Poste : 01 RESPONSABLE MONITORING, EVALUATION, ACCOUNTABILITY AND LEARNING (MEAL)
(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
Durée ; 6 mois à compter du 01/07/2024
Basé à Fada N’Gourma

Objectif du poste

Soutenir le Coordonnateur de programme et les équipes projets sur la gestion et la mise en œuvre des processus, activités et outils MEAL tout au long du cycle du projet et selon les plans MEAL, afin de garantir la qualité et la pertinence de l’intervention.
Travailler en étroite collaboration avec le Coordonnateur de programme et l’équipe MEAL pour garantir une bonne gestion des responsabilités et des plaintes au sein de la mission, ainsi que pour favoriser une culture d’apprentissage et de gestion des connaissances.

Rapporte à :

Hiérarchiquement et techniquement : Coordonnateur de programme
Fonctionnellement : Conseiller MEAL (Siège)

Tâches spécifiques

Suivi et Évaluation

• Soutenir le coordonnateur du programme dans l’élaboration et la révision de la stratégie MEAL de la mission, conformément aux normes INTERSOS.
• Fournir des contributions pertinentes dans le développement d’indicateurs et de moyens de mesure dans les phases de conception et de planification de la proposition du projet (cadre logique, définition des indicateurs, MEAL et plans de responsabilisation) en garantissant que le MEAL fait partie intégrante du cycle de vie du projet et que les ressources sont incluses dans l’élaboration de propositions
• Diriger l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre d’outils et de processus d’évaluation et de suivi et d’évaluation participatifs. Faciliter la collecte de données précises et la communication efficace des informations de suivi conformément aux objectifs convenus, en garantissant la responsabilité envers les donateurs, les clusters et les bénéficiaires.
• Orienter, accompagner et superviser les MEAL Officers dans la mise en œuvre en temps opportun des enquêtes (PDM et autres enquêtes/exercices, etc.) sur les sites de terrain conformément aux plans MEAL
• Promouvoir tous les aspects du secteur MEAL pour soutenir la création d’une culture organisationnelle favorisant une programmation de qualité et garantissant que le système MEAL est compris et soutenu au niveau de la mission. Respecter et promouvoir les politiques INTERSOS et signaler au Coordonnateur de programme tout non-respect des politiques parmi les équipes ou les partenaires
• Former les MEAL Officers sur la bonne utilisation des outils de suivi et les accompagner dans l’analyse des donnéesa
• Participer à des réunions régulières avec l’équipe du programme pour suivre la mise en œuvre du programme et adapter les activités MEAL en conséquence
• Effectuer des visites régulières d’assistance technique sur le terrain sur les sites des projets pour aider les MEAL Officers et les équipes de projets à suivre les programmes en cours.
• Soutenir les agents MEAL dans la formulation de recommandations pour améliorer les activités et sur le suivi des recommandations
• En collaboration avec le coordonnateur de Programme, développer des outils d’apprentissage et promouvoir des ateliers et des exercices d’apprentissage auprès des programmes et des équipes MEAL.
• Participer à des formations et à des ateliers sur le secteur MEAL et représenter INTERSOS dans les événements liés à MEAL, selon les besoins.

Gestion de données

• Réviser et approuver les base de données des projets tenus par les MEAL Officers , superviser et apporter un soutien technique aux gestionnaires de base de données des projets de protection
• Soutenir les MEAL Officers et l’équipe du programme dans la création d’outils de collecte de données, si nécessaire, ainsi que dans l’analyse et la collecte systématique de données pour les projets.
• Développer et améliorer les tableaux de bord à la demande du Coordonnateur de programme et de l’équipe des programmes
• Assurer la mise à jour régulière des indicateurs dans les bases de données des projets et faciliter le rapportage des indicateurs et données des projets aux clusters et autres parties prenantes concernées si nécessaire par les points focaux cluster de INTERSOS.

