Dans la région de l’Afrique Centrale COOPI est présent en RCA, en RDC et au Tchad. COOPI met actuellement en œuvre des projets dans les domaines de la sécurité nutritionnelle, de l’assistance alimentaire, de la protection de l’enfance et de l’éducation. Dans la région de l’Afrique de l’Ouest, COOPI est actif au Mali, en Mauritanie, au Nigeria, au Burkina Faso, au Niger et en Gambie. COOPI met actuellement en œuvre des projets dans les domaines de la protection, de la santé mentale, de l’éducation et de la santé d’urgence, de la nutrition et des activités de soutien aux migrants en transit. Elle est également engagée dans le développement économique et le développement d’infrastructures rurales, la prévention des conflits et la planification participative, la réduction des risques de catastrophes et l’emploi.
Objectif du poste
L’administrateur de projets garantit la correcte gestion administrative et financière des projets soutenus par COOPI en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et des ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Il participe activement à la gestion des risques (sécurité, fraude / corruption, PSEA, etc.) pour les projets et les partenariats locaux qu’il suit.
Responsabilités
Gestion admin/finance
- Assurer la correcte gestion de la comptabilité du projet en conformité avec les procédures Coopi et celles des bailleurs de fonds
- Assurer la correcte gestion de la trésorerie du projet (caisse et banque) et la réconciliation mensuelle (physique et avec le logiciel comptable) en collaboration avec le Chef de projet
- Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses
- Superviser le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles
- Assurer directement ou en support la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le Chef de Projet, sous la supervision de l’Administrateur pays
- Assurer l’archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet
Gestion logistique
- Assurer la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le Coordonnateur logistique pays, en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI
- Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs
- Vérifier la conformité et le respect de la loi fiscale
Profil du candidat
Essentiel
- Enseignement supérieur (licence) ou équivalent avec expérience dans le dans le domaine de l’économie-finance
- Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets
- Maitrise des procédures des principaux bailleurs ECHO, UE, agences UN, Fonds Humanitaire
- Expérience de travail en Afrique francophone
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point)
- Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables
- Expérience dans le rapportage financier et la gestion du contrôle interne
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Capacité de travailler sous pression, en autonomie
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu’il sera pourvu, merci de votre compréhension.
COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 33 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 270 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne – ECHO et INTPA – USAID, les agences de l’ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.