Avis de recrutement : Médecin du Monde recrute un Coordinateur site au Burkina Faso.
Sous la responsabilité du coordinateur général, vous supervisez et coordonnez la mise en œuvre de l’ensemble des activités sur le site de Bobo Dioulasso et dans les Hauts Bassins.
Vous représentez MdM dans la zone de Bobo Dioulasso. Vous êtes le/la garant.e de la sécurité et managez l’ensemble de l’équipe des Hauts Bassins. Vous travaillez en étroite collaboration avec les coordinateurs.rices santé, techniques ainsi que logistique, financier et ressources humaines en capitale.
Vos principales responsabilités sont :
Représentation
- Représenter MdM auprès des autorités locales, acteurs ONGs et différentes forces armées
- Représenter MdM lors des visites de partenaires techniques, financiers ainsi qu’a l’occasion d’ateliers thématiques et conférences
- Participer aux réunions de coordination des acteurs de la zone
Supervision et mise en œuvre opérationnelle des activités
- Organiser le travail de la base
- Superviser et participer à la définition des activités de la base
- Contribuer activement à l’élaboration stratégique
- Animer le processus de planification
- Suivre les accords de collaboration entre les différents partenaires
- Participer aux différentes activités et veiller à leur qualité d’exécution
- S’assurer de la mise à jour des outils de gestion et indicateurs de projet
- Veiller au respect des échéances contractuelles
- Superviser la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux
- Diffuser les documents de reporting
Gestion de la sécurité
- Réaliser la veille du contexte politique, économique et thématique
- Superviser la collecte de données sécuritaires
- Contribuer à la mise à jour du plan de sécurité, du plan d’hibernation et du plan d’évacuation de la base
- Informer le personnel des règles de sécurité
- Garantir que les règles de sécurité soient appliquées
- Superviser la mise à jour des outils du Pack Sécu
- Rédiger, partager les rapports d’incidents et prendre les mesures adéquates
- Négocier l’accès humanitaire avec les acteurs locaux
- Gérer les communications internes et externes
- Prendre les décisions relatives à la sécurité
Supervision de la gestion administrative et logistique de la base
- Participer à l’élaboration du budget de la base et superviser son suivi
- Superviser l’élaboration du plan d’achat de la base
- Assurer le suivi de l’appui logistique aux activités
- Garantir le respect des procédures
Management et encadrement des équipes
- Participer au processus de recrutement
- Briefer les nouveaux.elles arrivant.e.s
- Piloter et animer l’équipe
- Gérer les conflits
- Réaliser les entretiens individuels d’évaluation
- Appuyer techniquement son équipe
- Garantir le respect du règlement intérieur, du code de conduite et des valeurs de MdM
Gestion de la communication interne et externe
- Organiser les réunions thématiques ponctuelles
- Animer les réunions de coordination hebdomadaire de la base
- Participer systématiquement aux réunions de coordination
- Assurer une communication régulière avec l’ensemble des intervenant.e.s
- Veiller à l’articulation transversale de nos activités
- Participer à la conception des outils et supports de communication
- Veiller au respect des règles de visibilité
- Garantir le respect des exigences des partenaires financiers
PROFIL
Formation supérieure en gestion de projet ou généraliste
Expérience de trois ans minimum sur un poste similaire au sein d’une ONG
Expérience en élaboration, conduite et évaluation de projet de santé d’urgence dans des pays et/ou zone en crise
Expérience en ouverture et/ou gestion d’une base
Expérience dans la gestion de la sécurité dans un contexte sécuritaire volatile
Excellentes capacités d’analyse et d’adaptation
Capacité à prendre des initiatives
Bon relationnel, savoir communiquer et travailler en équipe (interculturelle et multidisciplinaire)
Forte éthique
Patience et diplomatie
Maitrise du Pack Office
Langues : Français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable. La maîtrise de l’anglais est un atout.
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
Date limite : 22 janvier 2024