Redevabilité

• En collaboration avec les MEAL Officers et le Chargé de la redevabilité et de la gestion des feedback, assurer le renforcement et le développement d’activités MEAL de qualité et de mécanismes de redevabilité efficaces et durables, y compris un mécanisme de plainte et de retour d’information pour les bénéficiaires, les parties prenantes et les donateurs.
• En coordination avec le Coordonnateur de Programme, le chef de mission et l’auditeur interne du siège, développer, affiner, suivre, analyser systématiquement et fournir des commentaires sur le mécanisme de redevabilité et de réponse aux plaintes de la mission.
• Veiller au respect des thèmes transversaux (genre, catégories vulnérables, protection des données, etc.) dans toutes les activités MEAL et à ce que l’engagement communautaire se fasse de manière appropriée, en gérant les attentes et en fournissant un service transparent orienté client.
• En collaboration avec d’autres membres du personnel MEAL, s’assurer que le personnel est régulièrement formé sur la Redevabilité aux populations affectées et sur le Mécanisme de gestion de plaintes et feedback disponible.
• Aider à mener des enquêtes liées aux plaintes en produisant tous les documents d’enquête pertinents, au besoin.

Reporting

• Fournir des rapports réguliers sur l’avancement des activités MEAL. Préparer et soumettre des rapports de qualité en garantissant qu’ils sont très précis, complets et bien documentés
• Soutenir et examiner les rapports rédigés par les agents MEAL formulant des recommandations pour améliorer les activités, et le suivi des recommandations
• Fournir des rapports écrits au Coordonnateur de Programme sur les visites sur le terrain
• Soutenir le Coordonnateur de Programme dans la production de rapports d’analyse de haute qualité pour illustrer l’impact d’INTERSOS, y compris des preuves (evidences) de bonnes pratiques et de programmes reproductibles, et garantir qu’ils sont communiqués de manière appropriée.

Gestion des Ressources Humaines

• Planifier et superviser, en étroite coordination avec le Département des RH, les processus associés (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection de potentiels, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d’assurer tant le dimensionnement que la quantité de connaissances requises. et améliorer les capacités des gens. Fournir un appui et une supervision adéquate aux équipes MEAL
• Organiser des réunions hebdomadaires avec les staffs
• Identifier les besoins de formation du personnel sous sa supervision directe. Promouvoir l’utilisation de systèmes d’apprentissage et d’événements en coordination avec les différents départements et SMT
• Former les agents MEAL ou tout autre personnel du programme sur le système, les activités et les outils MEAL. Former l’équipe du programme sur les activités MEAL, si nécessaire
• Assurer la planification mensuelle de l’équipe MEAL et rendre compte des progrès au coordonnateur MEAL

Exigences

• Master (bac+4) en économie, statistiques, sciences sociales, démographie, Suivi et évaluation, études sociales ou tout domaine pertinent
• Expérience minimale de 3 ans en MEAL
• Expérience préalable souhaitable avec des ONG dans des pays en développement/en situation d’urgence
• Expérience dans la mise en œuvre de systèmes MEAL
• Expérience dans l’élaboration et la réalisation d’enquêtes quantitatives et qualitatives
• Expertise en systèmes de gestion de l’information (connaissances et expérience antérieure dans l’utilisation de la collecte de données, des outils de gestion de données et de l’analyse statistique) et bon niveau de connaissances informatiques
• Expérience souhaitable dans la mise en œuvre de mécanismes de plainte et de retour d’information des bénéficiaires
• Fortes compétences en matière de reporting
• Vision stratégique
• Capacité à analyser et résumer une quantité complexe de données et à les communiquer à des publics divers
• Résoudre des problèmes et prendre des décisions; capacité à créer des solutions aux problèmes opérationnels
• Maitrise de la langue française. Connaissance des Langues locales souhaitable
• Leadership, gestion d’équipe et formation/renforcement des capacités
• Compétences en communication et en négociation
• Flexibilité et adaptabilité
• Engagement envers les principes INTERSOS

Compétences et qualifications souhaitables

• Bonne connaissance des langues locales
• Connaissance de l’anglais souhaitée
• Connaissances du contecte humatinaire au Burkina Faso
• Expérience de travail dans les régions Nord, Est, en présentiel ou backstop

Les personnes postulant aux offres d’INTERSOS adhèrent aux politiques et valeurs mis en place et s’engagent au respect des chartes de protection de l’enfance et contre les abus sexuels et affirment accepter les principes généraux humanitaires.

INTERSOS se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite, si elle trouve des candidatures intéressantes /satisfaisantes dans les brefs délais.

Dépôt des candidatures au plus tard le 18 juin 2024

Composition de dossier :

● Un CV à jour comportant au moins 3 références valide
● Une lettre de motivation
● Les différents certificats de travail justifiant l’expérience
● Une copie de la CNIB ou du Passeport

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