantes des propositions et les différents documents des rapports – c’est-à-dire le cadre logique, le budget, les annexes logistiques et le narratif
- S’assurer que les propositions de projets correspondent à la stratégie de MdM au Burkina Faso et aux exigences bailleurs
- Coordonner la préparation des rapports de situation mensuels (Sitreps), en lien avec les différents départements de la mission
Suivi et évaluation des projets
- Appuyer le coordinateur médical dans le suivi et le monitoring des activités
- Mettre en place et former les équipes sur les outils de monitoring et de communication interne
- Participer à la formulation de supports de capitalisation, en lien avec les activités des projets en cours
- Appuyer la mission à la préparation des audits externes sur demande du coordinateur général
- Coordonner, avec les autres membres de l’équipe de coordination et les équipes de projet, le recueil et la collecte des données et des analyses nécessaires
- Superviser la mise en œuvre de systèmes de contrôle interne pertinents et fiables liés aux exigences des donateurs institutionnels
- Veiller à ce que tous les départements suivent un système d’archivage approprié afin d’assurer un canal d’audit adéquat et la mise à disposition rapide de tout document original pertinent
- Représenter MdM lors de réunions avec divers acteurs (bailleurs, autorités, partenaires) à la demande du coordinateur général
Relations bailleurs
- Contribuer à la définition et au suivi de la stratégie de financement des projets en appui à la coordination de la mission
- Assurer un suivi des rencontres bailleurs
- Assurer une vue d’ensemble de toutes les exigences et réglementations des bailleurs et veiller à leur bonne diffusion et à leur bonne appropriation par l’équipe
- Représenter MdM lors de réunions avec divers acteurs (bailleurs, autorités, partenaires) à la demande du coordinateur général
Management et accompagnement
- Management et gestion de la charge de travail d’un.e chargé.e de subventions de la mission
- Accompagner et superviser les diverses tâches du.de la chargé.e de subventions
- Former et renforcer les capacités (guidelines bailleurs divers, reporting, coordination, communication interne et externe, etc.)
- Définir les besoins d’accompagnement nécessaires (animation, suivi, formation, motivation, évaluation…)